Beheer uw bestanden

Nadat je bestanden hebt geüpload naar de bestandstool in HubSpot, kun je specifieke bestanden vinden door te zoeken en filteren binnen de bestandsbeheerder. Je kunt je bestanden ook organiseren met mappen en bestanden exporteren. Meer informatie over het exporteren van gegevens uit HubSpot.

Je kunt bestanden in HubSpot ook beheren met de Bestanden-API. Als je de toegang tot een specifiek bestand of map wilt beperken, lees dan hoe je bestanden en mappen kunt partitioneren. Om je individuele bestanden te beheren, leer je hoe je de details van je individuele bestanden beheert.

Uw bestanden bekijken, zoeken en filteren

In zowel de lijst- als rasterweergave kunt u specifieke bestanden zoeken op naam, beschrijving of trefwoorden. U kunt uw bestanden ook filteren op bestandstype. Meer informatie over het beheren van de beschrijving en trefwoorden van je bestand.

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Om te wisselen tussen de lijst- of rasterweergave, klikt u op hetpictogram listView lijst of hetpictogram grid bord rechtsboven.

3. Voer in de zoekbalk bovenaan de naam, beschrijving of trefwoorden in voor het bestand dat u wilt vinden. Meer informatie over het gebruik van AI om uw bestanden automatisch te analyseren en te taggen met beschrijvingen en trefwoorden.
4. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar een specifieke map of submap in de bestandentool. Om een map of submap uit te vouwen, klik je op het pictogram right rechts naast de map. Eventuele submappen verschijnen in het zijbalkmenu.
5. Om uw bestanden te sorteren:
   
   • Klik in de lijstweergave op de kolomkop om uw bestand te sorteren op naam, bestandsgrootte, indeling of datum van laatste update.
   • In de rasterweergave klikt u op het vervolgkeuzemenu rechtsboven en selecteert u uw sorteercriteria. Je kunt bestanden sorteren op bestandsnaam, bestandsgrootte, datum laatste update en bestandsindeling.
     
     

5. Bovenaan kun je je bestanden filteren op het volgende:
   • Bestandsformaat: filter je bestanden op bestandsextensie type. Categorieën zijn onder andere Afbeeldingen, Documenten, Audio, Alle video's, Video's met geavanceerde functies en Video's zonder geavanceerde functies.
     
     • Naast extensie types zoals mp3, mov, pdf, jpg en meer, kun je ook filteren op Video's met geavanceerde functies en Video's zonder geavanceerde functies.
     • De extensie types zijn gegroepeerd in Afbeeldingen, Documenten, Audio en Video's.
   • Gebruikt in: filter je bestanden op de inhoud waarin het bestand wordt gebruikt. Je kunt bijvoorbeeld bestanden filteren op bestanden die worden gebruikt in websitepagina's, CTA's, casestudy's en meer.
   • Geüploade datum: filter uw bestanden op de datum waarop ze zijn geüpload, klik op het vervolgkeuzemenu Geüploade datum en stel uw datumbereik in.
   • Geüpload door: filter uw bestanden op de specifieke gebruiker die het bestand heeft geüpload.
   • Bijgewerkt door: filter uw bestanden op de gebruiker die het bestand het laatst heeft bijgewerkt. Dit omvat bewerkingen zoals het hernoemen van een bestand, het bewerken van alt-tekst of metadata, het verwijderen van een bestand, het verplaatsen van een bestand en meer.
   • Bestandsstatus: filter je bestanden op status. Je kunt filteren tussen actieve of gearchiveerde bestanden.
6. Om te zoeken op de extensie van een bestandstype:
   • Voer in de bovenste zoekbalk de bestandsextensie in (bijv. jpg, pdf, mp3).
   • U kunt ook de naam van het bestand opnemen in uw zoekopdracht, gescheiden door een spatie. Als u bijvoorbeeld hond png invoert in de zoekbalk, krijgt u alle png-bestanden met titels waarin de tekst hond voorkomt.
     
     

Bestanden in bulk selecteren

In het bestandsgereedschap moet je mogelijk meerdere bestanden selecteren om bulkacties uit te voeren, zoals bestanden naar een map verplaatsen, bestanden verwijderen, de zichtbaarheid van bestanden wijzigen of deze bestanden exporteren. In zowel de lijst- als rasterweergave in bestandsbeheer kunt u meerdere bestanden selecteren door selectievakjes te gebruiken, een selectiekader te gebruiken of een toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden.

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Om meerdere bestanden handmatig te selecteren, beweegt u de muisaanwijzer over het bestand en selecteert u de selectievakjes naast de vliegen die u wilt selecteren.
3. Als je een selectiekader wilt gebruiken, kun je op een selectievakje klikken en slepen om meerdere bestanden te selecteren. Nadat je deze bestanden hebt geselecteerd, worden de selectievakjes op de bestanden automatisch geselecteerd.
4. Afhankelijk van je apparaat kun je ook meerdere bestanden selecteren door de shift-toets, commandotoets of ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl je de bestanden selecteert.
   
   

Na het selecteren van je bestanden kun je actie ondernemen op je bestanden. Je kunt de geselecteerde bestanden ook naar een specifieke map slepen.

Bestanden beheren met mappen

Je kunt bestanden verplaatsen tussen mappen om georganiseerd te blijven in bestandsbeheer. In zowel de lijst- als rasterweergave kun je individuele bestanden of meerdere bestanden in bulk verplaatsen.

Let op: wanneer een bestand wordt verplaatst naar een nieuwe map in bestandsbeheer, blijft het toegankelijk via het oude pad. Je hoeft geen redirect toe te voegen van de oude URL naar de nieuwe URL. Als je een nieuw bestand uploadt met dezelfde naam en hetzelfde pad als het bestand dat je hebt verplaatst, zal HubSpot in plaats daarvan het nieuwe bestand serveren.

Maak een nieuwe map

Maak een nieuwe map in bestandsbeheer:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Klik in het bestandsdashboard rechtsboven op Map maken.
3. Voer in het dialoogvenster een naam in voor uw map en klik vervolgens op Opslaan.
4. Nadat je een map hebt gemaakt, kun je door je bestanden bladeren of de zoekbalk bovenaan gebruiken om op bestandsnaam te zoeken.
5. Als je je map een andere naam wilt geven, klik je rechtsboven op Acties en selecteer je Naam wijzigen.
6. Als je een map naar een andere locatie wilt verplaatsen, klik je rechtsboven op Acties en selecteer je Verplaatsen.
7. Als je een map en de bestanden daarin wilt verwijderen, klik je rechtsboven op Acties en selecteer je Verwijderen.

Bestanden naar mappen verplaatsen in de lijstweergave

U kunt uw bestanden organiseren met mappen:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Schakel in de tabel de selectievakjes in naast de bestanden die u wilt verplaatsen.
3. Klik linksonder op Verplaatsen.
4. Nadat u uw bestanden aan een map hebt toegevoegd, kunt u de toegang beperken tot afzonderlijke bestanden of tot de hele map.

Bestanden verplaatsen naar mappen in rasterweergave

U kunt uw bestanden organiseren met mappen:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Klik op het pictogram grid rechtsboven om over te schakelen naar een rasterweergave.

3. Een individueel bestand naar een map verplaatsen:
   • Ga met de muis over een bestand en klik op Acties. Selecteer vervolgens Verplaatsen. Selecteer in het dialoogvenster de map waarnaar je het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.
   • Je kunt ook klikken en het bestand slepen naar de map waarnaar je het wilt verplaatsen.
     
     

4. Meerdere bestanden naar een map verplaatsen
   • Beweeg met de muis over de bestanden en mappen die je wilt verplaatsen en schakel de selectievakjes in. Klik onderaan op Verplaatsen. Selecteer in het dialoogvenster de map waarnaar je het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.

1. • Je kunt ook op een selectievak klikken en slepen om meerdere bestanden te selecteren. Klik vervolgens op deze bestanden en sleep ze naar de map waarnaar je ze wilt verplaatsen.

Uw bestanden exporteren

Bestanden exporteren in lijstweergave

Om uw bestanden in een .zip-map te exporteren:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Schakel in de tabel de selectievakjes in naast de bestanden en mappen die u wilt exporteren. U kunt tussen pagina's navigeren wanneer u uw bestanden selecteert.
3. Klik onderaan op Exporteren (ZIP).
4. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer de gebruikers die je een downloadlink wilt sturen.
5. Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.
   
   

Bestanden exporteren in rasterweergave

Om je bestanden in een .zip-map te exporteren:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Klik op het pictogram grid rechtsboven om over te schakelen naar een rasterweergave.

3. Beweeg de muis over de tabel en selecteer de selectievakjes naast de bestanden en mappen die u wilt exporteren. Je kunt ook op een selectievakje klikken en slepen om meerdere bestanden te selecteren.
4. Klik onderaan op Exporteren (ZIP).
5. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer de gebruikers die je een downloadlink wilt sturen.
6. Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.