Administrer dine filer

Når du har uploadet filer til filværktøjet i HubSpot, kan du finde specifikke filer ved at søge og filtrere i filhåndteringen. Du kan også organisere dine filer med mapper og eksportere filer. Læs mere om eksport af data fra HubSpot.

Du kan også administrere filer i HubSpot ved hjælp af Files API. Hvis du vil begrænse adgangen til en bestemt fil eller mappe, kan du læse, hvordan du partitionerer dine filer og mapper. Hvis du vil administrere dine individuelle filer, kan du lære, hvordan du administrerer dine individuelle filoplysninger.

Gennemgå, søg og filtrer dine filer

I både liste- og gittervisning kan du søge efter filens navn, beskrivelse eller nøgleord for at finde specifikke filer. Du kan også filtrere dine filer efter filtype. Læs mere om, hvordan du administrerer din fils beskrivelse og nøgleord.

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.

2. For at skifte mellem liste- og gittervisning skal du klikke påikonet listView list ellerikonet grid board øverst til højre.

3. I det øverste søgefelt skal du indtaste navn, beskrivelse eller nøgleord for den fil, du vil finde. Læs mere om, hvordan du bruger AI til automatisk at analysere og tagge dine filer med beskrivelser og nøgleord.
4. I menuen i venstre side kan du navigere til en bestemt mappe eller undermappe i filværktøjet. For at udvide en mappe eller undermappe skal du klikke på right højre karat-ikon ved siden af mappen. Eventuelle undermapper vises i sidemenuen.
5. Sådan sorterer du dine filer:
   
   • I listevisningen skal du klikke på kolonneoverskriften for at sortere din fil efter navn, filstørrelse, format eller sidste opdateringsdato.
   • I gittervisningen skal du klikke på rullemenuen øverst til højre og vælge dine sorteringskriterier. Du kan sortere filer ud fra filnavn, filstørrelse, sidste opdateringsdato og filformat.
     
     

5. Øverst kan du filtrere dine filer efter følgende:
   • Filformat: Filtrer dine filer efter filtypen. Kategorierne omfatter Billeder, Dokumenter, Lyd, Alle videoer, Videoer med avancerede funktioner og Videoer uden avancerede funktioner.
     
     • Ud over udvidelsestyper som mp3, mov, pdf, jpg m.fl. kan du også filtrere efter videoer med avancerede funktioner og videoer uden avancerede funktioner.
     • Udvidelsestyperne er grupperet efter billeder, dokumenter, lyd og videoer.
   • Brugt i: Filtrer dine filer efter det indhold, filen bruges i. Du kan f.eks. filtrere filer efter dem, der bruges på websider, CTA'er, casestudier m.m.
   • Uploaded date: filtrer dine filer efter den dato, de blev uploadet, klik på rullemenuen Uploaded date, og indstil datointervallet.
   • Uploadet af: filtrer dine filer efter den specifikke bruger, der har uploadet filen.
   • Opdateret af: filtrer dine filer efter den bruger, der sidst har opdateret filen. Dette omfatter redigeringer som f.eks. omdøbning af en fil, redigering af alt-tekst eller metadata, sletning af en fil, flytning af en fil og meget mere.
   • Filstatus: Filtrer dine filer efter status. Du kan filtrere mellem aktive og arkiverede filer.
6. For at søge efter en filtype skal du skrive:
   • Indtast filtypen i det øverste søgefelt (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søgefelt.
   • Du kan også inkludere filens navn i din søgning, adskilt af et mellemrum. Hvis du f.eks. skriver dog png i søgefeltet, får du alle png-filer med titler, der indeholder teksten dog.
     
     

Vælg filer i store mængder

I filværktøjet kan det være nødvendigt at vælge flere filer for at udføre massehandlinger som f.eks. at flytte filer til en mappe, slette filer, ændre filernes synlighed eller eksportere disse filer. I både liste- og gittervisning i filhåndteringen kan du vælge flere filer ved at bruge afkrydsningsfelter, bruge marquee select eller holde en tast på tastaturet nede.

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.
2. Hvis du vil vælge flere filer manuelt, skal du holde musen over filen og markere afkrydsningsfelterne ved siden af de fluer, du vil vælge.
3. Hvis du vil bruge marquee select, kan du klikke og trække i en markeringsboks for at vælge flere filer. Når du har valgt disse filer, bliver afkrydsningsfeltet på filerne automatisk valgt.
4. Afhængigt af din enhed kan du også vælge flere filer ved at holde shift-tasten, kommandotasten eller ctrl-tasten nede, mens du vælger filerne.
   
   

Når du har valgt dine filer, kan du foretage dig noget med dem. Du kan også trække de valgte filer til en bestemt mappe.

Administrer filer med mapper

Du kan flytte filer mellem mapper for at holde orden i filhåndteringen. I både liste- og gittervisning kan du flytte individuelle filer eller flere filer i træk.

Bemærk: Når en fil flyttes til en ny mappe i filhåndteringen, vil den fortsat være tilgængelig via den gamle sti. Du behøver ikke at tilføje en omdirigering fra den gamle URL til den nye URL. Hvis du uploader en ny fil med samme navn og sti som den fil, du flyttede, vil HubSpot vise den nye fil i stedet.

Opret en ny mappe

Sådan opretter du en ny mappe i filhåndteringen:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.
2. Klik på Opret mappe øverst til højre i dashboardet for filer.
3. Indtast et navn til din mappe i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
4. Når du har oprettet din mappe, kan du gennemse dine filer eller bruge søgefeltet øverst til at søge efter filnavn.
5. Hvis du vil omdøbe din mappe, skal du klikke på Handlinger øverst til højre og vælge Omdøb.
6. Hvis du vil flytte din mappe til en anden placering, skal du klikke på Handlinger øverst til højre og vælge Flyt.
7. Hvis du vil slette en mappe og filerne i den, skal du klikke på Handlinger øverst til højre og vælge Slet.

Flyt filer til mapper i listevisning

Sådan organiserer du dine filer med mapper:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.
2. I tabellen skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de filer, du vil flytte.
3. Klik på Flyt nederst til venstre.
4. Når du har føjet dine filer til en mappe, kan du begrænse adgangen til individuelle filer eller den samlede mappe.

Flyt filer til mapper i gittervisning

Sådan organiserer du dine filer med mapper:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.

2. Klik på ikonet grid øverst til højre for at skifte til gittervisning.

3. Sådan flytter du en enkelt fil til en mappe:
   • Hold musen over en fil, og klik på Handlinger. Vælg derefter Flyt. I dialogboksen skal du vælge den mappe, du vil flytte filen til, og klikke på Flyt.
   • Alternativt kan du klikke og trække filen til den mappe, du vil flytte den til.
     
     

4. Sådan flytter du flere filer til en mappe:
   • Hold musen over og marker afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du vil flytte. Klik på Flyt i bunden. I dialogboksen skal du vælge den mappe, du vil flytte filen til, og klikke på Flyt.

1. • Alternativt kan du klikke og trække i en markeringsboks for at vælge flere filer. Klik og træk derefter disse filer til den mappe, du vil flytte dem til.

Eksporter dine filer

Eksporter dine filer i listevisning

Sådan eksporterer du dine filer i en .zip-mappe:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.
2. I tabellen skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du gerne vil eksportere. Du kan navigere mellem siderne, når du vælger dine filer.
3. Klik på Eksporter (ZIP) i bunden.
4. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen og vælge de brugere , som du gerne vil have et downloadlink til.
5. Klik på Eksporter. Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i meddelelsescentret.
   
   

Eksporter dine filer i gittervisning

Sådan eksporterer du dine filer i en .zip-mappe:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Indhold > Filer. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, skal du gå til Marketing > E-mail. Klik på E-mailværktøjer øverst til højre, og vælg Filer.

2. For at skifte til gittervisning skal du klikke på grid øverst til højre.

3. Hold musen over tabellen, og marker afkrydsningsfelterne ud for de filer og mapper, du gerne vil eksportere. Alternativt kan du klikke og trække i et markeringsfelt for at vælge flere filer.
4. Klik på Eksporter (ZIP) i bunden.
5. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen og vælge de brugere , som du gerne vil have et downloadlink til.
6. Klik på Eksporter. Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i meddelelsescentret.