HubSpot- und Zoom-Webinare verwenden

Nach dem Verknüpfen der Zoom-Integration können Sie Webinar-Registrierungs- und -Teilnahmedetails von Zoom mit HubSpot synchronisieren und diese Informationen nutzen, um Ihre Kontakte in HubSpot zu segmentieren. Sie können auch mithilfe von HubSpot-Workflows Registranten zu einem Zoom-Webinar hinzufügen.

Zoom-Webinare mit HubSpot synchronisieren

Nachdem Sie die Zoom-Integration verknüpft haben, konfigurieren Sie Ihre Webinar-Synchronisierungseinstellungen und wählen aus, wie Kontakte in HubSpot von der Integration erstellt werden.

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Sequenzen. 
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Webinare“, um die Einstellungen für Ihre Zoom-Webinare zu konfigurieren. 
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Daten von Aufzeichnungen und Transkripten synchronisieren“, um alle neuen Webinar- und Meeting-Aufzeichnungen und Transkripte von Zoom mit HubSpot zu synchronisieren. 
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Daten von neu geplanten Webinaren synchronisieren, um neue Webinare von Zoom mit HubSpot zu synchronisieren.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zoom-Benutzer auswählen“, um dessen Webinare in HubSpot anzuzeigen.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Synchronisieren“ neben dem Webinar, um seine Daten mit HubSpot zu synchronisieren.

• Um zu verhindern, dass Kontakte von Ihrer Organisation in HubSpot erstellt werden, klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“ und geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domains im Feld „Kontaktausschlüsse“ ein. 

Bitte beachten: Die Integration von HubSpot mit Zoom akzeptiert nur drei Pflichtfelder im Zoom-Registrierungslink: Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn der Registrierungslink andere erforderliche Felder enthält, schlägt die Registrierung fehl.

Kontakte in HubSpot mithilfe von Zoom-Eigenschaften segmentieren

Sie können Kontaktdatensätze mithilfe der folgenden Eigenschaften filtern, die automatisch in Ihrem HubSpot-Account erstellt werden, nachdem Sie die Zoom-App verknüpft haben:

• Average Zoom webinar attendance duration (Durchschnittlichen Teilnahmedauer am Zoom-Webinar): Der durchschnittliche Prozentsatz für die einzelnen Webinare, die der Kontakt besucht. Ein Wert von 100% für diese Eigenschaft würde beispielsweise bedeuten, dass der Kontakt das Webinar über die vollständige Dauer besucht.
• Last registered Zoom webinar (Zuletzt registriertes Zoom-Webinar): Die URL des Webinars, für das sich der Kontakt zuletzt registriert hat. Dies wird ausgefüllt, wenn der Kontakt manuell oder über einen HubSpot-Workflow als Registrant zum Zoom-Webinar hinzugefügt wurde.
• Total number of Zoom webinar registrations (Gesamtzahl der Zoom-Webinar-Registrierungen): Die Gesamtanzahl an Webinaren, für die sich der Kontakt registriert hat.
• Total number of Zoom webinar attended (Gesamtzahl der Teilnahmen an Zoom-Webinaren): Die Gesamtanzahl an Webinaren, an denen der Kontakt teilgenommen hat.

Sie können auch Ihre Kontakte anhand der Attribute eines bestimmten Zoom-Events segmentieren, indem Sie die folgenden Filter verwenden:

• Zoom: Recording Available Event (Verfügbares Event wird aufgezeichnet): Wenn Sie eines Ihrer Zoom-Events aufgezeichnet haben, können Sie diesen filter auswählen und dann nach dem Event-Thema, der Event-Startzeit oder der Aufzeichnungs-URL verfeinern.
• Zoom: Webinar Attendance Event (Webinar-Teilnahme-Event): Um basierend auf der Teilnahme zu filtern, wählen Sie diesen Filter aus, um Ihre Kontakte anhand der Dauer der Teilnahme, der Dauer der Teilnahme in Prozent, der Webinar-ID oder dem Webinar-Name zu segmentieren.
• Zoom: Webinar Registration Event (Webinar-Registrierungs-Event: Um basierend auf der Registrierung zu filtern, wählen Sie diesen Filter aus, um Ihre Kontakte basierend auf der Webinar-ID oder dem Webinar-Name zu segmentieren.

Zoom-Webinar-Registrierung und Teilnahmedetailsin einer Kontaktchronik anzeigen

Zoom-Webinar-Events werden auch in den Chroniken des HubSpot-Kontaktdatensatzes angezeigt. Dabei werden das Webinar-Datum angezeigt, wann ein Kontakt das Webinar besucht und verlassen hat und wie lange der Kontakt am Webinar teilgenommen hat.