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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Integrations

HubSpot- und Zoom-Webinare verwenden

Zuletzt aktualisiert am: September 20, 2021

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Nach dem Verknüpfen der Zoom-Integration können Sie Webinar-Registrierungs- und -Teilnahmedetails von Zoom mit HubSpot synchronisieren und diese Informationen nutzen, um Ihre Kontakte in HubSpot zu segmentieren. Sie können auch mithilfe von HubSpot-Workflows Registranten zu einem Zoom-Webinar hinzufügen.

Zoom-Webinare mit HubSpot synchronisieren

Nachdem Sie die Zoom-Integration verknüpft haben, konfigurieren Sie Ihre Webinar-Synchronisierungseinstellungen und wählen aus, wie Kontakte in HubSpot von der Integration erstellt werden.

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Sequenzen. 
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Webinare“, um die Einstellungen für Ihre Zoom-Webinare zu konfigurieren. 
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Daten von Aufzeichnungen und Transkripten synchronisieren“, um alle neuen Webinar- und Meeting-Aufzeichnungen und Transkripte von Zoom mit HubSpot zu synchronisieren. 
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Daten von neu geplanten Webinaren synchronisieren, um neue Webinare von Zoom mit HubSpot zu synchronisieren.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zoom-Benutzer auswählen“, um dessen Webinare in HubSpot anzuzeigen.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Synchronisieren“ neben dem Webinar, um seine Daten mit HubSpot zu synchronisieren.

zoom-settings-tab

  • Um zu verhindern, dass Kontakte von Ihrer Organisation in HubSpot erstellt werden, klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“ und geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domains im Feld „Kontaktausschlüsse“ ein. 

zoom-exclude-contacts

Bitte beachten: Die Integration von HubSpot mit Zoom akzeptiert nur drei Pflichtfelder im Zoom-RegistrierungslinkVorname, Nachname und E-Mail. Wenn der Registrierungslink andere erforderliche Felder enthält, schlägt die Registrierung fehl.

Kontakte in HubSpot mithilfe von Zoom-Eigenschaften segmentieren

Sie können Kontaktdatensätze mithilfe der folgenden Eigenschaften filtern, die automatisch in Ihrem HubSpot-Account erstellt werden, nachdem Sie die Zoom-App verknüpft haben:

  • Average Zoom webinar attendance duration (Durchschnittlichen Teilnahmedauer am Zoom-Webinar): Der durchschnittliche Prozentsatz für die einzelnen Webinare, die der Kontakt besucht. Ein Wert von 100% für diese Eigenschaft würde beispielsweise bedeuten, dass der Kontakt das Webinar über die vollständige Dauer besucht.
  • Last registered Zoom webinar (Zuletzt registriertes Zoom-Webinar): Die URL des Webinars, für das sich der Kontakt zuletzt registriert hat. Dies wird ausgefüllt, wenn der Kontakt manuell oder über einen HubSpot-Workflow als Registrant zum Zoom-Webinar hinzugefügt wurde.
  • Total number of Zoom webinar registrations (Gesamtzahl der Zoom-Webinar-Registrierungen): Die Gesamtanzahl an Webinaren, für die sich der Kontakt registriert hat.
  • Total number of Zoom webinar attended (Gesamtzahl der Teilnahmen an Zoom-Webinaren): Die Gesamtanzahl an Webinaren, an denen der Kontakt teilgenommen hat.

Sie können auch Ihre Kontakte anhand der Attribute eines bestimmten Zoom-Events segmentieren, indem Sie die folgenden Filter verwenden:

  • Zoom: Recording Available Event (Verfügbares Event wird aufgezeichnet): Wenn Sie eines Ihrer Zoom-Events aufgezeichnet haben, können Sie diesen filter auswählen und dann nach dem Event-Thema, der Event-Startzeit oder der Aufzeichnungs-URL verfeinern.
  • Zoom: Webinar Attendance Event (Webinar-Teilnahme-Event): Um basierend auf der Teilnahme zu filtern, wählen Sie diesen Filter aus, um Ihre Kontakte anhand der Dauer der Teilnahme, der Dauer der Teilnahme in Prozent, der Webinar-ID oder dem Webinar-Name zu segmentieren.
  • Zoom: Webinar Registration Event (Webinar-Registrierungs-Event: Um basierend auf der Registrierung zu filtern, wählen Sie diesen Filter aus, um Ihre Kontakte basierend auf der Webinar-ID oder dem Webinar-Name zu segmentieren.

Zoom-Webinar-Registrierung und Teilnahmedetailsin einer Kontaktchronik anzeigen

Zoom-Webinar-Events werden auch in den Chroniken des HubSpot-Kontaktdatensatzes angezeigt. Dabei werden das Webinar-Datum angezeigt, wann ein Kontakt das Webinar besucht und verlassen hat und wie lange der Kontakt am Webinar teilgenommen hat.

zoom-webinar-attendance-event