BetaSenden Sie elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk in HubSpot

Wenn Sie in Belgien oder Deutschland ansässig sind, können Sie elektronische Rechnungen von HubSpot über das Peppol-Netzwerk versenden. Erstellen Sie maschinenlesbare Rechnungen, die validiert, gesendet und nachverfolgt werden können, ohne HubSpot zu verlassen.

Wenden Sie sich an Ihre Rechts- und Steuerberater, um die Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung sicherzustellen.

Sobald Sie die elektronische Rechnungsstellung eingerichtet haben, prüft HubSpot beim Senden einer Rechnung an einen Käufer, ob der Rechnungsempfänger im Peppol-Netzwerk registriert ist, und stellt die elektronische Rechnung automatisch zu.

Bevor Sie loslegen

Dies sind die Voraussetzungen:

• Um E-Invoicing nutzen zu können, müssen Sie in Belgien oder Deutschland ansässig sein.
• Die elektronische Rechnungsstellung ist verfügbar, wenn Sie Stripe als Option für die Zahlungsabwicklung verknüpft haben.
• Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist erforderlich, um die elektronische Rechnungsstellung einzurichten.

Einschränkungen und Wissenswertes

• Rechnungen, die über das Peppol-Netzwerk gesendet werden, können nicht bearbeitet, storniert oder gelöscht werden, es sei denn, die Rechnung hat den Status Muss korrigiert werden oder Wird nicht gesendet. Die Lieferung kann je nach Netzwerk des Käufers mehrere Stunden dauern.

Aktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste unter Datenverwaltung auf Objekte.
3. Klicken Sie auf der Seite Objekte auf das Dropdown-Menü Objekt auswählen und wählen Sie Rechnungen aus.
4. Falls noch nicht geschehen, verknüpfen Sie Stripe als Option für die Zahlungsabwicklung.
5. Überprüfen Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihren eingetragenen Firmennamen, Ihre Geschäftsadresse und Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse. Um Ihre Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf In Stripe bearbeiten.
   
   
   
6. Um E-Invoicing zu aktivieren, klicken Sie auf E-Invoicing aktivieren.
   
   
   

Bitte beachten: Wenn Sie Ihr Stripe-Konto bereits für die Zahlungsabwicklung in HubSpot verknüpft haben, Ihre MwSt.-Nummer jedoch nicht zu Ihrem Stripe-Konto hinzugefügt wurde, werden Sie bei der Einrichtung der elektronischen Rechnungsstellung aufgefordert, sie hinzuzufügen.

E-Rechnungen versenden

Elektronische Rechnungen werden auf der Grundlage des von Ihnen verwendeten Abrechnungsprozesses versendet. Erfahren Sie mehr über die Abrechnung von Käufern in HubSpot. Elektronische Rechnungen werden gesendet, wenn:

• Sie erstellen manuell eine Rechnung.

• Wenn Sie die Beta-Version von Connected CPQ, Abrechnung und Zahlungen nutzen und ein Angebot mit wiederkehrenden Artikeln erstellen. Jede Rechnung,die aus dem Angebot hervorgeht, wird über das Peppol-Netzwerk gesendet.

• Sie können einen Indexerstellen. Jede Rechnung, die aus dem Abonnement generiert wird, wird über das Peppol-Netzwerk versendet.

So versenden Sie elektronische Rechnungen:

1. Konfigurieren Sie die Rechnung, das Angebot oder das Abonnement, je nachdem, wie Sie Ihren Käufern eine Rechnung stellen.
2. Wenn Sie eine Rechnung oder ein Angebot konfigurieren und Unternehmen Details und Steuer-IDs aktualisieren möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Unternehmen einer Rechnung oder Rechnungs Unternehmen eines Angebots und klicken Sie auf das edit Bearbeiten-Symbol.
   
   
   
3. Finalisieren Sie die Rechnung, das Angebot oder das Abonnement und senden Sie die Rechnungen.
4. Ist der Rechnungsempfänger auf Peppol erreichbar, wird die elektronische Rechnung automatisch versendet. Die Details der elektronischen Rechnung werden gesperrt, wenn die Rechnung gesendet wird.
5. Verfolgen Sie die elektronische Rechnung anhand des Status im Rechnungsdatensatz nach.

Den Status einer elektronischen Rechnung überprüfen

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Mehr und gehen Sie dann zu Umsatz > Rechnungen. Wenn Mehr nicht in Ihrem Account angezeigt wird, gehen Sie direkt zu Umsatz > Rechnungen.
2. Klicken Sie auf den Namen einer Rechnung.
3. Gehen Sie in der rechten Seitenleiste zur Karte "E-Rechnungszustellung". Wenn Sie die Karte "E-Rechnungszustellung" nicht sehen, erfahren Sie hier, wie Sie Datensätze anpassen können.
4. Erfahren Sie mehr über den Status von elektronischen Rechnungen.

Senden Sie Gutschriften über das Peppol-Netzwerk

Gutschriften werden über das Peppol-Netzwerk versendet, wenn sie auf eine elektronische Rechnung angewendet werden. Auf eine elektronische Rechnung kann nur eine Gutschrift angewendet werden.

1. Erstellen Sie eine Gutschrift auf der Gutschriftsindexseite. Es ist nicht möglich, eine Gutschrift aus der elektronischen Rechnung zu erstellen.

2. Wenden Sie die Gutschrift auf eine Rechnung an.
3. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Mehr und gehen Sie dann zu Umsatz > Rechnungen. Wenn Mehr nicht in Ihrem Account angezeigt wird, gehen Sie direkt zu Umsatz > Rechnungen.
4. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie dann Gutschriften anzeigen aus.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Gutschrift und klicken Sie auf das Vorschausymbol.
   
   
   
6. Gehen Sie in der rechten Seitenleiste zur Karte "E-Rechnungszustellung". Wenn Sie die Karte "E-Rechnungszustellung" nicht sehen, erfahren Sie hier, wie Sie Datensätze anpassen können.
7. Erfahren Sie mehr über den Status von elektronischen Rechnungen.

Status von elektronischen Rechnungen

Elektronische Rechnungen haben einen der folgenden Status:

• Ausstehend: Die elektronische Rechnung befindet sich in der Warteschlange zum Senden und wurde noch nicht an das Peppol-Netzwerk gesendet.

• Übermittelt: Die elektronische Rechnung wurde an das Netzwerk übermittelt und wartet auf die Zustellung. 

• Senden: Die elektronische Rechnung wird über den Anbieter an das Netzwerk übermittelt.

• Akzeptiert: Der Käufer hat den Erhalt der elektronischen Rechnung bestätigt.

• Zugestellt: Die elektronische Rechnung wurde dem Käufer erfolgreich über das Netzwerk zugestellt.

• Muss korrigiert werden: Die elektronische Rechnung konnte nicht zugestellt werden. Der Fehler wird auf der Karte "E-Rechnungszustellung" angezeigt. Korrigieren Sie die Rechnung und senden Sie sie erneut.

• Abgelehnt: Der Käufer hat die elektronische Rechnung nach der Lieferung abgelehnt. Der Grund für die Ablehnung wird auf der Karte "Zustellung der elektronischen Rechnung " angezeigt. Die Rechnung wird nicht erneut gesendet und kann nicht bearbeitet werden.

• Fehlgeschlagen: Beim Zustellen der elektronischen Rechnung ist ein Fehler aufgetreten. Die Karte "Zustellung der elektronischen Rechnung " zeigt den Fehler Beim Zustellen dieser elektronischen Rechnung ist ein Fehler aufgetreten. Die Rechnung wird nicht erneut gesendet und kann nicht bearbeitet werden. Wenden Sie sich an den HubSpot-Support , um Hilfe zu erhalten.

• Storniert: Die elektronische Rechnung wurde storniert und ist nicht mehr aktiv.

• Wird nicht gesendet: Die Rechnung wird für die elektronische Rechnungsstellung nicht unterstützt und wird nicht an den Anbieter oder das Netzwerk gesendet. Weitere Informationen werden auf der Karte "E-Rechnungszustellung" angezeigt. Bearbeiten Sie die Rechnung und senden Sie sie erneut. Überprüfen Sie die Tabelle auf häufige Ursachen und wie Sie den Fehler beheben können.

HubSpot-Account vom Peppol-Netzwerk trennen

Um Ihren HubSpot-Account vom Peppol-Netzwerk zu trennen, kontaktieren Sie den HubSpot-Support.