Subir y gestionar archivos en la aplicación móvil de HubSpot

Sube archivos directamente a tu administrador de archivos de HubSpot desde tu dispositivo móvil utilizando la aplicación móvil de HubSpot. Una vez que se carguen tus imágenes, fuentes, archivos de audio, archivos PDF y otros archivos se alojarán en los servidores de la red de entrega de contenido de HubSpot. 

Nota: los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo de CDN pública por opción predeterminada. HubSpot no admite la administración de información confidencial. Para obtener más información, consulta nuestros Términos de Servicio.

Antes de comenzar

Antes de cargar tus archivos, ten en cuenta lo siguiente: 

• Antes de cargar un archivo, revisa los tipos de archivos compatibles y los tamaños con la herramienta de archivos.

• Por opción predeterminada, los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo pública. Si no quieres que tus archivos sean visibles para los motores de búsqueda, aprende a personalizar la visibilidad de URL del archivo.

• No es posible realizar un seguimiento de las vistas desde la herramienta de archivos. Cuando un visitante acceda a un archivo, ya sea como descarga o como URL, no contará para ninguna métrica de visitas de páginas. 

Cargar archivos

• Abre la aplicación HubSpot en tu dispositivo.
• En la parte inferior, toca Menú.
• En la sección Marketing , toca Archivos.
• En la parte superior derecha, pulsa Agregar.

• Pulsa Subir archivos.
• En la parte inferior, selecciona la fuente de tu archivo: 
  • Para seleccionar una foto de las almacenadas en el dispositivo, toca Elegir foto. 
  • Para seleccionar un video de las fotos almacenadas en el dispositivo, toca Elegir video. 
  • Para capturar una foto o un video directamente desde tu dispositivo a la herramienta de archivos, toca Hacer foto o video.
  • Para seleccionar un archivo de su dispositivo, toca Elegir archivo. Puedes cargar los siguientes tipos de archivos: 
• Para cancelar la carga de un archivo, en la parte superior izquierda, haz clic en Cancelar. No se puede cancelar una carga completada. Si has cargado incorrectamente un archivo, puedes eliminarlo desde el gestor de archivos. 
• Para cargar otro archivo, en la parte superior derecha, haz clic en el icono + agregar. 
• Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, aparecerá en la sección Listo. En la parte superior izquierda, haz clic en Listo para volver al administrador de archivos. 

Gestionar archivos 

Para gestionar tus archivos desde la aplicación móvil de HubSpot: 

• Abre la aplicación HubSpot en tu dispositivo.
• En la parte inferior, toca Menú.
• En la sección Marketing , toca Archivos.
• Para filtrar tus archivos, en la parte superior izquierda, toca Todos los tipos de archivo, luego selecciona Todos los tipos de archivo, Documentos, Imágenes, o Vídeos.

• Para ordenar tus archivos, en la parte superior izquierda, pulsa Ordenado por, luego selecciona Más recientes, Nombre, Tamaño del archivo, o Tipo de archivo. 
• Para buscar un archivo específico, en la parte superior, introduce el término de búsqueda en la barra de búsqueda. 
• Para revisar los detalles de un archivo, toca el icono verticalMenumás situado junto al archivo. 
  • Para mostrar una vista preliminar del archivo, haz clic en Vista preliminar.
  • Para compartir el archivo a través de otras aplicaciones de tu dispositivo como Slack o Telegram, toca Compartir. 
  • Para cambiar la visibilidad de los archivos, haz clic en Cambiar visibilidad de archivos. Selecciona Público, Público - sin índice, o Privado. 
  • Para eliminar el archivo, haz clic en Mover a la papelera. Más información sobre la eliminación y restauración de archivos eliminados. 

Crear carpetas 

Puedes crear carpetas para organizar tus archivos en la aplicación o subir archivos directamente a estas carpetas.

Para crear una carpeta desde la app móvil de HubSpot: 

• Abre la aplicación HubSpot en tu dispositivo.
• En la parte inferior, toca Menú.
• En la sección Marketing , toca Archivos.
• En la parte superior derecha, pulsa Agregar.
• Toca Crear carpeta.

• En el cuadro de diálogo, introduce el nombre de tu carpeta , y luego pulsa Crear.
• Para agregar un archivo a la carpeta, toca la carpeta nombre, luego en la parte superior derecha, toca Agregar.
• Continúa subiendo tus archivos. De forma predeterminada, al subir archivos, la visibilidad del archivo se ajustará a Public. Esto puede actualizarse más tarde directamente dentro de la aplicación móvil. 

Después de crear tu carpeta y subir tus archivos, la carpeta y los archivos aparecerán en la herramienta de archivos tanto en la aplicación móvil como en el escritorio.