Télécharger et gérer des fichiers dans l'application mobile HubSpot
Dernière mise à jour: mai 20, 2024
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Téléchargez des fichiers directement dans votre gestionnaire de fichiers HubSpot à partir de votre appareil mobile en utilisant l'application mobile HubSpot. Une fois chargés, vos images, vos polices, vos fichiers audio, vos fichiers PDF et d'autres fichiers seront hébergés sur les serveurs du réseau de diffusion de contenu de HubSpot.
Remarque : Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier CDN publique. HubSpot ne prend pas en charge la gestion des informations sensibles. Pour plus d'informations, veuillez consulter les Conditions d'utilisation.
Avant de commencer
Avant de charger vos fichiers, veuillez noter les points suivants :
- Avant de charger un fichier, consultez les types et les tailles de fichiers pris en charge de l'outil fichier.
-
Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier publique. Si vous ne souhaitez pas que vos fichiers soient visibles par les moteurs de recherche, apprenez comment personnaliser la visibilité de l'URL de votre fichier.
- Il n'est pas possible de suivre les vues à partir de l'outil Fichiers. Lorsqu'un visiteur accède à un fichier, qu'il s'agisse d'un téléchargement ou d'une URL, il n'est pas pris en compte dans les statistiques de consultation des pages.
Charger des fichiers
Pour charger un fichier :- Ouvrez l'application HubSpot sur votre appareil.
- En bas, appuyez sur Menu.
- Dans la section Marketing, appuyez sur Fichiers.
- En haut à droite, appuyez sur Add.
- Appuyez sur Télécharger des fichiers.
- En bas, sélectionnez la source de votre fichier :
- Pour sélectionner une photo à partir des photos stockées sur votre appareil, appuyez sur Choisir une photo.
- Pour sélectionner une vidéo dans les photos stockées sur votre appareil, appuyez sur Choisir une vidéo.
- Pour capturer une photo ou une vidéo directement depuis votre appareil vers l'outil Fichiers, appuyez sur Prendre une photo ou une vidéo.
- Pour sélectionner un fichier à partir de votre appareil, appuyez sur Choisir un fichier. Vous pouvez télécharger les types de fichiers suivants :
- Pour annuler le téléchargement d'un fichier, cliquez sur Annuler dans le coin supérieur gauche. Vous ne pouvez pas annuler un téléchargement terminé. Si vous avez téléchargé un fichier par erreur, vous pouvez le supprimer à partir du gestionnaire de fichiers.
- Pour télécharger un autre fichier, cliquez sur l'icône d'ajout.
- Une fois que le fichier a été téléchargé avec succès, il apparaît dans la section Terminé. En haut à gauche, cliquez sur Done pour revenir au gestionnaire de fichiers.
Gérer les fichiers
Pour gérer vos fichiers à partir de l'application mobile HubSpot :
- Ouvrez l'application HubSpot sur votre appareil.
- En bas, appuyez sur Menu.
- Dans la section Marketing, appuyez sur Fichiers.
- Pour filtrer vos fichiers, en haut à gauche, appuyez sur Tous les types de fichiers, puis sélectionnez Tous les types de fichiers, Documents, Images, ou Vidéos.
- Pour trier vos fichiers, en haut à gauche, appuyez sur Classés par, puis sélectionnez Les plus récents, Nom, Taille du fichier, ou Type de fichier.
- Pour rechercher un fichier spécifique, saisissez votre terme de recherche dans la barre de recherche en haut de l'écran.
- Pour consulter les détails d'un fichier, appuyez sur l'icône plus verticalMenu à côté du fichier.
- Pour prévisualiser le fichier, cliquez sur Aperçu.
- Pour partager le fichier via d'autres applications de votre appareil telles que Slack ou Telegram, cliquez sur Partager.
- Pour modifier la visibilité du fichier, cliquez sur Modifier la visibilité du fichier. Sélectionnez Public, Public - pas d'index, ou Privé.
- Pour supprimer le fichier, cliquez sur Placer dans la corbeille. Découvrez-en davantage sur la suppression et la restauration de vos fichiers supprimés.
Créer des dossiers
Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos fichiers dans l'application ou télécharger des fichiers directement dans ces dossiers.
Pour créer un dossier à partir de l'application mobile HubSpot :
- Ouvrez l'application HubSpot sur votre appareil.
- En bas, appuyez sur Menu.
- Dans la section Marketing, appuyez sur Fichiers.
- En haut à droite, appuyez sur Add.
- Appuyez sur Créer un dossier.
- Dans la boîte de dialogue, saisissez le nom de votre dossier , puis tapez sur Créer.
- Pour ajouter un fichier au dossier, appuyez sur le dossier nom, puis en haut à droite, appuyez sur Ajouter.
- Continuez à télécharger vos fichiers. Par défaut, lors du téléchargement de fichiers, la visibilité du fichier est fixée à Public. Il peut être mis à jour ultérieurement directement dans l'application mobile.
Après avoir créé votre dossier et téléchargé vos fichiers, le dossier et les fichiers apparaîtront dans l'outil "fichiers" de l'application mobile et de l'ordinateur de bureau.