Autentificar tus aplicaciones para sincronizar con los datos de HubSpot

Al conectar una aplicación a HubSpot, algunas integraciones requieren datos de autenticación adicionales para que los datos se puedan sincronizar correctamente. Dependiendo de la aplicación, es posible que tengas que introducir credenciales, claves de API, información de OAuth, direcciones URL u otros parámetros de conexión durante la configuración.

En este artículo se explican los requisitos de autenticación para las integraciones de sincronización de datos compatibles y dónde encontrar la información necesaria en cada aplicación conectada.

Acumatica CRM

Para conectar HubSpot y Acumatica CRM, HubSpot requiere lo siguiente:

• Tu dominio de Acumatica CRM y el nombre de la base de datos. Se encuentra en la URL de tu página de inicio de sesión. Por ejemplo, tu URL es dominio.com/basededatos. El nombre de la base de datos puede dejarse vacío si la estructura de tu URL es subdominio.dominio.com.
• Tu ID de cliente y el valor de tu secreto compartido de OAuth. Para obtenerlos:
  1. En Acumatica, haz clic en Más elementos > Integración > Aplicaciones conectadas. 
  2. En elcampo «Nombre del cliente», introduce el nombre de un cliente.
  3. Haz clic en el menú desplegable«Flujo de OAuth 2.0 » y selecciona«Código de autorización».
  4. En la pestaña Secretos, haz clic en Agregar secreto compartido.
  5. En el cuadro de diálogo, introduce una descripción y anota la cadena que aparece en el campo «Valor ».
  

6. En la pestaña«URIs de redireccionamiento» , haz clic en «+» eintroduce https://oauth-redirect.hubspot.com/callback/acumaticacrmcomoURI de redireccionamiento.
7. Haz clic en el icono de guardar.
8. El ID de clientegeneradoesnecesario para conectar el CRM de HubSpot y Acumatica CRM.

Airtable

HubSpot se sincroniza con tu tabla en Airtable para tener:

• Un campo de Correo electrónico establecido en el formato de correo (solo obligatorio cuando se sincroniza registros de contactos, no registros de empresas).

• Un campo Hora de última modificación. Se recomienda darle a este campo un nombre reconocible y ocultar el campo. En las pestañas «Campos » y «Formato» , mantén la configuración predeterminada de los campos:«Todos los campos editables » e «Incluir un campo de hora». Asegúrate de que el tipo de campo es Última hora de modificación. 

• Los Campos de texto en Airtable deben tener el formato Texto de una línea para sincronizarse con una propiedad de HubSpot. 

Más información sobre cómo personalizar los tipos de campos en Airtable.

Bubble

Para conectar HubSpot y tu aplicación Bubble, HubSpot necesita la URL raíz de la API de datos y la clave privada de tu aplicación Bubble. Para obtener estos valores: 

1. En Bubble, navega hasta la aplicación que quieres conectar a HubSpot.
2. Haz clic en Configuración, y luego en la pestaña API.
3. Selecciona la casilla de verificación Habilitar API de datos .
4. Selecciona la casilla de verificación Usuario.  
5. Marca la casilla de verificación «Utilizar la visualización del campo en lugar del ID para los nombres de clave ». 
6. Haz clic en Generar un nuevo token de API. 
7. Copia la URL raíz de la API de datos y los valores de la clave privada. 

Mindbody

Para sincronizar los datos entre Mindbody y HubSpot, la sincronización HubSpot requiere el acceso a su ID de cliente, nombre de usuario y contraseña.

Nota: solo el propietario de la cuenta de Mindbody debe autorizar la sincronización de datos de Mindbody con HubSpot.

Para sincronizar con HubSpot, tendrás que dar acceso a HubSpot a los datos de tu sitio:

1. Navega a tu página de integraciones de API e ingresa las credenciales de tu propietario.
2. Después de introducir las credenciales, verás el error El correo electrónico o la contraseña que has introducido son incorrectos. Haga clic en el enlace Ir al inicio de sesión del personal e inicie sesión con las credenciales del propietario.
3. En la pantalla siguiente, selecciona tu cuenta de Mindbody para conectarse a HubSpot.
4. Navega a tu cuenta de HubSpot para finalizar la configuración.

Microsoft Business Central

Para sincronizar con HubSpot, primero deberás cargar e implementar la extensión de HubSpot en tu cuenta de Business Central.

Nota: la integración de HubSpot para Microsoft Business Central no es compatible por el momento con las versiones locales autoalojadas de Microsoft Business Central.

1. Acceda a su cuenta Business Central.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el icono de búsqueda > Gestión de extensiones, luego selecciona Gestionar > Cargar extensión. 
3. Sube la extensión de HubSpot, que puedes descargar aquí.
4. Haz clic en Implementar.

Después de cargar la extensión, deberás obtener tu URL de OData v4 para completar la configuración en HubSpot.

1. En tu cuenta de Business Central, haz clic en el search icono de búsqueda situado en la parte superior de la página.
2. Busca servicios web y luego haz clic en el enlace Servicios Web.
3. Crea dos nuevas páginas de clientes:

• • Haz clic en «+ Nuevo».
  • En la primera página, selecciona «Codeunit» como tipo de objeto, «50103» como ID de objeto y «HubSpotCustomerAPI» como nombre del servicio. 
  • Para la segunda página, selecciona «Página» como tipo de objeto,50102 como ID de objeto y «HubSpotStubpage» como nombre del servicio.
  • Marca la casilla de verificación«Publicado» en ambos. 

4. EnHubSpotStubPage, desplázate hacia la derecha hasta encontrar la columna «URL de OData V4 » y, a continuación, copia la URL al portapapeles.

5. Navega a tu cuenta de HubSpot para pegar tu URL v4 de OData en el cuadro de diálogo para finalizar la instalación de la integración.

SugarCRM

Para sincronizar HubSpot y SugarCRM, HubSpot requiere que hagas lo siguiente en tu cuenta de SugarCRM:

• Desactive la validación de IP: en su cuenta de SugarCRM, vaya a Admin > Ajustes del sistema y desactive la opción Validar dirección IP del usuario .
• Permitir la plataforma de API de HubSpot: en tu cuenta de SugarCRM, navega hasta Administrador > Configurar plataforma de API, y luego agrega la entrada api_hubspot y haz clic en Guardar.

A continuación, HubSpot necesita tu dominio Sugar, nombre de usuario, contraseña, clave de consumidor y secreto de consumidor. Para encontrar el secreto y la clave del consumidor:

1. Accede a tu cuenta de SugarCRM.
2. En Administración, navega a Claves de OAuth. 
3. Crear una nueva clave de OAuth.
4. Crear un Nombre de clave del consumidor, por ejemplo “HubSpot”.
5. Selecciona una Clave del consumidor y un Secreto del consumidor.
6. Asegúrate de que la versión de OAuth sea OAuth 2.0.
7. Haz clic en Guardar.

SuiteCRM

Para conectar HubSpot y SuiteCRM, HubSpot necesita tu dominio de SuiteCRM (sin https://), y tu ID, así como un secreto. Para obtener elID y la clave secreta:

1. Accede a tu cuenta de SuiteCRM.
2. En Administración, navega hasta Clientes y tokens de OAuth2. 
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Nuevas credenciales del cliente Cliente. 
4. El ID se generará automáticamente, mientras que tú debes proporcionar el secreto.
5. Haz clic en Guardar.