BetaGestionar el acceso a las aplicaciones

Para que tu equipo tenga acceso a las aplicaciones de HubSpot Mercado, gestiona qué aplicaciones se pueden instalar y selecciona a qué datos pueden acceder esas aplicaciones. Los superadministradores pueden revisar, aprobar y gestionar aplicaciones desde una ubicación centralizada. Esto ayuda a mantener la visibilidad sobre qué aplicaciones están conectadas, quién puede instalarlas y qué datos se comparten.

Como administrador, puedes gestionar las aplicaciones de tu cuenta de HubSpot de cuatro maneras:

• Aprobar aplicaciones: revisa y aprueba qué aplicaciones se pueden instalar en tu cuenta de HubSpot.

• Limita la instalación: controla qué usuarios pueden instalar cada app.

• Personaliza los permisos de datos opcionales: permite o restringe los permisos opcionales para cada app aprobada.

•  Revocar la aprobación: eliminar el acceso a las aplicaciones previamente aprobadas.

Antes de empezar

Antes de comenzar a trabajar con esta característica, ten en cuenta lo siguiente: 

• Algunas integraciones creadas por HubSpot no son compatibles con esta función, incluidas las integraciones de sincronización de datos, las integraciones de bandeja de entrada (por ejemplo, Gmail y Outlook) y otras aplicaciones desarrolladas por HubSpot.

• Los usuarios deben solicitar acceso a las aplicaciones que aún no han sido aprobadas.

• Los permisos de datos necesarios para las aplicaciones no se pueden modificar ni desactivar.

• La revocación de la aprobación de una aplicación la desinstalará para todos los usuarios que la hayan instalado previamente. También puedes desinstalar la aplicación para usuarios específicos.

• Las acciones de desinstalación pueden tardar hasta 30 minutos en surtir efecto.

Revisar y aprobar aplicaciones

Si un usuario no administrador intenta instalar una aplicación no aprobada de HubSpot Mercado, puede enviar una solicitud en HubSpot para que un administrador revise y apruebe la aplicación.

Los superadministradores recibirán las solicitudes de aprobación como notificaciones de usuario en HubSpot, donde podrán revisar y aprobar cada solicitud.

Para aprobar previamente una aplicación para su equipo o para aprobar una aplicación que su equipo haya solicitado:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Integraciones > Aplicaciones conectadas.
3. Haga clic en la pestaña Aplicaciones aprobadas .
4. Haga clic en Aprobar aplicaciones. 
5. Busque y seleccione la aplicación que desea aprobar. 
6. En el banner Gestionar acceso , haga clic en Aprobar. 

7. En el cuadro de diálogo, seleccione quién puede instalar la aplicación:

• • Administradores: incluye superadministradores y usuarios con permisos de acceso a Mercado de aplicaciones. En la sección Usuarios por defecto , visualice los usuarios que se incluirán. 

  • Usuarios específicos: además de los superadministradores y los usuarios con permisos de acceso a Mercado de aplicaciones , seleccione usuarios adicionales para concederles acceso a la aplicación. Junto al nombre del usuario, active el interruptor . 
  • Todos: incluye a todos los usuarios de tu cuenta de HubSpot. 

8. Haga clic en Siguiente: Revisar permisos de datos.
9. Revise los permisos, datos y API a los que puede acceder la aplicación. Los permisos seleccionados en esta página se aplicarán a todos los usuarios, incluidos los administradores y los instaladores autorizados.

• • Requerido: ver los permisos requeridos que necesita la aplicación. Estos permisos no pueden desactivarse.
  • Opcional: junto al nombre del permiso, active el interruptor para conceder el permiso opcional a la aplicación. O haga clic en Activar todo para conceder todos los permisos opcionales. 

10. Haga clic en Aprobar aplicación.

Una vez aprobada, la aplicación aparecerá en la tabla de aplicaciones aprobadas .

Gestionar aplicaciones aprobadas

Una vez aprobada una aplicación, los superadministradores pueden ver y gestionar su acceso.

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, vaya a Integraciones > Aplicaciones conectadas.
3. Haga clic en la pestaña Aplicaciones aprobadas .
4. En la tabla Aplicaciones aprobadas , consulte la siguiente información para cada aplicación aprobada:

• • Instalado por: haz clic en [número] usuarios para ver qué usuarios han instalado la aplicación.
  • Permisos de instalación: haz clic en [permisos de instalación] para ver quién puede instalar la aplicación.
  • Aprobado el: fecha y hora en que se aprobó la aplicación.
  • Acciones: haz clic en Gestionar acceso para abrir la configuración de administración de la aplicación. Desde ahí, puedes controlar qué usuarios pueden instalar la aplicación, desinstalar la aplicación para usuarios específicos y gestionar los permisos de datos de la aplicación.

Desinstalar una aplicación para un usuario específico 

Para desinstalar una aplicación para un usuario específico: 

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Integraciones > Aplicaciones conectadas.
3. Haga clic en la pestaña Aplicaciones aprobadas .
4. En la tabla de aplicaciones aprobadas , haz clic en Administrar acceso para la aplicación que deseas desinstalar para usuarios específicos.
5. En la pestaña Instalado por , haga clic en Desinstalar junto al usuario cuya aplicación desea desinstalar.

6. En el cuadro de diálogo Desinstalar aplicación , haz clic en Desinstalar. 

El usuario puede volver a instalar la aplicación en el futuro. Si quiere impedir que se instalen, puede revocar la autorización .

Revocar el acceso a la aplicación

Revocar la aprobación de todos los usuarios

Para revocar el acceso a una aplicación a todos los usuarios de tu cuenta de HubSpot: 

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.

2. En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Integraciones > Aplicaciones conectadas.
3. Haga clic en la pestaña Aplicaciones aprobadas .
4. En la tabla de aplicaciones aprobadas , haz clic en Gestionar acceso para la aplicación a la que deseas revocar el acceso.
5. Vaya a la pestaña Revocar autorización .
6. Haga clic en Revocar aprobación de aplicación para eliminar la aplicación de la lista de aplicaciones aprobadas.

7. En el cuadro de diálogo Revocar aprobación , en el campo de texto escriba el nombre de la aplicación. A continuación, haga clic en Revocar. 

La aplicación se eliminará de la lista de aplicaciones aprobadas en tu cuenta de HubSpot y se desinstalará para todos los usuarios. Sólo los superadministradores y los usuarios con permisos de acceso a Mercado de aplicaciones pueden volver a instalar la aplicación después de que se haya revocado su acceso. 

Revocar la aprobación de usuarios individuales

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.

2. En el menú de la barra lateral izquierda, vaya a Integraciones > Aplicaciones conectadas.

3. Haga clic en la pestaña Aplicaciones aprobadas .

4. En la tabla de aplicaciones aprobadas , haz clic en Gestionar acceso para la aplicación a la que deseas revocar el acceso.

5. Haga clic en la pestaña Permisos de instalación .

6. En la sección Gestionar quién puede instalar esta aplicación , haz clic en Usuarios específicos.

7. Desactive el interruptor situado junto a los usuarios que desea revocar.

8. Haga clic en Guardar cambios.