Siirrä yhteystietosi toisesta CRM:stä tai ESP:stä

Ennen kuin otat käyttöön HubSpotin, on hyvä idea ladata yhteystietosi sähköpostipalvelun tarjoajalta (ESP) tai asiakassuhteiden hoitajalta (CRM), jotta voit lisätä ne HubSpot-tilillesi.

CRM on tietokanta liikesuhteistasi ja prosesseistasi. ESP:n avulla voit lähettää markkinointisähköposteja tilaajalistalle, ja jotkin ESP:t voidaan liittää HubSpotiin, jolloin ne parantavat HubSpotin nykyisiä toimintoja. Jos käytät jo ESP:tä, kuten Mailchimpiä tai Constant Contactia, voit liittää sen HubSpotiin synkronoidaksesi lomakkeiden lähetystiedot ESP:n kanssa. Jos esimerkiksi käytät HubSpotin ja Mailchimpin integrointia, voit lähettää lomakkeella tai ponnahduslomakkeella konvertoineet kontaktit Mailchimpin sähköpostilistoille.

Tämä on yleinen opas siitä, miten siirtyä HubSpotiin toisesta CRM- tai ESP-järjestelmästä. Alla on erityisiä ohjeita Mailchimpille ja Constant Contactille, mutta tarkemmat ohjeet palveluntarjoajallesi löydät palveluntarjoajasi ohjeasiakirjoista.

Sanasto

Lue, miten HubSpot viittaa samoihin työkaluihin ja ominaisuuksiin, jotka ovat tuttuja nykyiseltä palveluntarjoajaltasi.

Vie yhteystietosi nykyisestä CRM- tai ESP-järjestelmästäsi

• Kirjaudu tilille, jolta viet yhteystietosi.
• Valitse luettelot tai yksittäiset yhteystiedot, jotka haluat viedä.
• Vie valitut luettelot. Tiedosto alkaa latautua tai sinua pyydetään tallentamaan tiedosto tietokoneellesi.

Avaa vientitiedostot ja tarkista yhteystietojen tiedot. Voit myös lajitella yhteystietosi ominaisuuksien arvojen perusteella ennen tuontia. Yhteyshenkilöt, jotka ovat ilmaisseet suostumuksensa vastaanottaa sähköpostiviestejäsi, voidaan tuoda HubSpot-tilillesi uutena yhteystietoluettelona. Lue lisää tuontitiedoston valmistelusta ja yhteystietojen tuonnista HubSpotiin.

Voit myös käyttää HubSpot Data sync by HubSpot -palvelua synkronoidaksesi yhteystietoja ja yritystietoja CRM- tai ESP-järjestelmästäsi HubSpotiin. Lisätietoja tuetuista sovelluksista, jotka voidaan integroida HubSpotin kanssa, on HubSpot App Marketplace-palvelussa.

Yhteystietojen vienti Mailchimpistä

• Siirry Mailchimp-tililläsi Audiences-välilehdelle.
• Valitse Näytä yhteystiedot ja valitse yhteystiedot, jotka haluat viedä. Jos haluat viedä kaikki yhteystiedot, napsauta Yleisö-välilehden vasemmassa yläkulmassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse sitten Valitse kaikki.
• Valitse Vie yleisö.
• Kun vienti on valmis, lataa tiedosto tietokoneellesi napsauttamalla Vie CSV-muodossa.

Saat zip-tiedoston sähköpostitse Mailchimpiin tai zip-tiedosto ladataan suoraan tietokoneellesi. Viennistäsi Audience-ohjelmasta riippuen zip-tiedosto voi sisältää jopa kolme erillistä CSV-tiedostoa (puhdistetut, tilatut ja tilaamattomat yhteystiedot).

Avaa vientitiedostot ja tarkista yhteystietojen tiedot. Voit myös lajitella yhteystietosi ominaisuuksien arvojen perusteella ennen tuontia. Yhteyshenkilöt, jotka ovat ilmaisseet suostumuksensa vastaanottaa sähköpostiviestejäsi, voidaan tuoda HubSpot-tilillesi uutena yhteystietoluettelona. Lue lisää tuontitiedoston valmistelusta ja yhteystietojen tuonnista HubSpotiin.

Voit myös käyttää HubSpot App Marketplacen Data Sync -sovellusta synkronoidaksesi Mailchimp-tilisi yhteystiedot HubSpotin kanssa.

Vie yhteystietoja Constant Contactista

Huomaa: ajantasaisimmat ohjeet löydät Constant Contactin dokumentaatiosta yhteystietojen viennistä.

Constant Contactissa on useita eri tilatyyppejä, kuten: Aktiivinen, Implied Permission, Express Permission, Unsubscribed, Awaiting Confirmation ja No Permissions Set.

Jos haluat viedä yhteystietoja tilatyypeittäin, vie kukin tyyppi erikseen Constant Contact -tililtäsi:

• Valitse navigointivalikosta Yhteystiedot ja valitse sitten vietävä tilatyyppi (esim. Aktiivinen).
• Valitse vasemmassa yläkulmassa otsikkorivin valintaruutu, jos haluat valita kaikki yhteystiedot vientiä varten.
• Napsauta Vie.
• Valitse ominaisuudet, jotka haluat sisällyttää tähän vientiin. Muista sisällyttää Sähköpostiominaisuus .
• Valitse Vie yhteystiedot.
• Kun vienti on valmis, näet bannerin, jossa on latauslinkkejä. Lataa vientitiedosto napsauttamalla Lataa CSV tai Lataa Excel.

Avaa vientitiedostot ja tarkista yhteystietojen tiedot. Voit myös lajitella yhteystietosi ominaisuuksien arvojen perusteella ennen tuontia. Yhteyshenkilöt, jotka ovat ilmaisseet suostumuksensa vastaanottaa sähköpostiviestejäsi, voidaan tuoda HubSpot-tilillesi uutena yhteystietoluettelona. Lue lisää tuontitiedoston valmistelusta ja yhteystietojen tuonnista HubSpotiin.

Voit myös käyttää HubSpot App Marketplacen Data Sync -sovellusta synkronoidaksesi yhteystietoja Constant Contact -tililtäsi HubSpotin kanssa.

Tuo opt-out-listasi HubSpotiin

Ennen kuin aloitat, tunnista vientitiedostoista kaikki yhteystiedot, jotka ovat kovaa vauhtia hylänneet tai peruneet sähköpostiviestien tilauksen, ja lisää ne erilliseen tiedostoon tuontia varten. Jos tuot yhteystietoja Constant Contactista tai MailChimpistä, luo erilliset tiedostot kutakin tilaa varten.

• Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.
• Valitse Aloita tuonti.
• Valitse Opt-out-luettelo.
• Seuraa ohjeita lopettaaksesi opt-out-luettelon tuonnin.

Tuo yhteystietosi HubSpotiin

Ennen kuin aloitat, varmista, että asetat tuontitiedoston. Sisällytä tiedostoon otsikkorivi ja sovita kunkin sarakkeen otsikko yhteystieto-ominaisuuteen. Voit sisällyttää arvot mille tahansa HubSpotin oletusominaisuudelle tai mukautetulle ominaisuudelle.

• Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, tarjouksiin tai lippuihin.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.
• Seuraa ohjeita viedäksesi tietueiden tuonnin loppuun HubSpotiin.

Tilin asetusten hallinta ja kuvatiedostojen tuonti

Kun olet tuonut yhteystietosi, määritä sähköpostiasetukset ja tuo kaikki kuvatiedostot, joita haluat isännöidä HubSpotissa:

• Kirjoita yrityksesi osoite markkinointisähköpostin asetuksiin. Tämä tieto tarvitaan sähköpostin alatunnisteeseen.
• Lataa kuvatiedostoja, joita voit käyttää markkinointisähköposteissasi ja muussa sisällössäsi. Opi lisäämään kuva sähköpostiin.
• Lue lisää siitä, miten yrityksen brändi määritetään HubSpotissa.