Päivitetty viimeksi: 22 toukokuuta 2026
Pääset työnkulkuihin käsiksi ja voit muokata niitä työnkulkutyökalusta. Jos Kun lainaukset vaativat hyväksynnän työnkulku on poistettu käytöstä, käyttäjät voivat julkaista lainauksia ilman hyväksyntää. On suositeltavaa säätää työnkulku käyttöoikeuksia käyttäjille, jos haluat, että vain tietyt käyttäjät voivat tarkastella ja muokata työnkulkuja.
Sähköisten allekirjoitusten määrittäminen vanhoja lainauksia varten
Tilaus edellytetään Sähköisten allekirjoitusten käyttäminen vanhojen tarjousten kanssa edellyttää Sales Hub Professional- tai tilaus.
Paikkoja edellytetään Sähköisten allekirjoitusten käyttäminen vanhojen tarjousten kanssa edellyttää Sales Hub paikka.
Käytä sähköisiä allekirjoituksia saadaksesi allekirjoitetun hyväksynnän tarjous. Sähköinen allekirjoitus on henkilön sähköinen ilmaus siitä, että hän hyväksyy tietyn asiakirjan ehdot. Sähköiset allekirjoitukset ovat voimassa ja laillisia Yhdysvalloissa, Kanadassa, Euroopan unionissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja monissa muissa maissa. Niillä on sama oikeudellinen painoarvo kuin kirjallisilla allekirjoituksilla. HubSpotin sähköinen allekirjoitusominaisuus toimii Dropbox Signin (entinen HelloSign) avulla.
Ennen sähköisten allekirjoitusten määrittämistä kannattaa muistaa seuraavat asiat:
-
Sinun ei tarvitse luoda tili Dropbox Signiin, jotta voit käyttää sähköisiä allekirjoituksia vanhojen lainausten yhteydessä.
-
Käyttäjät, joilla on ydinpaikka , eivät voi määrittää tarjous, jossa on sähköinen allekirjoitus, mutta toinen käyttäjä voi määrittää heidät tarjous lähettäjäksi tai vastavuoroiseksi allekirjoittajaksi.
Sähköisen allekirjoituksen rajoitusten ymmärtäminen
tili on kuukausittainen e-kirjoitusraja, joka perustuu tilaus ja määritettyjen käyttäjien määrään.
Alla olevan taulukon avulla voit arvostelu esimerkkejä sähköisen allekirjoituksen rajoista:
| Tilaus | Käytettävissä olevat sähköiset allekirjoitukset käyttäjää kohti | Käyttäjien määrä | Kuukausittainen sähköisen allekirjoituksen raja kaikille tili oleville käyttäjille |
| Sales Hub Starter ja Professional | 10 | 2 | 20 |
| Sales Hub Enterprise | 30 | 5 | 150 |
- Jos yksi käyttäjä käyttää kuukauden aikana 15 sähköistä allekirjoitusta Sales Hub Starter- tai tili, 5 sähköistä allekirjoitusta jää jäljelle, ja kumpikin tili käyttäjä voi käyttää niitä loppukuukauden aikana. Raja nollautuisi seuraavan kuukauden alussa.
- Jos yksi käyttäjä käyttää 50 sähköistä allekirjoitusta kuukauden aikana Sales Hub Enterprise tili, 100 sähköistä allekirjoitusta jää jäljelle, ja kuka tahansa tili muista käyttäjistä voi käyttää niitä loppukuukauden aikana. Raja nollautuisi seuraavan kuukauden alussa.
Milloin sähköiset allekirjoitukset lasketaan mukaan rajoituksiin
- Sähköinen allekirjoitus lasketaan mukaan rajoitukseen heti, kun sähköinen allekirjoitus on otettu käyttöön julkaistussa tarjous. tarjous ei tarvitse olla allekirjoitettu, jotta sitä voidaan soveltaa allekirjoitusrajaan.
- tarjous, joka vaatii useita allekirjoituksia, lasketaan yhdeksi sähköiseksi allekirjoitukseksi. Jos esimerkiksi julkaistu tarjous, jossa on sähköisiä allekirjoituksia, vaatii kolme allekirjoitusta, tämä lasketaan vain yhdeksi käyttökerraksi, riippumatta siitä, kuka on allekirjoittanut tarjous.
- Jos sähköisen allekirjoituspyynnön sisältävän tarjous voimassaoloaika päättyy tai se peruutetaan, tarjous lähettäminen uudelleen lasketaan ylimääräiseksi sähköiseksi allekirjoitukseksi (yksi sähköinen allekirjoitus ensimmäisellä kerralla, kun tarjous lähetetään, ja toinen, kun tarjous lähetetään uudelleen).
Arvostelu tilaus sähköisen allekirjoituksen rajoitukset HubSpotin Tuotteet & Palvelut -luettelosta ja tarkistamalla tili sähköisen allekirjoituksen käyttö.
Seuraa sähköisen allekirjoituksen käyttöä
Katso tarjous, kuinka monta sähköistä allekirjoitusta olet käyttänyt tässä kuussa tähän mennessä, sekä kuukausirajasi. Kuukausiraja nollautuu kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Napsauta vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Datanhallinta-osiossa Objekteja.
- Napsauta Objects-sivulla Select an objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Quotes.
- Napsauta yläreunassa välilehteä Sähköinen allekirjoitus.
- Sähköisen allekirjoituksen käyttösi ja rajoituksesi näkyy kohdassa Sähköisen allekirjoituksen käyttö tässä kuussa.
Sähköisen allekirjoituksen rajan nostaminen
Jos haluat lisätä tili käytettävissä olevien sähköisten allekirjoitusten määrää, yhteystieto asiakassuhteet.
Hallitse sähköisen allekirjoituksen identiteetin todentamisasetuksia
Oletusarvoisesti sähköiset allekirjoitukset eivät vaadi henkilöllisyyden todentamista tarjous allekirjoitusprosessin aikana, mutta voit ottaa tämän vaatimuksen käyttöön. Jos haluat vaatia ostajan vahvistuksen mutta et tarvitse vastavakuuttajan vahvistusta, ota asetus käyttöön ja ohjaa vastavakuuttajat allekirjoittamaan HubSpotista.
Henkilöllisyyden tarkistuksen ottaminen käyttöön:
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Napsauta vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Datanhallinta-osiossa Objekteja.
- Napsauta Objects-sivulla Select an objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Quotes.
- Napsauta yläreunassa välilehteä Sähköinen allekirjoitus.
- Jos haluat ottaa tarkistuksen käyttöön, kytke Identiteetin tarkistus -kytkin päälle.
Opi allekirjoittamaan perintöluettelot sähköisesti.
Luo räätälöityjä tarjous
Tilaus edellytetään Räätälöityjen vanhojen tarjous luominen edellyttää Sales Hub Professional- tai tili.
Käyttöoikeudet edellytetään Super Admin- tai Manage tarjous templates -oikeudet tarvitaan, jotta voit luoda tai hallita mukautettuja vanhoja tarjous.
Huomaa: jos sinulle on määritetty Commerce Hub paikka ja vanhan tarjous luomisen salliminen on poistettu käytöstä, menetät pääsyn vanhoihin tarjouksiin, mukaan lukien vanhat tarjous. Voit saada pääsyn takaisin joko seuraavasti:
-
Vaihda paikka vain katselu -paikka tai vain näköalapaikaksi.
-
Pyydä pääkäyttäjääsi ottamaan käyttöön asetus, joka sallii vanhojen tarjous luomisen. Tämän vaihtoehdon käyttäminen edellyttää, että sinulla on Commerce Hub paikka.
HubSpot tarjoaa kolme oletusarvoista vanhaa tarjous. Käytä niitä sellaisenaan tai uusien, räätälöityjen mallien pohjana. Kun luot räätälöidyn mallipohja, se tallennetaan uutena mallipohja, jolloin mallipohja jää alkuperäiseen tilaansa.
Mukauta vanhoja tarjous tilaus perusteella:
-
Muokattavat moduulit: Sales Hub Professional- ja Enterprise-tilit voivat muokata muokattavia moduuleja mallipohja ulkoasun ja sisällön mukauttamiseksi.
-
Lapsiteemat: luo lapsiteemoja HubSpotin suunnittelutyökalut avulla. Räätälöityjen teemojen käyttäminen tarjouksia luotaessa edellyttää Sales Hub Professional tai tilaus. Lisätietoja lapsiteemoista.
-
Ilmaistyökalut ja Starter-rajoitukset : HubSpotin ilmaistyökaluilla tai Sales Hub Starter tilaus voit muokata oletusarvoisiin tarjous sovellettavia teema-asetuksia, kuten logoja, värejä ja fontteja. Et voi luoda mukautettuja tarjous.
-
Suunnittelun hallinta saatavuus: Kaikilla HubSpot-tileillä voit käyttää suunnittelun hallinta tarjous luomiseen ja muokkaamiseen. Räätälöityjen mallien käyttäminen tarjouksia luotaessa edellyttää Sales Hub Professional- tai tilaus. Lue lisää mukautetun CMS-lainausteeman kehittämisestä HubSpotin kehittäjädokumentaatiosta.
Ei koodia - räätälöinti
Alla on joitakin yleisiä esimerkkejä mukautuksista, jotka ovat mahdollisia ilman koodausta käyttämällä yhtä CMS:n oletusmallia:
- Lisää tekstiä tai personointimerkkejä yhteystieto, yritys tai kauppa (esim. yritystietue oleva alv-numero tai verotunniste).
- Lisää oletusehdot, jotka voidaan suojata muokkaukselta tarjous luotaessa.
- Muokkaa logoa, fontteja ja värejä.
- Piilota moduulit.
- Lisää tai poista sarake rivierätaulukkoon.
- Poista Yhteensä- tai Välisumma-osiot rivikohta.
Kehittäjää vaativa räätälöinti
Alla on joitakin yleisiä esimerkkejä mukautuksista, joita ei ole mahdollista toteuttaa koodittoman mallipohja avulla. Nämä mukautukset ovat mahdollisia, jos kehittäjä luo mukautetun mallipohja lainauksia varten tai joissakin tapauksissa CMS:n lainaukset-teeman lapsiteeman :
- Luo mukautettu mallipohja tyhjästä.
- Lisää tai poista moduuleja mallipohja.
- Lisää sarake rivikohta mukautettua tuotteen ominaisuus varten.
- Käytä personointimerkki useiden arvojen sisäänvetämiseen (esim. tunnus vetää sisään ensimmäisen siihen liittyvän rivikohta arvon).
- Lisää automaattisesti rivikohdat tarjous.
- Lisää automaattisesti veroja, maksuja tai alennuksia tarjous.
- Luo useita rivikohta taulukoita.
- Lisää osioita rivikohta taulukkoon (esim. jos myyt ohjelmistoja ja laitteistoja, kaikki ohjelmistot yhdessä osiossa ja kaikki laitteistot erillisessä osiossa).
- Mukauta väli- tai loppusummat.
- Piilota e-sign-moduuli.
Luo räätälöity mallipohja ilman koodia toimivalla mallipohja
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Napsauta vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Datanhallinta-osiossa Objekteja.
- Napsauta Objects-sivulla Select an objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Quotes.
- Napsauta yläreunassa Tarjous .
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Legacy tarjous templates-kohdassa Customize tarjous mallipohja. Valitse valintaikkunassa Jatka.
- Vie hiiren kursori sen mallipohja päälle, jota haluat muokata, ja valitse Valitse.
- Napsauta yläreunassa muokkaa-kuvaketta ja kirjoita nimi mallipohja.
- Jos haluat muokata moduulin sisältöä, napsauta vasemmassa paneelissa moduulia ja muokkaa moduulin sisältöä.
Huomaa: kun käytät personointimerkkejä tarjous, HubSpot ei tee niitä dynaamisesti. Sen sijaan tunnus näytetään tarjous julkaisuhetkellä, eikä se päivity allekirjoittamisen yhteydessä. Tästä syystä sinun ei pitäisi käyttää personointitunnisteita ominaisuuksiin, jotka päivitetään tarjous julkaisemisen jälkeen, mukaan lukien: Maksu tila, Maksu, Sähköisen allekirjoituksen päiväys ja Sähköisen allekirjoituksen valmiit allekirjoitukset.
- Jos haluat muokata sitä, miltä rivierätaulukko näyttää ostajille, napsauta Rivierätaulukko-moduulia :
- Voit järjestää rivikohteiden ominaisuuksien järjestyksen uudelleen napsauttamalla rivin vetokahvaa vetääksesi ja pudottaaksesi ominaisuudet toiseen paikkaan.
- Jos haluat lisätä tuotteita, jotka näkyvät oletusarvoisesti mallipohja, käytä suunnittelun hallinta. Commerce Hub tarjous tarjoavat mahdollisuuden lisätä tuotteita rivikohta mallipohja.
Huomaa: kun muokkaat Kommentit- tai Ehdot-moduulia , älä poista näissä moduuleissa näkyviä Ostajille tarkoitettuja ehtoja tai Kommentteja . Jos tunnukset poistetaan, kaikki teksti, jonka käyttäjät sisällyttävät näihin moduuleihin tarjous, ei näy julkaistussa tarjous.
- Napsauta yläreunassa Asetukset-välilehteä .
- Jos haluat asettaa mallipohja verkkotunnus, napsauta avattavaa Verkkotunnus ja valitse verkkotunnus.
- Jos haluat valita oletuskielen mallipohja moduulien otsikoille ja tarroille, napsauta kieli-pudotusvalikkoa ja valitse kieli. Kaikki mukautettu sisältö, jonka olet jo sisällyttänyt mallipohja, poistetaan kieltä vaihdettaessa. Valitse valintaikkunassa Poista sisältö.
Huomaa: Rikastekstimoduulissa olevaan mallipohja lisättyä sisältöä ei käännetä automaattisesti. Esimerkkitiedot eivät käänny mallipohja esikatselussa.
- Jos haluat muotoilla päivämääriä ja osoitteita maan mukaan, napsauta avattavaa Paikkakunta-valikkoa ja valitse maa.
- Voit muokata väri-, fontti-, painike- ja bannerityylejä valitsemalla Muokkaa teema-asetuksia. Vasemmassa paneelissa:
- Jos haluat muokata tarjous käytettäviä yleisiä värejä, avaa Globaalit värit -osio napsauttamalla sitä.
- Jos haluat muokata tarjous käytettävää globaalia fonttia, laajenna Globaalit fontit -osio napsauttamalla sitä ja valitse fontti napsauttamalla sitten pudotusvalikoita .
- Jos haluat muokata tarjous tekstiä, valitse Teksti. Muokkaa otsikon fonttia ja väriä napsauttamalla kutakin otsikkoa . Muokkaa runkotekstin fonttia ja väriä valitsemalla Body . Muokkaa linkkien fonttia ja väriä valitsemalla Linkit .
- Voit muokata bannerityyliä valitsemalla Banner. Muokkaa taustaväriä valitsemalla Tausta . Valitse Teksti , jos haluat muokata otsikoiden, viiteosioiden ja mallipohja rungon tekstin fonttia ja värejä.
- Voit muokata painiketta valitsemalla Painikkeet. Muokkaa tekstin fonttia ja värejä valitsemalla Teksti . Muokkaa painikkeen väriä valitsemalla Tausta . Muokkaa reunuksen väriä ja leveyttä napsauttamalla reunusta . Muokkaa painikkeen kulman sädettä napsauttamalla Corner (Kulma ). Muokkaa painikkeen pehmustetta napsauttamalla Spacing .
- Napsauta Julkaise teema oikeassa yläkulmassa, kun olet päivittänyt mallipohja.
- Jos haluat muokata mallipohja suunnittelun hallinta, valitse Muokkaa mallipohja. Lisätietoja suunnittelun hallinta käytöstä .
- Napsauta Tallenna oikeassa yläkulmassa, kun olet valmis.
Tiimisi voi valita räätälöidyn mallipohja luodessaan vanhaa tarjous.
Hallitse vanhoja tarjous
Käyttöoikeudet edellytetään Vanhojen tarjous hallinta edellyttää Super Admin -oikeuksia.
Hallitse tili olevia vanhoja tarjous, mukaan lukien niiden muokkaaminen, soveltaminen, piilottaminen ja poistaminen.
Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja tai Sales Hub Starteria, voit muokata tili sisältyvien oletusarvoisten vanhojen tarjous teema-asetuksia. Jos käytät Sales Hub Professional- tai Enterprise-palvelua, muokkaa tili oletusarvoisia ja mukautettuja vanhoja tarjous:
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Napsauta vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Datanhallinta-osiossa Objekteja.
- Napsauta Objects-sivulla Select an objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Quotes.
- Napsauta Tarjous .
- Hallitse kolmea oletusmallia kohdassa Oletusarvoiset tarjous . Jos haluat tarkastella mallipohja vaihtoehtoja, siirrä hiiren kursori mallipohja päälle, valitse Toiminnot ja valitse vaihtoehto:
- Esikatselu: katso, miltä mallipohja avulla luotu tarjous näyttäisi.
- Muokkaa teemaa: Muokkaa mallipohja teemaa teemaeditorissa. Oletusmallit käyttävät samaa teemaa. Kaikki muutokset vaikuttavat kaikkiin kolmeen malliin.
- Käytä mallipohja: Luo uusi tarjous mallipohja pohjalta.
- Piilota lainausmerkeissä: estää mallipohja näkymisen vaihtoehtona, kun luodaan uusi tarjous. Vaihda takaisin valitsemalla avattavasta valikosta Näytä malleissa .
- Hallitse aiemmin luotuja mukautettuja tarjous Omat mukautetut tarjous -osiossa. Jos haluat tarkastella mallipohja, siirrä hiiren kursori mukautetun mallipohja päälle, valitse Toiminnot ja valitse vaihtoehto:
- Edit: muokkaa mallipohja.
- Kloonaa: luo kopion mallipohja.
- Käytä mallipohja: Luo uusi tarjous mallipohja pohjalta.
- Piilota lainausmerkeissä: estää mallipohja näkymisen vaihtoehtona uutta tarjous luotaessa. Vaihda tämä takaisin valitsemalla avattavasta valikosta Näytä malleissa .
- Poista: poistaa mallipohja.
Seuraavat vaiheet
-
Opi luomaan perintötarjouksia ja lähettämään ne ostajille.
- Lue lisää vanhojen lainausten hallinnasta, mukaan lukien lainausten tarkastelu, palauttaminen ja muokkaaminen, arkistointi, poistaminen ja vienti. Lisäksi voit pyytää muutoksia tai hyväksyä tarjouksia, liittää tarjouksia muihin tietueisiin ja allekirjoittaa tarjouksia sähköisesti.