Jos haluat estää tietyille vastaanottajille lähetettyjen sähköpostiviestien kirjaamisen, tilisi pääkäyttäjät voivat lisätä heidät Älä kirjaa koskaan -luetteloon, jolloin vastaanottajat estetään kaikilta käyttäjiltä.HubSpot Sales -laajennuksella tai -lisäosallayhdistetystä henkilökohtaisesta sähköpostista tähän luetteloon sisältyviin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin lähetetyt sähköpostit eivät luo uutta yhteystietotietuetta, tallenna sähköpostin seuranta-aktiviteettia yhteystiedon aikajanalle tai kirjaudu tietueeseen. Jos lähetät sähköpostin suoraan CRM:stä, se lähetetään edelleen, mutta sähköpostia ei kirjata tietueeseen. HubSpot tallentaa silti sähköpostiseuranta-aktiviteetin kaikille vastaanottajille aktiviteettisyötteeseen.
Voit myös sulkea vastaanottajat pois CRM-lokituksesta, kun lähetät sähköposteja Gmailista tai Outlookista.
Huomaa: jos sähköpostiviestissä on vastaanottajia, jotka eivät ole Ei koskaan kirjaa lokiin -luettelossa, HubSpot kirjaa sähköpostit näihin yhteystietueisiin.
Never Log -luettelo ei koske tiimin sähköpostiosoitteeseen tai -osoitteesta lähetettyjä sähköpostiviestejä eikä kolmannen osapuolen integraatioita. Jos haluat estää tietyistä osoitteista tulevien sähköpostiviestien näkymisen keskustelujen saapuneet-kansiossa, opettele hallitsemaan Salli ja kiellä -listaa.
Henkilökohtaisen Älä koskaan kirjaa -luettelon hallinta
Voit lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia omaan henkilökohtaiseen Never log -luetteloosi sähköpostiasetuksissasi:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleiset.
- Napsauta Sähköposti-välilehteä .
- Valitse Älä koskaan kirjaa lokiin -osiossa Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia.
- Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
- Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
- Jos et halua, että sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tietyllä verkkotunnuksella oleville vastaanottajille, ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).
- Napsauta Tallenna.
- Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Remove (Poista).
Huomaa: yksittäiset käyttäjät voivat lisätä vain enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta henkilökohtaiseen Never Log -luetteloonsa.
Hallitse tiimisi Never Log -luetteloa
Käyttäjät, joilla on
Super admin -oikeudet, voivat estää osoitteet ja verkkotunnukset kaikille käyttäjätilin käyttäjille sähköpostin kirjausasetuksissa:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Activities.
- Napsauta Sähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
- Valitse Älä koskaan kirjaa -osiossa Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia.
- Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
- Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
- Jos et halua, että sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tietyllä verkkotunnuksella oleville vastaanottajille, ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).
- Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Poista.
Huomaa: enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta voidaan estää kaikille käyttäjätilin käyttäjille.