Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Inbox

Salli ja kiellä -luettelon hallinta keskustelujen saapuneet-kansiossa

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Kun yhdistät tiimin sähköpostin keskustelujen postilaatikkoon, kaikki saapuvat sähköpostit lähetetään tähän postilaatikkoon . Jotta postilaatikkosi pysyisi järjestyksessä, määritä sallittujen ja kiellettyjen sähköpostien luettelo postilaatikkoasetuksissa, jotta postilaatikkosi pysyy vapaana sähköposteista, jotka eivät vaadi tiimisi huomiota.

Huomaa:sinun on oltava käyttäjä, jolla ontilinkäyttöoikeudet, jotta voit tehdä muutoksia sallittujen tai kiellettyjen sähköpostien luetteloon.

Sähköpostien tai verkkotunnusten lisääminen sallittujen tai kiellettyjen sähköpostien luetteloon.

Salli-luetteloosi sisältyvistä sähköpostiosoitteista tai verkkotunnuksista lähetettyjä keskusteluja ei koskaan merkitä roskapostiksi, mutta kieltoluetteloosi sisältyviä sähköpostiosoitteita tai verkkotunnuksia merkitään roskapostiksi, eikä niitä näy postilaatikossa. Sähköpostiosoitteiden tai verkkotunnusten lisääminen sallittujen tai kiellettyjen sähköpostien luetteloon:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Saapuneet > Salli ja kiellä -luettelo.
  • Valitse Salli- tai Kiellä-luettelo -osiossa Lisää sähköpostiosoite tai verkkotunnus.

add-email-to-allow-list

  • Kirjoita valintaikkunaan sähköpostiosoite tai verkkotunnus.
    • Jos haluat sallia tai kieltää tietystä vastaanottajasta saapuneet sähköpostit, kirjoita sähköpostiosoite muodossa emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot.com).
    • Jos haluat sallia tai kieltää tietystä verkkotunnuksesta saapuneet sähköpostit, kirjoita verkkotunnus muodossa domain.com (esim. hubspot.com).
  • Napsauta Add (Lisää).

Niiden sähköpostiosoitteiden ja verkkotunnusten lisäksi, jotka lisäät manuaalisesti sallittujen tai kiellettyjen sähköpostien luetteloon, seuraavat asiat tapahtuvat automaattisesti postilaatikossasi:

  • Tietokannassasi olevasta yhteystiedosta lähetettyjä sähköposteja ei merkitä roskapostiksi, ellei kyseessä ole automaattinen vastaus.
  • Sähköpostiviestit, jotka lähetetään yhdistetyn tiimisi sähköpostiosoitteesta kyseiseen sähköpostiosoitteeseen, merkitään roskapostiksi.
  • Sähköpostit, jotka on lähetetty estetty vierailijalta , merkitään roskapostiksi.
  • Sähköpostit, jotka lähetetään osoitteesta noreply@hubspot.com, merkitään roskapostiksi.
  • HubSpot-tililtäsi lähetetyt sähköpostit (esim. työnkuluista lähetetyt sähköpostit ) merkitään roskapostiksi.
  • Sähköpostit, jotka on lähetetty vastauksena työnkulun sähköpostiviestiin, joka luo uuden viestiketjun postilaatikkoon , merkitään roskapostiksi.

Huomaa: näitä automaattisia sääntöjä ei voi kumota lisäämällä niitä Salli-luetteloon.


Voit hallita, mitkä sähköpostityypit merkitään automaattisesti roskapostiksi, valitsemalla/poistamalla valintaruudun seuraavien kohtien vieressä:
  • Automaattinen vastaussähköposti: Automaattisesti luotu sähköposti, kuten automaattinen vastaus tai virka-ajan ulkopuolinen vastaus.
  • Markkinointisähköpostit: markkinointikampanjan osana lähetetyt sähköpostit.
  • Roolipohjaiset sähköpostit: sähköpostit, joita ei lähetetä tietystä henkilöstä vaan yrityksestä, osastosta, asemasta tai ryhmästä. Täydellinen luettelo roolipohjaisista sähköposteista:
    • väärinkäyttö
    • admin
    • hälytys
    • laskutus
    • vaatimustenmukaisuus
    • devnull
    • dns
    • rahoitus
    • ftp
    • hostmaster
    • info
    • infrastruktuuri
    • inoc
    • ispfeedback
    • ispsupport
    • se
    • luettelo
    • list-request
    • maildaemon
    • mailer-daemon
    • markkinointi
    • no-reply
    • noc
    • noreply
    • null
    • phish
    • phishing
    • postmaster
    • yksityisyys
    • rekisterinpitäjä
    • root
    • myynti
    • turvallisuus
    • roskaposti
    • tuki
    • järjestelmänvalvoja
    • tech
    • undisclosed-recipients
    • unsubscribe
    • usenet
    • uucp
    • webmaster
    • www
  • Tilauslinkkisähköpostit: sähköpostit, jotka sisältävät tilauslinkkejä.
  • Napsauta Tallenna.

Yhteyshenkilön eston poistaminen

Jos vierailija on merkitty roskapostiksi, voit poistaa roskapostilipun, jotta tämän lähettäjän tulevat sähköpostit toimitetaan postilaatikkoosi.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Keskustelut > Postilaatikko.
  • Siirry vasemmassa sivupalkissa Roskaposti-näkymään .
  • Avaa sähköpostikeskustelu napsauttamalla sitä.
  • Valitse keskustelun yläpuolella olevassa bannerissa Mark as not spam.

mark-as-not-spam

Jotta postilaatikkosi ja tilisi pysyisivät puhtaina, suodatetut sähköpostit eivät käynnistä mitään automaattisia toimintoja työnkuluissasi. Tämä sisältää yhteystietueiden, lippujen ja ilmoitusten luomisen.