Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Account Settings

Sulje vastaanottajat pois CRM-sähköpostien kirjaamisesta

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 5, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Jos haluat estää tietyille vastaanottajille lähetettyjen sähköpostiviestien kirjaamisen, voit lisätä heidät Älä kirjaa koskaan -luetteloon. Käyttäjät, joilla on Super admin oikeudet voivat lisätä vastaanottajia tilin Never Log luetteloon, jotta vastaanottajat estetään kaikilta käyttäjiltä. Emailit, jotka on lähetetty liitettyyn henkilökohtaiseen sähköpostiinkanssa HubSpot Sales -laajennus tai -lisäosa tässä luettelossa oleviin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin, eivät luo uutta yhteystietueeseen, kirjaa sähköpostin seuranta-aktiviteettia yhteystiedon aikajanalle tai kirjaudu tietueeseen. Jos lähetät sähköpostin suoraan CRM:stä, se lähetetään edelleen, mutta sähköpostia ei kirjata tietueeseen. HubSpot tallentaa silti sähköpostiseuranta-aktiviteetin kaikille vastaanottajilleaktiviteettisyötteeseen.

Voit myös sulkea vastaanottajat CRM-loggauksen ulkopuolelle, kun lähetät sähköposteja Gmailista tai Outlookista

.

Huomaa:jos sähköpostiviestissä on vastaanottajia, jotkaeivät oleEi koskaan kirjaa lokiin -luettelossa, HubSpot kirjaa sähköpostiviestit kyseisiin yhteystietoihin.

Ei koskaan kirjaa lokiin -luettelo ei koske sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tiimin sähköpostiosoitteella. Jos haluat estää tietyistä sähköpostiosoitteista lähetettyjä sähköposteja näkymästä keskustelujen saapuneet-kansiossa, opettele hallitsemaan Salli ja kiellä -luetteloa

.

Hallitse henkilökohtaista Never Log -luetteloasi

Voit lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia omaan henkilökohtaiseen Never log -luetteloosi sähköpostiasetuksissasi:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan General.
  • Napsauta Sähköposti-välilehteä.
  • Valitse Never Log -osiossa Add emails or domains (Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia).
  • Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
    • Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
    • Jos et halua, että tietyllä verkkotunnuksella varustetuille vastaanottajille lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).

enter-emails-or-domains-to-never-log

  • NapsautaTallenna.
  • Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Remove.

Huomaa: Yksittäiset käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaiseen Never Log-luetteloonsa enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta.

Hallitse tiimisi Never Log

-listaa Käyttäjät, joilla on Super admin -oikeudet, voivat estää osoitteet ja verkkotunnukset kaikille käyttäjätilin käyttäjille sähköpostin kirjautumisasetuksissa:
  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanObjects>Activities.
  • NapsautaSähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
  • Napsauta Älä koskaan kirjaa -osiossa Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia.
  • Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
    • Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan lokiteta, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
    • Jos et halua, että tietyllä verkkotunnuksella varustetuille vastaanottajille lähetettyjä sähköposteja ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).
enter-emails-or-domains-to-never-log
  • NapsautaTallenna.

email-blocked-for-all-users

  • Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Remove.

Huomaa: enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta voidaan estää tilillä olevilta käyttäjiltä.