Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Sulje vastaanottajat pois CRM-sähköpostien kirjaamisesta

Päivitetty viimeksi: huhtikuuta 3, 2023

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Jos haluat estää tietyille vastaanottajille lähetettyjen sähköpostiviestien kirjaamisen, voit lisätä heidät Älä kirjaa koskaan -luetteloon. Käyttäjät, joilla on Super admin oikeudet voivat lisätä vastaanottajia tilin Never Log luetteloon, jolloin vastaanottajat estetään kaikilta käyttäjiltä. Emailit, jotka on lähetetty liitettyyn henkilökohtaiseen sähköpostiin kanssa HubSpot Sales -laajennus tai -lisäosatässä luettelossa oleviin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin, ei luo uutta yhteystietueeseen, kirjaa sähköpostin seuranta-aktiviteettia yhteystiedon aikajanalle eikä kirjaudu tietueeseen. Jos lähetät sähköpostin suoraan CRM:stä, se lähetetään edelleen, mutta sähköpostia ei kirjata tietueeseen. HubSpot tallentaa silti sähköpostiseuranta-aktiviteetin kaikille vastaanottajille aktiviteettisyötteeseen.

Voit myös sulkea vastaanottajat pois CRM-lokituksesta, kun lähetät sähköposteja Gmailista tai Outlookista.

Huomaa: jos sähköpostiviestissä on vastaanottajia, jotka eivät ole Ei koskaan kirjaa lokiin -luettelossa, HubSpot kirjaa sähköpostit näihin yhteystietueisiin.

Ei koskaan kirjaa -luettelo ei koske sähköpostiketjuja, jotka on lähetetty tiimin sähköpostiosoitteella tai kolmannen osapuolen integraatiolla. Jos haluat estää tietyistä sähköpostiosoitteista lähetettyjä sähköposteja näkymästä keskustelujen saapuneet-kansiossasi, opettele hallitsemaan Salli ja kiellä -luetteloa.

Henkilökohtaisen Älä koskaan kirjaa -luettelon hallinta

Voit lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia omaan henkilökohtaiseen ei koskaan kirjaudu -luetteloosi sähköpostiasetuksissasi:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleiset.
  • Napsauta Sähköposti -välilehteä.
  • Napsauta Never Log -osiossa Add emails or domains (Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia).
  • Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
    • Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
    • Jos et halua, että sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tietyllä verkkotunnuksella oleville vastaanottajille, ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).

enter-emails-or-domains-to-never-log

  • Napsauta Tallenna.
  • Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Poista.

Huomaa: Yksittäiset käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaiseen Never Log -luetteloonsa enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta.

Hallitse tiimisi Never Log -luetteloa

Käyttäjät, joilla on Super admin -oikeudet, voivat estää osoitteet ja verkkotunnukset kaikille käyttäjätilin käyttäjille sähköpostin kirjausasetuksissa:
  • Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Activities.
  • Napsauta Sähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
  • Valitse Älä koskaan kirjaa -osiossa Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia.
  • Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
    • Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
    • Jos et halua, että sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tietyllä verkkotunnuksella oleville vastaanottajille, ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).
enter-emails-or-domains-to-never-log
  • Napsauta Tallenna.

email-blocked-for-all-users

  • Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Poista.

Huomaa: enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta voidaan estää kaikille käyttäjätilin käyttäjille.

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.