Päivitetty viimeksi: huhtikuuta 3, 2023
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
Jos haluat estää tietyille vastaanottajille lähetettyjen sähköpostiviestien kirjaamisen, voit lisätä heidät Älä kirjaa koskaan -luetteloon. Käyttäjät, joilla on Super admin oikeudet voivat lisätä vastaanottajia tilin Never Log luetteloon, jolloin vastaanottajat estetään kaikilta käyttäjiltä. Emailit, jotka on lähetetty liitettyyn henkilökohtaiseen sähköpostiin kanssa HubSpot Sales -laajennus tai -lisäosatässä luettelossa oleviin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin, ei luo uutta yhteystietueeseen, kirjaa sähköpostin seuranta-aktiviteettia yhteystiedon aikajanalle eikä kirjaudu tietueeseen. Jos lähetät sähköpostin suoraan CRM:stä, se lähetetään edelleen, mutta sähköpostia ei kirjata tietueeseen. HubSpot tallentaa silti sähköpostiseuranta-aktiviteetin kaikille vastaanottajille aktiviteettisyötteeseen.
Voit myös sulkea vastaanottajat pois CRM-lokituksesta, kun lähetät sähköposteja Gmailista tai Outlookista.
Huomaa: jos sähköpostiviestissä on vastaanottajia, jotka eivät ole Ei koskaan kirjaa lokiin -luettelossa, HubSpot kirjaa sähköpostit näihin yhteystietueisiin.
Ei koskaan kirjaa -luettelo ei koske sähköpostiketjuja, jotka on lähetetty tiimin sähköpostiosoitteella tai kolmannen osapuolen integraatiolla. Jos haluat estää tietyistä sähköpostiosoitteista lähetettyjä sähköposteja näkymästä keskustelujen saapuneet-kansiossasi, opettele hallitsemaan Salli ja kiellä -luetteloa.
Henkilökohtaisen Älä koskaan kirjaa -luettelon hallinta
Voit lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia omaan henkilökohtaiseen ei koskaan kirjaudu -luetteloosi sähköpostiasetuksissasi:
- Napsauta HubSpot-tililläsi asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleiset.
- Napsauta Sähköposti -välilehteä.
- Napsauta Never Log -osiossa Add emails or domains (Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia).
- Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
- Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
- Jos et halua, että sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tietyllä verkkotunnuksella oleville vastaanottajille, ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).
- Napsauta Tallenna.
- Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Poista.
Huomaa: Yksittäiset käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaiseen Never Log -luetteloonsa enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta.
Hallitse tiimisi Never Log -luetteloa
Käyttäjät, joilla on Super admin -oikeudet, voivat estää osoitteet ja verkkotunnukset kaikille käyttäjätilin käyttäjille sähköpostin kirjausasetuksissa:- Napsauta HubSpot-tililläsi asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Activities.
- Napsauta Sähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
- Valitse Älä koskaan kirjaa -osiossa Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia.
- Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
- Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
- Jos et halua, että sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tietyllä verkkotunnuksella oleville vastaanottajille, ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).
- Napsauta Tallenna.
- Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Poista.
Huomaa: enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta voidaan estää kaikille käyttäjätilin käyttäjille.