Sulje vastaanottajat pois CRM-sähköpostien kirjaamisesta
Päivitetty viimeksi: tammikuuta 20, 2023
Tämä koskee seuraavia:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset |
Jos haluat estää tietyille vastaanottajille lähetettyjen sähköpostiviestien kirjaamisen, voit lisätä heidät Never Log -luetteloon. Käyttäjät, joilla on Super admin oikeudet voivat lisätä vastaanottajia tilin Älä koskaan kirjaudu luetteloon, jotta vastaanottajat estetään kaikilta käyttäjiltä. Emailit, jotka on lähetetty liitettyyn henkilökohtaiseen sähköpostiinkanssa HubSpot Sales -laajennus tai -lisäosa tässä luettelossa oleviin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin, ei luo uutta yhteystietue, ei kirjaa sähköpostin seuranta-aktiviteettia yhteystiedon aikajanalle eikä kirjaudu tietueeseen. Jos lähetät sähköpostin suoraan CRM:stä, se lähetetään edelleen, mutta sähköpostia ei kirjata tietueeseen. HubSpot tallentaa silti sähköpostiseuranta-aktiviteetin kaikille vastaanottajilleaktiviteettisyötteeseen.
Voit myös sulkea vastaanottajat CRM-loggauksen ulkopuolelle, kun lähetät sähköposteja Gmailista tai Outlookista
.Huomaa:jos sähköpostiviestissä on vastaanottajia, jotkaeivät oleEi koskaan kirjaa lokiin -luettelossa, HubSpot kirjaa sähköpostiviestit kyseisiin yhteystietoihin.
Ei koskaan kirjaa lokiin -luettelo ei koske sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tiimin sähköpostiosoitteella tai kolmannen osapuolen integraatiolla. Jos haluat estää tietyistä sähköpostiosoitteista lähetettyjä sähköposteja näkymästä keskustelujen saapuneet-kansiossa, opettele hallitsemaan Salli ja kiellä -luetteloa
Hallitse henkilökohtaista Never Log -luetteloasi
Voit lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia omaan henkilökohtaiseen Never log -luetteloosi sähköpostiasetuksissasi:
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan General.
- Napsauta Sähköposti-välilehteä.
- Valitse Never Log -osiossa Add emails or domains (Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia).
- Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
- Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
- Jos et halua, että tietyllä verkkotunnuksella varustetuille vastaanottajille lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).
- NapsautaTallenna.
- Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Remove.
Huomaa: Yksittäiset käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaiseen Never Log-luetteloonsa enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta.
Hallitse tiimisi Never Log
-listaa Käyttäjät, joilla on Super admin -oikeudet, voivat estää osoitteet ja verkkotunnukset kaikilta tilillä olevilta käyttäjiltä sähköpostin kirjautumisasetuksissa:- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanObjects>Activities.
- NapsautaSähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
- Napsauta Älä koskaan kirjaa -osiossa Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia.
- Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
- Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan lokiteta, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
- Jos et halua, että tietyllä verkkotunnuksella varustetuille vastaanottajille lähetettyjä sähköposteja ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).

- NapsautaTallenna.
- Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Remove.
Huomaa: enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta voidaan estää tilillä olevilta käyttäjiltä.
Thank you for your feedback, it means a lot to us.
Asiaan liittyvä sisältö
-
HubSpot-käyttäjien käyttöoikeuksien opas
HubSpot-käyttäjät, joilla on Lisää ja muokkaa käyttäjiä -oikeudet, voivat mukauttaa HubSpot-tilisi uusien ja ...
Tietämyskanta -
Luo ja hallinnoi tiimejä
HubSpotin tiimien avulla voit järjestää käyttäjät ryhmiin organisointi- ja raportointitarkoituksiin. Jos olet
Tietämyskanta -
Hallinnoi Sales Hubin ja Service Hubin maksullisia paikkoja
Jos sinulla on sekä Lisää ja muokkaa käyttäjiä että Muokkaa laskutusta -oikeudet ryhmässä Sales Hub tai ...
Tietämyskanta