Sulje vastaanottajat pois CRM-sähköpostien kirjaamisesta

Jos haluat estää tietyille vastaanottajille lähetettyjen sähköpostiviestien kirjaamisen, voit lisätä heidät Never Log -luetteloon. Käyttäjät, joilla on Super admin oikeudet voivat lisätä vastaanottajia tilin Älä koskaan kirjaudu luetteloon, jotta vastaanottajat estetään kaikilta käyttäjiltä. Emailit, jotka on lähetetty liitettyyn henkilökohtaiseen sähköpostiinkanssa HubSpot Sales -laajennus tai -lisäosa tässä luettelossa oleviin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin, ei luo uutta yhteystietue, ei kirjaa sähköpostin seuranta-aktiviteettia yhteystiedon aikajanalle eikä kirjaudu tietueeseen. Jos lähetät sähköpostin suoraan CRM:stä, se lähetetään edelleen, mutta sähköpostia ei kirjata tietueeseen. HubSpot tallentaa silti sähköpostiseuranta-aktiviteetin kaikille vastaanottajilleaktiviteettisyötteeseen.

Voit myös sulkea vastaanottajat CRM-loggauksen ulkopuolelle, kun lähetät sähköposteja Gmailista tai Outlookista

Huomaa:jos sähköpostiviestissä on vastaanottajia, jotkaeivät oleEi koskaan kirjaa lokiin -luettelossa, HubSpot kirjaa sähköpostiviestit kyseisiin yhteystietoihin.

Ei koskaan kirjaa lokiin -luettelo ei koske sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty tiimin sähköpostiosoitteella tai kolmannen osapuolen integraatiolla. Jos haluat estää tietyistä sähköpostiosoitteista lähetettyjä sähköposteja näkymästä keskustelujen saapuneet-kansiossa, opettele hallitsemaan Salli ja kiellä -luetteloa

Hallitse henkilökohtaista Never Log -luetteloasi

Voit lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia omaan henkilökohtaiseen Never log -luetteloosi sähköpostiasetuksissasi:

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan General.
• Napsauta Sähköposti-välilehteä.
• Valitse Never Log -osiossa Add emails or domains (Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia).
• Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
  • Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
  • Jos et halua, että tietyllä verkkotunnuksella varustetuille vastaanottajille lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).

• NapsautaTallenna.
• Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Remove.

Huomaa: Yksittäiset käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaiseen Never Log-luetteloonsa enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta.

Hallitse tiimisi Never Log

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanObjects>Activities.
• NapsautaSähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
• Napsauta Älä koskaan kirjaa -osiossa Lisää sähköposteja tai verkkotunnuksia.
• Kirjoita valintaikkunaan yksi tai useampi sähköpostiosoite tai verkkotunnus:
  • Jos haluat, että tietylle vastaanottajalle lähetettyjä sähköpostiviestejä ei koskaan lokiteta, kirjoita sähköpostiosoite muotoon emailaddress@domain.com (esim. name@hubspot. com).
  • Jos et halua, että tietyllä verkkotunnuksella varustetuille vastaanottajille lähetettyjä sähköposteja ei koskaan kirjata lokiin, kirjoita verkkotunnukseksi *@verkkotunnus.com (esim. *@hubspot.com).

• NapsautaTallenna.

• Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen Never Log -luettelosta, siirrä hiiren kursori sen päälle ja valitse Remove.

Huomaa: enintään 500 sähköpostiosoitetta/verkkotunnusta voidaan estää tilillä olevilta käyttäjiltä.