Ontvangers uitsluiten van CRM e-mailregistratie

Om te voorkomen dat e-mails naar specifieke ontvangers worden gelogd, kunnen Superadmins in je account hun e-mailadressen toevoegen aan de lijst Nooit loggen . Deze ontvangers worden geblokkeerd voor alle gebruikers.

U kunt ook ontvangers uitsluiten van CRM-logging wanneer u e-mails verzendt vanuit Gmail of Outlook.

De lijst Nooit loggen begrijpen

• Wanneer eene-mail wordt verzonden vanuit een gekoppeld persoonlijk e-mailadres, met behulp van de HubSpot Sales extensie of invoegtoepassing, of vanaf een team e-mailadres naar ontvangers op de Nooit loggen lijst:
  • Er wordt geen nieuw contactrecord aangemaakt.
  • De e-mailtrackingactiviteit wordt niet vastgelegd op de tijdlijn van de contactpersoon. De e-mailtrackingactiviteit voor alle ontvangers wordt echter wel vastgelegd in uw activiteitenfeed.
  • De e-mail wordt niet vastgelegd in gekoppelde records.
• Als u rechtstreeks vanuit CRM een e-mail stuurt naar een contactpersoon op de lijst Nooit loggen , wordt de e-mail wel verzonden, maar niet gelogd in de record.
• Als een e-mail wordt verzonden naar een adres of domein in de lijst Nooit loggen en vervolgens wordt gelogd naar HubSpot met behulp van het BCC-adres of doorstuuradres, wordt alleen het contactrecord uitgesloten van loggen.
• Als er ontvangers zijn op een e-mail die niet op de Nooit loggen lijst staan, zal HubSpot nog steeds e-mails loggen naar die contact records.

Let op: de lijst Nooit loggen is niet van toepassing op e-mailthreads die worden verzonden naar of vanuit integraties van derden.

Beheer je persoonlijke Nooit Log lijst

Je kunt e-mailadressen en domeinen toevoegen aan je eigen persoonlijke nooit loggen-lijst in je e-mailvoorkeuren.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
3. Klik bovenin op het tabblad E-mail .
4. Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mails of domeinen toevoegen.
5. Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinen in :
   • Om e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit te loggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
   • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv. *@hubspot.com).
6. Klik op Opslaan. E-mails die zijn opgeslagen in je persoonlijke Nooit loggen-lijst worden gelabeld met het label Alleen ik.
   
7. Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Nooit meer loggen-lijst, ga je er met de muis over en klik je op Verwijderen.

Let op: individuele gebruikers kunnen maximaal 500 e-mailadressen/domeinen toevoegen aan hun persoonlijke Nooit meer log-lijst .

Beheer de lijst Nooit meer aanmelden van je team

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Activiteiten.
3. Klik bovenin op het tabblad E-mail Log & Track .
4. Klik in de sectie Nooit loggen op E-mails of domeinen toevoegen.
5. Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinen in :
   
   • Als u nooit e-mails wilt loggen die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).

1. • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv. *@hubspot.com).

6. Klik op Opslaan. E-mails die zijn opgeslagen in de lijst Nooit loggen van je team krijgen het label Alle gebruikers.

7. Als je een e-mailadres of domein wilt verwijderen uit de lijst Nooit vastgelegd, ga je er met de muis over en klik je op Verwijderen.

Let op: er kunnen maximaal 500 e-mailadressen/domeinen worden geblokkeerd voor alle gebruikers in een account.