Ontvangers uitsluiten van CRM e-mail en vergaderregistratie

Om te voorkomen dat e-mails naar specifieke ontvangers worden gelogd en dat vergaderingen met specifieke deelnemers worden gelogd, kunnen Superadmins in je account e-mailadressen toevoegen aan de lijst Nooit loggen . Deze ontvangers worden geblokkeerd voor alle gebruikers.

U kunt ook ontvangers uitsluiten van CRM-logging wanneer u e-mails verzendt vanuit Gmail of Outlook.

De lijst Nooit loggen begrijpen

• Wanneer eene-mail wordt verzonden vanuit een gekoppeld persoonlijk e-mailadres, met behulp van de HubSpot Sales extensie of invoegtoepassing, of vanaf een team e-mailadres naar ontvangers op de Nooit loggen lijst:
  • Er wordt geen nieuw contactrecord aangemaakt.
  • De e-mailtrackingactiviteit wordt niet vastgelegd op de tijdlijn van de contactpersoon. De e-mailtrackingactiviteit voor alle ontvangers wordt echter wel vastgelegd in uw activiteitenfeed.
  • De e-mail wordt niet vastgelegd in gekoppelde records.
• Als u rechtstreeks vanuit CRM een e-mail stuurt naar een contactpersoon op de lijst Nooit loggen , wordt de e-mail wel verzonden, maar niet gelogd in de record.
• Als een e-mail wordt verzonden naar een adres of domein in de lijst Nooit loggen en vervolgens wordt gelogd naar HubSpot met behulp van het BCC-adres of doorstuuradres, wordt alleen het contactrecord uitgesloten van loggen.
• Als er ontvangers zijn op een e-mail die niet op de Nooit loggen lijst staan, zal HubSpot nog steeds e-mails loggen naar die contactrecords.
• Vergaderingen met contactpersonen op de Nooit Log lijst worden niet gesynchroniseerd met HubSpot.

Let op: de Nooit Log lijst is niet van toepassing op e-mail threads die worden verzonden van of naar integraties van derden.

Beheer je persoonlijke Nooit Log-lijst

Je kunt e-mailadressen en domeinen toevoegen aan je eigen persoonlijke Nooit inloggen-lijst in je e-mailvoorkeuren.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
3. Klik bovenin op het tabblad E-mail .
4. Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mails of domeinen toevoegen.
5. Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinen in :
   • Om e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit te loggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
   • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv. *@hubspot.com).
6. Klik op Opslaan. E-mails die zijn opgeslagen in je persoonlijke Nooit loggen-lijst worden gelabeld met het label Alleen ik.
7. Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Nooit Loggen-lijst, ga je er met de muis over en klik je op Verwijderen.

Let op: individuele gebruikers kunnen maximaal 500 e-mailadressen/domeinen toevoegen aan hun persoonlijke Nooit meer inloggen-lijst .

Beheer de lijst Nooit inloggen van je team

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Navigeer in het linker zijbalkmenu onder Gegevensbeheer naar Objecten.

3. Klik boven aan de pagina Objecten op het vervolgkeuzemenu Selecteer een object en selecteer Activiteiten.

4. Op hettabblad E-maillogboek & Track klikt uinde sectie Nooit loggen op E-mails of domeinen toevoegen.

5. Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinen in :
   • Als u nooit e-mails wilt loggen die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).

1. • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv. *@hubspot.com).

6. Klik op Opslaan. E-mails die zijn opgeslagen in de lijst Nooit loggen van je team krijgen het label Alle gebruikers.

7. Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Nooit Loggen-lijst, ga je er met de muis over en klik je op Verwijderen.

Let op: er kunnen maximaal 500 e-mailadressen/domeinen worden geblokkeerd voor alle gebruikers in een account.