Ontvangers uitsluiten van CRM e-mailregistratie
Laatst bijgewerkt: januari 9, 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
|
Om te voorkomen dat e-mails naar specifieke ontvangers worden gelogd, kunnen superbeheerders in je account deze ontvangers toevoegen aan de lijst Nooit loggen , zodat de ontvangers voor alle gebruikers worden geblokkeerd.E-mails die worden verzonden vanaf een verbonden persoonlijk e-mailadres, met behulp van de HubSpot Sales-extensie of invoegtoepassing, of vanaf een team-e-mailadres naar ontvangers op deze lijst, maken geen nieuw contactpersoonrecord aan, registreren geen activiteiten voor het bijhouden van e-mails op de tijdlijn van de contactpersoon en worden niet gelogd in gekoppelde records. Als je een e-mail rechtstreeks vanuit de CRM verstuurt, wordt deze nog steeds verzonden, maar wordt de e-mail niet vastgelegd in het record. HubSpot registreert nog steeds e-mailtrackingactiviteiten voor alle ontvangers in je activiteitenfeed.
E-mails die zijn verzonden naar adressen of domeinen die zijn opgenomen in de Nooit loggen lijst die zijn aangemeld bij HubSpot met behulp van het BCC-adres of doorstuuradres worden uitgesloten van het loggen naar alleen het contactpersoonrecord.
Je kunt ook ontvangers uitsluiten van CRM-registratie als je e-mails verstuurt vanuit Gmail of Outlook.
Let op: als er ontvangers zijn in een e-mail die niet op de lijst Nooit loggen staan, logt HubSpot e-mails naar die contactpersoonrecords.
De lijst Nooit loggen is niet van toepassing op e-mailthreads die worden verzonden naar of vanuit integraties van derden.
Beheer je persoonlijke Nooit Log-lijst
Je kunt e-mailadressen en e-maildomeinen toevoegen aan je eigen persoonlijke nooit inloggen-lijst in je e-mailvoorkeuren:
- Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
- Klik op het tabblad E-mail .
- Klik in de sectie Nooit log op E-mails of domeinen toevoegen.
- Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinenin :
- Als je nooit e-mails wilt loggen die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden, voer je het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijvoorbeeld name@hubspot.com).
- Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv. *@hubspot.com).
- Klik op Opslaan.
- Als u een e-mailadres of domein wilt verwijderen uit de lijst Nooit loggen, gaat u er met de muis over en klikt u op Verwijderen.
Let op: individuele gebruikers kunnen maximaal 500 e-mailadressen/domeinen toevoegen aan hun persoonlijke NooitLoglijst .
Beheer de NooitLog-lijst van je team
Gebruikers met Superbeheerders toestemming kunt adressen en domeinen blokkeren voor alle gebruikers in het account in de instellingen voor e-maildomein:- Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Activiteiten.
- Klik op het tabblad Email Logging .
- Klik in de sectie Nooit loggen op E-mails of domeinen toevoegen.
- Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinenin :
- Als je nooit e-mails wilt loggen die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden, voer je het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijvoorbeeld name@hubspot.com).
- Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv. *@hubspot.com).
- Klik op Opslaan.
- Als u een e-mailadres of domein uit de lijst Nooit loggen wilt verwijderen, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.
Let op: tot 500 e-maildomeinen kunnen worden geblokkeerd voor alle gebruikers in een account.