Näytä myynti-ilmoitukset aktiviteettisyötteessä

HubSpot Salesin Chrome-laajennuksen tai HubSpot Sales for Windows -tarjottimelle tarkoitetun sovelluksen avulla reaaliaikaiset ilmoitukset käynnistyvät, kun liidit palaavat sivustollesi, seurattu sähköpostiviesti avataan tai sitä napsautetaan, jaettua asiakirjaa tarkastellaan tai kokous varataan. Nämä ilmoitukset näkyvät reaaliajassa, ja niitä voi tarkastella ja hallita HubSpotin aktiviteettisyötteestä.

Huomaa: kuukausittain saamiesi ilmoitusten määrä riippuu HubSpot-tilauksestasi. Jos kuukausittainen raja täyttyy, voit lähettää seurattuja sähköposteja ja vastaanottaa reaaliaikaisia ilmoituksia, mutta aktiviteettisyötteessäsi ei näy ilmoituksia ennen kuin määrä nollautuu seuraavan kuukauden ensimmäisenä kalenteripäivänä.

Jos sinulla on maksullinen Sales Hub- tai Service Hub -paikka , mutta kuukausiraja näkyy silti, aktiviteettisyötteesi voi olla sidottu väärään HubSpot-tiliin. Lue, miten voit päivittää sähköpostilaajennukseesi sidotun HubSpot-tilin.

Reaaliaikaiset ilmoitukset

voit vastaanottaa reaaliaikaisia ilmoituksia, tietokoneessasi on oltava käynnissä Google Chrome, johon on asennettu HubSpot Sales -laajennus, tai HubSpot Sales for Windows -tarjottimelle asennettu sovellus . Riippuen siitä, mitä laajennuksen versiota käytät, nämä ilmoitukset näkyvät jossakin kahdesta paikasta laitteessasi.

• HubSpot Sales Chrome -laajennus: reaaliaikaiset ilmoitukset näkyvät Chrome-selaimesi oikeassa yläkulmassa. Voit hiljentää ilmoitukset muuttamalla ilmoitusasetuksia Chrome-laajennuksessa.
• HubSpot Sales for Windows tray-sovellus: reaaliaikaiset ilmoitukset näkyvät tietokoneen oikeassa alakulmassa tray-sovelluksessa. Jos haluat hiljentää reaaliaikaiset ilmoitukset, napsauta lokerosovelluksessa hiiren kakkospainikkeella HubSpotin ketjukuvakkeen ketjua ja valitse Pause Notifications (Pysäytä ilmoitukset).

Aktiviteettisyötteen käyttäminen

Voit tarkastella kaikkia viime vuoden aktiviteettejasi aktiviteettisyötteessäsi työpöydällä ja HubSpotin mobiilisovelluksessa. Aktiviteetit on ryhmitelty yhteystietojen mukaan, ja ne ovat yksilöllisiä sen tilin mukaan, johon olet kirjautunut syötettä katsoessasi.

Voit tarkastella aktiviteettisyötteessä seuraavia aktiviteettityyppejä

• Kaikki aktiviteettityypit: Näytä kaikki viimeaikaiset aktiviteetit.
• Sähköpostin avaukset: Näytä kaikki viimeaikaiset sähköpostin avaukset. Lue lisää siitä, miksi saatat nähdä myös useita avauksia samasta sähköpostista.
• Sähköpostin klikkaukset: Näytä kaikki viimeaikaiset sähköpostin klikkaukset.
• Lähetetyt sähköpostit: Näytä kaikki viimeisimmät lähetetyt sähköpostit.

• Lead visits: Näytä kaikki viimeaikaiset lead revisit -ilmoitukset.
• Prospektikäynnit: katso kaikki viimeisimmät prospektikäynnit.
• Asiakirjojen katselut: katso kaikki viimeaikaiset katselut omistamistasi myyntiasiakirjoista.
• Kokoukset: Näytä kaikki viimeisimmät kokoukset, jotka on varattu HubSpotin kokouslinkillä.
• Lomakkeet: Näytä kaikki viimeisimmät lomakkeiden lähettämiset omistamistasi yhteystiedoista.

Huomaa: Sähköpostiseuranta-aktiviteetti aktiviteettisyötteessäsi koskee vain lähettämiäsi sähköposteja, joten muut käyttäjät, edes tilin ylläpitäjät, eivät voi tarkastella näitä tietoja. Jos poistat sähköpostin keskustelusta, yhteystiedosta tai yritystietueesta, myös sähköpostin seurantatiedot poistetaan aktiviteettisyötteestä.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Toimintasyöte.
• Käytä hakupalkkia tietyn aktiviteetin etsimiseen.
• Voit suodattaa syötettä tiettyjen aktiviteettityyppien mukaan napsauttamalla Aktiviteetit-pudotusvalikkoa.
• Suljettu aktiviteettikortti näyttää vain viimeisimpään sitoutumiseen liittyvät aktiviteetit (esim. 2 avausta viittaa vain yhteyshenkilön viimeisimpään sähköpostiviestiketjuun). Jos haluat laajentaa kortin ja tarkastella koko luetteloa yhteystiedon viimeisimmistä sähköpostin avauksista ja muista aktiviteeteista, napsauta [X] open(s)/sent/+ other activity.
  
• HubSpot Sales Chrome -laajennuksen kautta lähetetyissä sähköpostiviesteissä voit napsauttaa sähköpostin aihetta siirtyäksesi sähköpostiviestiin lähetetyt-kansiossa. CRM:stä tai Outlookista lähetetyissä sähköposteissa ei ole hyperlinkkejä.
• Jos haluat seurata yhteydenottoa, siirrä hiiren kursori aktiviteetin päälle ja valitse Soita, Lähetä sähköpostia tai Luo tehtävä. Napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse Luo huomautus, jos haluat kirjata huomautuksen tietueeseen, tai Aikataulu, jos haluat varata tapaamisen yhteyshenkilön kanssa.
  
  
• Jos haluat mykistää tietyn sähköpostisäikeen uudet ilmoitukset, napsauta aktiviteetin yläreunassa olevaa ilmoitusta. Voit myös viedä hiiren osoittimen sähköpostitoiminnon päälle, napsauttaa Lisää-pudotusvalikkoa ja valita sitten Sammuta viestiketjuilmoitukset.
• Jos haluat ottaa ilmoitukset uudelleen käyttöön, napsauta toiminnan yläreunassa notificationOff tai napsauta More (Lisää ) -pudotusvalikkoa ja valitse Turn on thread notifications (Ota ilmoitukset käyttöön).

Huom: msähköpostisäikeen käyttäminen estää uudet reaaliaikaiset ilmoitukset, mutta säie näkyy edelleen aktiviteettisyötteessäsi. Mykistäminen ei estä ilmaiskäyttäjiä saavuttamasta kuukausittaista ilmoitusrajaansa aktiviteettisyötteessä.

Jos käytät HubSpotin mobiilisovellusta, voit tarkastella aktiviteettisyötettäsi ja lähettää seurattuja sähköpostiviestejä aktiviteetti-välilehdeltä. Aktiviteettisyötteen käyttäminen

• Napauta Valikko ja napauta sitten vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Aktiviteettisyöte.
• Siirry aktiviteettityyppien välillä pyyhkäisemällä näytöllä oikealle tai vasemmalle tai napauttamalla ylhäällä olevia aktiviteettivälilehtiä.
• Jos haluat tarkastella kaikkia yhteystiedon sähköpostin avauksia ja viimeisimpiä toimintoja, napauta [X] avattu(t)/sent/+ muut toiminnot.