Näytä myynti-ilmoitukset aktiviteettisyötteessä

HubSpot Salesin Chrome-laajennuksen tai HubSpot Sales for Windows -tarjottimelle tarkoitetun sovelluksen avulla reaaliaikaiset ilmoitukset käynnistyvät, kun liidit palaavat sivustollesi, seurattu sähköpostiviesti avataan tai sitä napsautetaan, jaettua asiakirjaa tarkastellaan tai kokous varataan. Nämä ilmoitukset näkyvät reaaliajassa, ja niitä voi tarkastella ja hallita HubSpotin aktiviteettisyötteestä.

Huomaa: ilmaiskäyttäjät saavat 200 ilmoitusta kuukaudessa.Jos tämä kuukausiraja täyttyy, voit edelleen lähettää seurattuja sähköposteja ja vastaanottaa pikailmoituksia, mutta aktiviteettisyötteesi ei

Jos sinulla on maksullinen Sales Hub -paikka, mutta kuukausiraja näkyy edelleen, aktiviteettisyötteesi voi olla sidottu väärään HubSpot-tiliin. Lue, miten voit päivittää myyntityökaluihisi sidotun HubSpot-tilin

Reaaliaikaiset ilmoitukset

Jotta voit vastaanottaa reaaliaikaisia ilmoituksia, tietokoneellasi on oltava käynnissä Google Chrome, johon on asennettu HubSpot Sales -laajennus, tai HubSpot Sales for Windows -tarjottimelle

• HubSpot Sales Chrome -laajennus: reaaliaikaiset ilmoitukset näkyvät Chrome-selaimesi oikeassa yläkulmassa. Jos haluat nopeasti hiljentää ilmoitukset, napsauta oikeassa yläkulmassa HubSpotin hammasratas-kuvakettahammasratas janapsauta sitten hammasratas-kuvakettaasetukset. Napsauta kytkeäksesiChrome-ilmoitukset pois päältä.
• HubSpot Sales for Windows tray-sovellus: reaaliaikaiset ilmoitukset näkyvät tietokoneen oikeassa alakulmassa tray-sovelluksessa. Voit hiljentää reaaliaikaiset ilmoitukset hiljaiseksi napsauttamallatarjottimen sovelluksessa hiiren kakkospainikkeella HubSpot-ruusukuvakkeenruusuketta ja valitsemalla Pysäytä ilmoitukset.

Käytä aktiviteettisyötettäsi

Voit tarkastella kaikkia viimeaikaisia aktiviteettejasi aktiviteettisyötteessäsi työpöydällä ja HubSpotin mobiilisovelluksessa. Aktiviteetit on ryhmitelty yhteystietojen mukaan, ja ne ovat yksilöllisiä sen tilin mukaan, johon olet kirjautunut syötettä katsoessasi.

Voit tarkastella aktiviteettisyötteessä seuraavia aktiviteettityyppejä:

• Kaikki toimintatyypit: Näytä kaikki viimeaikaiset toiminnot.
• Sähköpostin avaukset: Näytä kaikki viimeaikaiset sähköpostin avaukset. Lue lisää siitä, miksi saatat nähdä myös useita avauksia samasta sähköpostista .
• Sähköpostin klikkaukset: Näytä kaikki viimeaikaiset sähköpostin klikkaukset.
• Lähetetyt sähköpostit: Näytä kaikki viimeisimmät lähetetyt sähköpostit.

• Lead visits:Näytä kaikki viimeaikaiset lead revisit -ilmoitukset.
• Prospektikäynnit: katso kaikki viimeisimmät prospektikäynnit.
• Asiakirjojen katselut: katso kaikki viimeisimmät myyntiasiakirjojen katselut.
• Kokoukset: katso kaikki viimeisimmät kokoukset, jotka on varattu HubSpotin kokouslinkillä.
• Lomakkeet: Näytä kaikki viimeaikaiset lomakkeiden lähettämiset omistamistasi yhteystiedoista.

Huom: sähköpostiseuranta-aktiviteetti aktiviteettisyötteessäsi koskee vain lähettämiäsi sähköposteja, joten muut käyttäjät eivät voi tarkastella näitä tietoja, eivät edes tilin ylläpitäjät. Jos poistat sähköpostin keskustelusta, yhteystiedosta tai yritystietueesta, myös sähköpostin seurantatiedot poistetaan aktiviteettisyötteestä.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Aktiviteettisyöte..
• Käytä hakupalkkia tietyn aktiviteetin etsimiseen.
• Voit suodattaa syötettä tiettyjen aktiviteettityyppien mukaan napsauttamalla Aktiviteetit-pudotusvalikkoa.
• Suljettu aktiviteettikortti näyttää vain viimeisimpään sitoutumiseen liittyvän aktiviteetin (esim. 2 avausta viittaa vain yhteyshenkilön viimeisimpään sähköpostiviestiketjuun). Jos haluat laajentaa kortin ja tarkastella koko luetteloa yhteyshenkilön viimeisimmistä sähköpostin avauksista ja muista aktiviteeteista, napsauta [X] open(s)/sent/+ other activity.
  
• HubSpot Sales Chrome -laajennuksen kautta lähetetyissä sähköposteissa voit napsauttaa sähköpostin aihetta siirtyäksesi lähetetyn sähköpostin kansioon. CRM:stä tai Outlookista lähetetyissä sähköposteissa ei ole hyperlinkkejä.
• Jos haluat seurata yhteydenottoa, siirrä hiiren kursori aktiviteetin päälle ja valitse Soita, Lähetä sähköpostia tai Luo tehtävä. Napsauta Lisää-pudotusvalikkoaja valitse Luo huomautus, jos haluat kirjata huomautuksen tietueeseen, tai Aikataulu, jos haluat varata tapaamisen yhteyshenkilön kanssa.
  
  
• Jos haluat mykistää tietyn sähköpostisäikeen uudet ilmoitukset, napsauta aktiviteetin yläreunassa olevaa ilmoitusta. Voit myös viedä hiiren kursorin sähköpostitoiminnon päälle, napsauttaa Lisää-pudotusvalikkoa ja valita sitten Kytke säieilmoitukset pois päältä.
• Jos haluat ottaa ilmoitukset uudelleen käyttöön, napsauta toiminnan yläreunassa notificationOff tai napsauta More (Lisää ) -pudotusvalikkoa ja valitse Turn on thread notifications (Ota ilmoitukset käyttöön).

Huom: Sähköpostisäikeen mykistäminen estää uudet reaaliaikaiset ilmoitukset, mutta säie näkyy edelleen aktiviteettisyötteessäsi. Mykistäminen ei estä ilmaiskäyttäjiä saavuttamasta kuukausittaista ilmoitusrajaansa aktiviteettisyötteessä.

Jos käytät HubSpotin mobiilisovellusta, voit tarkastella aktiviteettisyötettäsi ja lähettää seurattuja sähköpostiviestejä aktiviteetti-välilehdeltä. Pääset aktiviteettisyötteeseen mobiililaitteessa:

• Napauta alemmassa navigointivalikossa kohtaa Aktiviteetti.
• Pyyhkäise näytölläsi oikealle tai vasemmalle tai napauta ylhäällä oleviaaktiviteettivälilehtiä, jotta voit siirtyä seuraaviin kohtiinaktiviteettityyppien välillä.
• Jos haluat tarkastella kaikkia yhteystiedon sähköpostin avauksia ja viimeisimpiä aktiviteetteja, napauta [X] avattu(t)/sent/+ muut aktiviteetit.
• Napauta oikeassa yläkulmassa kuvausta kirjoittaaksesi uuden sähköpostiviestin, jota voit seurata aktiviteetin syötteessä.
  • Lisää sähköpostin vastaanottaja To-kenttään.
  • Yläreunassa voit napsauttaa salesTemplates Käytä mallia käyttääksesi jotakin sähköpostimalliasi tai kokoukset Lisää kokouslinkki lisätä ksesi kokouslinkin sähköpostiin.

• • Kun olet kirjoittanut, napsauta oikeassa yläkulmassa Lähetä. Tätä sähköpostia seurataan CRM:stä ja päivitykset näkyvät aktiviteettisyötteessä.