Määritä työnkulun liittymiskynnykset

Käytä HubSpotin liittymislaukaisimia, jotta tietueet liitetään automaattisesti työnkulkuihin. Oikeiden liittymislaukaisimien määrittäminen varmistaa, että oikeat tietueet liitetään työnkulkuun. Tässä artikkelissa käydään läpi liittymislaukaisimien rajoitukset ja vaatimukset sekä viisi erilaista liittymislaukaisintyyppiä, joita työnkuluissa on käytettävissä.

On myös tärkeää ymmärtää tapahtumalaukaisimien ja suodatinlaukaisimien erot työnkuluissa. Opit myös, miten valitset ja määrität liittymislaukaisimet, kun aloitat työnkulun alusta, sekä miten muutat olemassa olevan työnkulun laukaisintyyppiä.

Tutustu rajoituksiin ja vaatimuksiin

• Voit lisätä enintään 250 suodatinta työnkulun liittymiskäynnistimiin.
• Oletusarvoisesti tietueet liitetään työnkulkuun vasta ensimmäisellä kerralla, kun ne täyttävät työnkulun liittymiskäynnistimet, tai kun ne liitetään manuaalisesti. Opi käyttämään uudelleenliittymiskäynnistimiä, jotta tietueet voidaan liittää uudelleen työnkulkuusi.
• Sinun ei tarvitse asettaa liittymiskynnyksiä, jos liität tietueita työnkulkuun vain manuaalisesti tai toisen työnkulun Liitä toiseen työnkulkuun -toiminnon kautta.
• Voit liittää kontakteja työnkulkuun chat-työnkulun kautta. Tätä pidetään manuaalisena liittämisenä.
• Jos tarkennat liittymiskäynnistintä lisäämällä tarkennuskriteerin, voit lisätä vain yhden tarkennuskriteerin. Et esimerkiksi voi tarkentaa sivun katselukerran liittymiskäynnistintä sekä päivämäärän että katselukertojen määrän perusteella .
• Jotkin liittymiskäynnistimet voivat riippua käyttöoikeuksistasi. Jos käyttäjätililläsi ei esimerkiksi ole Lomakkeet-oikeutta, Lomakkeen lähetys -liittymiskäynnistintä ei näytetä.
• Työnkulut voidaan käynnistää suodattimiin tai tapahtumiin perustuvien kriteerien perusteella. Lue lisää tapahtumiin perustuvista liittymiskäynnistimistä.
• Kun kävijä avaa tiedoston, joko lataamalla sen tai avaamalla URL-osoitteen, sitä ei lasketa mukaan mihinkään sivun katselutilastoihin, eikä sitä voi käyttää suodattimena tai työnkulun rekisteröinnissä.

Ilmoittautumisen laukaisimien tyypit

Yleensä käytettävissä on useita erilaisia rekisteröintikynnyksiä:

• Kun tapahtuma tapahtuu: kohteet liitetään, kun tapahtuma on tapahtunut. Esimerkiksi kun lomake on lähetetty. Tähän sisältyvät myös mukautetut tapahtumakäynnistimet. Lue, miten tapahtumapohjaiset liittymiskäynnistimet määritetään.
• Kun suodatuskriteeri täyttyy: objektit liitetään työnkulkuun, kun kriteeri täyttyy. Esimerkiksi kun kontaktin kaupunki on Dublin, suorita toiminto [X]. Lue, miten suodatuskriteereihin perustuvat liittymiskäynnistimet määritetään.
• Kun webhook vastaanotetaan: tallennetaan tietueet automaattisesti työnkulkuun, kun webhook vastaanotetaan ulkoiselta kolmannelta osapuolelta. Tämä rekisteröintikynnystyyppi on käytettävissä vain Data Hub Professional- ja Enterprise-versioissa. Lue lisää webhookeihin perustuvien rekisteröintikynnysten määrittämisestä.
• Aikataulun perusteella: objektit liitetään määritetyn kalenteripäivän perusteella tai päivämääräominaisuutta käyttämällä. Automaattista liittämistä varten sinun on lisättävä lisäsuodatusehtoja. Lue lisää aikataulun perusteella toimivien liittämislaukaisimien käytöstä.
• Käynnistä manuaalisesti: rekisteröintikynnysten asettamisen sijaan voit rekisteröidä yksittäisiä tietueita tai tietueluetteloita manuaalisesti. Voit myös määrittää työnkulut rekisteröimään manuaalisesti, kun rekisteröinti tapahtuu muista työkaluista, kuten muista työnkuluista tai botin keskustelusta. Lue lisää tietueiden manuaalisesta rekisteröinnistä työnkuluihin.
  
  

Tapahtumakäynnistimien ja suodatinkäynnistimien erot

Tutustu suodatinpohjaisten ja tapahtumapohjaisten laukaisimien eroihin alla olevasta taulukosta:

Valitse ja määritä rekisteröintikynnykset

Työnkulun liittymiskynnysten valinta vaihtelee sen mukaan, oletko valinnut työnkululle liitetyn objektityypin.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Valitse olemassa oleva työnkulku tai luo uusi työnkulku alusta alkaen.
3. Kun aloitat työnkulun alusta:
   • Voit käynnistää työnkulun manuaalisesti valitsemalla Käynnistä manuaalisesti.
   • Käynnistä työvirta suodatuskriteerien perusteella valitsemalla Täyttää suodatuskriteerit.
   • Jos haluat käynnistää työnkulun aikataulun perusteella, valitse Aikataulun mukaan.
   • Jos haluat käynnistää työnkulun tapahtumien perusteella, laajenna vastaavat osiot napsauttamalla ja valitse laukaisija. Yleensä suurin osa tämän osion laukaisijoista on tapahtumaan liittymiseen perustuvia laukaisijoita, lukuun ottamatta seuraavia:
     • Tietue täyttää joukon suodatusehtoja
     • Integraattoritapahtumat
     • Webhook vastaanotettu ulkoisesta sovelluksesta.
   • Voit valita objektityypin ensin napsauttamalla vasemman paneelin alaosassa kohtaa Ohita laukaisija ja valitsemalla kelpoiset tietueet. Lue lisää työnkulun rekisteröityjen tietueiden tyypin määrittämisestä ensin.
     
     

4. Jos olet valinnut vaihtoehdon Ohita laukaisija ja valitse kelpoiset tietueet tai päivität olemassa olevaa työnkulkua:
   • Voit käynnistää työnkulun manuaalisesti napsauttamalla yläreunassa Tallenna. Työnkulku asetetaan automaattisesti vain manuaaliseen rekisteröintiin.
   • Jos haluat käyttää tekoälyä laukaisijan luomiseen, napsauta Luo laukaisija tekoälyn avulla. Lue lisää tekoälyn käytöstä työnkuluissa.
   • Jos haluat käynnistää työnkulun tapahtumien perusteella, valitse ”Kun tapahtuma tapahtuu”. Lue lisää tapahtumapohjaisten käynnistyslaukaisimien määrittämisestä.
   • Jos haluat käynnistää työnkulun suodatinperusteiden perusteella, valitse ”Kun suodatinperuste täyttyy”. Lue lisää suodatinperusteisten laukaisimien määrittämisestä.
   • Jos haluat käynnistää työnkulun määritetyn aikataulun perusteella, valitse Aikataulun perusteella. Lue lisää aikataulupohjaisten laukaisimien määrittämisestä.
     
     

Muuta olemassa olevan työnkulun laukaisutyyppiä

Jos olet aiemmin luonut työnkulun käyttäen laukaisimia ”Kun suodatuskriteeri täyttyy” tai ”Aikataulun mukaan” , voit päivittää työnkulun käyttämään laukaisimia ”Kun tapahtuma tapahtuu ”. Voit muuttaa työnkulun laukaisutyyppiä seuraavasti

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä .
3. Napsauta työnkulun muokkausnäkymässä [object] -kortin laukaisua-korttia .
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Muuta aloituslaukaisinta.
5. Napsauta valintaikkunassa Vahvista.
6. Jatka rekisteröintikynnyksen määrittämistä.