Schedule meetings faster without the back-and-forth emails. Try HubSpot  Meetings free.  
Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.
Email

Insérer un événement de calendrier dans les e-mails marketing

Dernière mise à jour: January 4, 2019

Marketing Hub Professional, Enterprise

Disponible avec :

Marketing Hub
marketing-basic-pro-enterprise
Professional, Enterprise
Basique

Vous pouvez insérer un événement de calendrier Outlook, Apple ou Google dans les e-mails marketing et automatisés dans HubSpot. Cette astuce est particulièrement utile pour les marketeurs d'e-mails qui souhaitent suivre une soumission de formulaire pour un événement, un webinar ou s'ils contactent simplement leur base de contacts en utilisant des e-mails de HubSpot.

Veuillez suivre les instructions relatives à l'application de calendrier utilisée pour créer un fichier .ics à insérer dans l'e-mail :

Outlook

Étape 1 : Créer un événement de calendrier

  • Ouvrez le calendrier Outlook.
  • Cliquez sur Nouveau rendez-vous ou sur Nouveaux éléments et sélectionnez Rendez-vous dans le menu déroulant. Configurez l'événement de calendrier en tant que Rendez-vous, et non une réunion, car cette invitation sera destinée à un destinataire individuel et non à d'autres contacts de votre calendrier.
Image ajoutée par l'utilisateur
Image ajoutée par l'utilisateur
  • Ajoutez des détails pertinents pour l'événement (Nom de l'événement, Lieu, Heure, Description de l'événement, URL de la page de destination de l'événement, Alerte d'événement facultative).

Étape 2 : Créer un fichier .ics

  • Cliquez sur Enregistrer et fermer dans l'angle supérieur gauche pour enregistrer l'événement dans le calendrier Outlook.
  • Trouvez l'événement dans votre calendrier Outlook. 
  • Cliquez sur l'événement et maintenez le bouton enfoncé, puis faites-le glisser du calendrier Outlook vers votre bureau. Cela créera un fichier .ics sur votre bureau.

Étape 3 : Insérer un fichier .ics dans l'e-mail

  • Accédez à Contenu > Gestionnaire de fichiers
  • Cliquez sur Charger des fichiers, puis sélectionnez le fichier .ics de votre ordinateur.
  • Une fois chargé, cliquez sur le nom du fichier.
  • Dans le panneau figurant à droite, cliquez sur Copier l'URL.
  • Accédez à Contenu > E-mail, trouvez l'e-mail concerné et accédez-y pour le modifier.
  • Insérez une image ou saisissez le texte sur lequel vous souhaitez que le destinataire clique pour ajouter l'événement à son calendrier.
  • Cliquez sur l'image insérée ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur le menu déroulant Insérer dans la barre d'outils du texte enrichi et sélectionnez Lien.
  • Collez l'URL du fichier .ics que vous avez copiée depuis le gestionnaire de fichiers dans la zone de texte de l'URL du lien.
  • Cliquez sur Ajouter un lien.

Apple Calendrier

Étape 1 : Créer un événement de calendrier

  • Ouvrez Apple Calendrier et cliquez sur le bouton + dans l'angle supérieur gauche.
Image ajoutée par l'utilisateur
Image ajoutée par l'utilisateur
  • Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de l'événement, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Cela créera l'événement sur le jour où vous effectuez cette opération, sans d'autres détails qui doivent être indiqués.
  • Cliquez sur l'événement pour renseigner les détails pertinents (Nom de l'événement, Localisation, Heure, Description de l'événement, URL de la page de destination de l'événement, alerte facultative de l'événement).

Étape 2 : Enregistrer un événement et créer un fichier .ics

  • Cliquez sur Terminé pour enregistrer l'événement de calendrier.
  • Pour créer le fichier .ics, cliquez sur l'événement et maintenez le bouton enfoncé, puis faites-le glisser du calendrier vers votre bureau.

Étape 3 : Insérer un fichier .ics dans l'e-mail

  • Accédez à Contenu > Gestionnaire de fichiers
  • Cliquez sur Charger un fichier > Sélectionnez le fichier .ics sur votre ordinateur.
  • Une fois chargé, cliquez sur l'icône d'engrenage figurant à côté du nom du fichier > sélectionnez Obtenir l'URL de fichier > copiez l'URL du fichier .ics.
  • Accédez à Contenu > E-mail, trouvez l'e-mail concerné et accédez-y pour le modifier.
  • Insérez une image ou saisissez le texte sur lequel vous souhaitez que le destinataire clique pour ajouter l'événement à son calendrier.
  • Cliquez sur l'image insérée ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur le menu déroulant Insérer dans la barre d'outils du texte enrichi et sélectionnez Lien.
  • Collez l'URL du fichier .ics que vous avez copiée depuis le gestionnaire de fichiers dans la zone de texte de l'URL du lien.
  • Cliquez sur Ajouter un lien.

Google Agenda

Étape 1 : Créer un événement de calendrier

  • Ouvrez Google Agenda dans votre navigateur.
  • Cliquez sur le bouton + dans l'angle inférieur.google-create-calendar-event
  • Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour renseigner les détails pertinents pour l'événement (Nom de l'événement, Localisation, Heure, Description de l'événement, URL de la page de destination de l'événement, alerte facultative de l'événement). 

Étape 2 : Enregistrer un événement et créer un lien

  • Cliquez sur Enregistrer en vérifiant que l'événement est public ou en utilisant les paramètres de partage par défaut.
  • Ouvrez l'événement dans Google Agenda et cliquez sur Plus d'actions > Publier l'événement.
  • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Copier à côté du champ Lien vers l'événementgoogle-calendar-publish-event
  • Copiez et collez cette URL dans un éditeur de texte pour faciliter l'accès. Notez que le calendrier Google de l'événement est lié pour être public, et non pas l'événement lui-même uniquement.

Étape 3 : Lier l'événement de calendrier dans le message d'e-mail HubSpot

  • Accédez à Marketing > E-mail
  • Cliquez sur le nom du brouillon d'e-mail pour ouvrir l'éditeur. 
  • Insérez une image ou saisissez le texte sur lequel vous souhaitez que le destinataire clique pour ajouter l'événement à son calendrier.
  • Cliquez sur l'image insérée ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur le menu déroulant Insérer dans la barre d'outils du texte enrichi et sélectionnez Lien.
  • Collez l'URL du calendrier que vous avez copiée depuis le gestionnaire de fichiers dans la zone de texte de l'URL du lien.
  • Cliquez sur Ajouter un lien.

Si vous ne savez pas quel logiciel de calendrier utilisent vos contacts, vous pouvez créer des liens dans votre e-mail pour ces trois types. Il suffit de créer un fichier .ics, qui fonctionne pour les calendriers Outlook et Apple. Google Agenda ne crée pas d'événements de calendrier à partir d'un fichier .ics, ce qui signifie que vous devrez créer un lien spécifique Google si vos clients utilisent Google Agenda. En d'autres termes, un événement de Google Agenda devra être créé indépendamment des événements de calendrier Outlook et Apple.

New Call-to-action