Connecter des applications à Breeze Assistant

Breeze Assistant vous permet de connecter des applications tierces prises en charge afin que vous puissiez récupérer des informations et effectuer des actions prises en charge dans ces applications sans quitter HubSpot. La connexion d’applications étend ce à quoi Breeze Assistant peut accéder, vous permettant d’obtenir des informations et d’accomplir des tâches dans Breeze Assistant.

Par exemple, après avoir connecté Asana, vous pouvez demander à Breeze Assistant de vérifier vos tâches ouvertes ou de consulter le statut d’un projet. Après avoir connecté Notion, vous pouvez demander à Breeze Assistant de rédiger un brouillon de contenu en utilisant les informations de votre compte HubSpot.

Les applications connectées sont également disponibles dans les projets Breeze Assistant. Ajoutez des connecteurs à un projet pour permettre à Breeze Assistant de récupérer des informations ou d’effectuer des actions prises en charge dans ces applications dans le cadre des conversations de projet. Découvrez-en davantage sur l’utilisation de projets dans Breeze Assistant .

Remarque : Vous pouvez gérer l'accès aux fonctionnalités d'IA dans vos paramètres d'IA et configurer les données partagées. Consultez la FAQ sur la fiabilité et la sécurité de l'IA et les cartes de modèle d'IA de HubSpot pour obtenir des informations détaillées sur les contrôles de sécurité de l'IA, l'utilisation des données et la conformité.

Avant de commencer

• Consultez les conditions requises pour utiliser Breeze Assistant.
• Vous devez posséder un compte pour chaque application tierce que vous souhaitez connecter.
• Seules les applications prises en charge peuvent être connectées à Breeze Assistant.
• Chaque application prend en charge un ensemble d’actions différent.
• Les applications que vous avez déjà connectées via générateur d'agents IA sont disponibles dans Breeze Assistant et n’ont pas besoin d’être reconnectées.

Applications prises en charge

Breeze Assistant prend actuellement en charge les connexions pour les applications suivantes :

• Amplitude
• Atlassian
• Asana
• Box
• Canva
• Fathom
• G2
• Gmail
• Gong
• Google Agenda
• Google Chat
• Google Drive
• Linéaire
• Notion
• Slack
• Xero

Connecter une application à Breeze Assistant

Pour utiliser des applications avec Breeze Assistant, connectez d’abord les applications auxquelles vous souhaitez accéder. Une fois la connexion terminée, vous pouvez demander à Breeze Assistant de récupérer des informations ou d’effectuer des actions prises en charge à l’aide de ces applications.

1. Dans la barre de navigation supérieure de votre compte HubSpot, cliquez sur breezeSingleStarIcon Assistant Breeze .
2. Cliquez sur +, puis accédez à Connecteurs > + Ajouter un connecteur.

3. Sur l’application que vous souhaitez connecter, cliquez sur Connecter.
4. Connectez-vous à votre compte pour l’application que vous connectez.
5. Vérifiez les autorisations requises par l’application. Cliquez ensuite sur Autoriser.
6. Une fois l’application connectée, cliquez sur X dans l’angle supérieur droit pour revenir à Breeze Assistant.

Utiliser des connecteurs dans Breeze Assistant

Après avoir connecté une application, demandez à Breeze Assistant de récupérer des informations ou d’effectuer des actions dans cette application.

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur breezeSingleStarIcon Assistant Breeze .
2. Saisissez votre invite. Par exemple, vous pouvez : 

• • Vérifiez vos tâches Asana ouvertes.
  • Résumez les données d’utilisation du produit d’Amplitude.
  • Créez un brouillon Notion en utilisant les informations d’une fiche d’informations HubSpot.
  • Trouvez des informations sur l’intention d’achat sur G2.

3. Cliquez sur l’icône breezeSendIcon Envoyer dans l’angle inférieur droit. 
4. Les réponses et les actions disponibles dans Breeze Assistant dépendent de l’application connectée.

5. Lorsque vous demandez à Breeze Assistant de créer ou de modifier des données dans une application connectée, vous serez invité à accorder les autorisations d’accès requises.

Si votre prompt comprend des actions dans une application qui n’est pas connectée à votre compte HubSpot, Breeze Assistant vous indique que l’application n’est pas connectée et fournit des instructions pour la connecter.

Gérer les connecteurs dans Breeze Assistant

Pour consulter les actions disponibles pour une application connectée :

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur breezeSingleStarIcon Assistant Breeze .
2. Cliquez sur +, puis accédez à Gérer > les connecteurs Gérer les connecteurs.
3. Sur la carte de l’application connectée, cliquez sur Gérer.
4. Dans la section Vue d’ensemble , consultez les actions disponibles et les exemples de demandes.

Pour déconnecter une application à laquelle vous ne souhaitez plus que Breeze Assistant accède :

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur breezeSingleStarIcon Assistant Breeze .
2. Cliquez sur +, puis accédez à Gérer > les connecteurs Gérer les connecteurs.
3. Sur la carte de l’application connectée, cliquez sur Gérer.
4. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Désinstaller [nom de l’application].
5. Dans la boîte de dialogue, saisissez le texte requis dans le champ de texte.
6. Cliquez ensuite sur Désinstaller.
   

Configurer les autorisations du connecteur

Pour chaque application connectée, configurez les outils que Breeze Assistant peut utiliser. Vous pouvez gérer les autorisations d’outils individuels ou appliquer les mêmes autorisations à tous les outils. 

Pour configurer les autorisations de l’outil :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Intégrations > Applications connectées.
2. Cliquez sur l’application pour laquelle vous souhaitez gérer les autorisations d’outils. 
3. Cliquez sur l'onglet Paramètres. 
4. Passez en revue les outils en lecture seule et en écriture auxquels l’application a accès.
5. Pour afficher les détails d’un outil spécifique, cliquez sur la flèche droite pour développer la section et affichez plus d’informations sur ses autorisations.
6. Pour chaque outil, sélectionnez l’autorisation qui détermine quand Breeze Assistant peut l’utiliser : 

• • Toujours autoriser : l’outil peut être utilisé sans nécessiter de confirmation.
  • Demander l’autorisation : vous serez invité à autoriser l’accès chaque fois que l’outil sera utilisé.
  • Ne jamais autoriser : l’outil ne pourra pas être utilisé.

7. Pour mettre à jour les autorisations de plusieurs outils à la fois, cliquez sur le menu déroulant dans l’angle supérieur droit des sections Lecture seule et Écriture et sélectionnez une autorisation pour Tous les outils de lecture ou Tous les outils d’écriture.