Utilisez les agents de classement pour organiser automatiquement le contenu et les ressources non classés

Classez automatiquement les workflows et les segments dans les dossiers à l’aide des agents de fichiers. À partir des paramètres de nettoyage de compte, vous pouvez déclencher des agents pour réduire le travail manuel de classement et garder vos actifs organisés.

Lors de l’exécution de l’agent, les noms et les descriptions des ressources sont analysés et des suggestions de regroupement de dossiers sont ensuite renvoyées. Après avoir examiné les résultats et exécuté l’agent, les dossiers suggérés seront automatiquement créés. Tous les workflows ou segments correspondants seront également automatiquement classés dans ces dossiers.

Remarque : Vous pouvez gérer l'accès aux fonctionnalités d'IA dans vos paramètres d'IA et configurer les données partagées. Consultez la FAQ sur la fiabilité et la sécurité de l'IA et les cartes de modèle d'IA de HubSpot pour obtenir des informations détaillées sur les contrôles de sécurité de l'IA, l'utilisation des données et la conformité.

Comment organiser automatiquement les workflows non classés à l’aide de l’agent de classement Workflow 

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, sous Gestion du compte, cliquez sur Nettoyage du compte.
3. Dans la section Autres façons d’organiser votre compte ou dans l’onglet Classement , sélectionnez Analyser les workflows non classés .
4. Dans le panneau de droite, consultez les suggestions de classement de workflow.
   • Le nombre de workflows dans chaque dossier sera également affiché.
   • Par défaut, tous les dossiers suggérés seront sélectionnés. 
5. Pour consulter les workflows spécifiques de chaque dossier, cliquez sur le nom du dossier à développer. Vous pouvez cliquer sur le nom du workflow pour accéder à la page de détails du workflow spécifique.
6. Pour supprimer un dossier suggéré de vos suggestions, décochez la case à côté du dossier. 
7. Pour appliquer toutes les suggestions de dépôt sélectionnées, en bas, cliquez sur Appliquer [x] suggestion.
   
8. Après avoir classé votre workflow, pour exécuter à nouveau l’agent de classement Workflows, en bas, cliquez sur Exécuter à nouveau. Le fluxde travail peut être redéclenché manuellement à tout moment pour analyser les workflows restants ou nouveaux.
9. Pour quitter le Workflow Filing Agent, dans l’angle supérieur droit, cliquez sur l’icône x.

Comment organiser automatiquement les segments non classés à l’aide de l’agent de classement des segments 

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, sous Gestion du compte, cliquez sur Nettoyage du compte.
3. Dans la section Autres façons d’organiser votre compte ou dans l’onglet Classement , sélectionnez Analyser les segments non classés.
4. Dans le panneau de droite, examinez ces suggestions de dépôt.
   • Le nombre de segments dans chaque dossier sera également affiché.
   • Par défaut, tous les dossiers suggérés seront sélectionnés. 
5. Pour consulter les segments spécifiques de chaque dossier, cliquez sur le nom du dossier à développer. Vous pouvez cliquer sur le nom du segment pour accéder à la page des détails du workflow spécifique.
6. Pour supprimer un dossier suggéré de vos suggestions, décochez la case à côté du dossier. 
7. Pour appliquer toutes les suggestions de dépôt sélectionnées, en bas, cliquez sur Appliquer [x] suggestion.
   
8. Après avoir classé vos segments, pour exécuter à nouveau l’agent de classement des segments, en bas, cliquez sur Exécuter à nouveau. Les segments Filing Agpeuvent être redéclenchés manuellement à tout moment pour analyser les segments restants ou nouveaux non classés.
9. Pour quitter l’agent de classement des segments, dans l’angle supérieur droit, cliquez sur l’icône x.