Installare e utilizzare l'applicazione mobile Breeze Assistant

È possibile utilizzare l'app Breeze Assistant per accedere a Breeze Assistant su iOS e Android. Ad esempio, si può usare l'app per ottenere le indicazioni per una riunione sul proprio dispositivo mobile, quindi prepararsi alla riunione con un riepilogo dei record e delle attività pertinenti in HubSpot.

Prima di iniziare

Prima di iniziare a lavorare con questa funzione, assicuratevi di comprendere appieno i passi da compiere in anticipo, nonché i limiti della funzione e le potenziali considerazioni sull'utilizzo.

Comprendere i requisiti

• Il sistema operativo del dispositivo deve soddisfare i seguenti requisiti per installare l'applicazione mobile Breeze Assistant:
  • iOS: con iOS 18 o successivo.
  • iPadOS: iPadOS 18 o successivo.
  • Android: Android 10 o versioni successive.
• Si consiglia di mantenere aggiornata l'app mobile di Breeze Assistant per garantire le migliori prestazioni. Per saperne di più sull'aggiornamento delle app su iOS e Android.

Limitazioni e considerazioni

• L'applicazione mobile Breeze Assistant non è supportata su dispositivi jailbroken o rooted.

Installare l'applicazione mobile Breeze Assistant

Se il dispositivo soddisfa i requisiti del sistema operativo sopra elencati, è possibile installare l'applicazione mobile Breeze Assistant direttamente dall'App Store o dal Google Play Store. Seguire la procedura descritta di seguito o utilizzare questo codice QR:

Installare l'applicazione mobile Breeze Assistant su iOS

1. Aprite l'App Store sul vostro dispositivo e cercate "breeze assistant" o andate direttamente alla pagina dell'app Breeze Assistant.
2. Toccare Ottieni per scaricare e installare l'app.
3. Toccare Apri o aprire l'app Breeze Assistant sul dispositivo.
4. Inserire le proprie credenziali HubSpot e toccare Accedi. Se si è un utente con più account HubSpot, verrà richiesto di selezionare l'account a cui si desidera accedere. L'app Breeze Assistant è ora connessa al proprio account HubSpot.

Installare l'app mobile Breeze Assistant su Android

1. Aprite il Google Play Store sul vostro dispositivo e cercate "breeze assistant", oppure andate direttamente alla pagina dell'app Breeze Assistant.
2. Toccare Installa per scaricare e installare l'app.
3. Toccare Apri o aprire l'app Breeze Assistant sul dispositivo.
4. Inserire le proprie credenziali HubSpot e toccare Accedi. Se si è un utente con più account HubSpot, verrà richiesto di selezionare l'account a cui si desidera accedere. L'app Breeze Assistant è ora connessa al proprio account HubSpot.

Utilizzare l'app mobile di Breeze Assistant

Nell'app Breeze Assistant è possibile continuare le conversazioni sul desktop con Breeze Assistant o iniziarne di nuove, prepararsi alle riunioni, aprire chat temporanee e cercare le app collegate a Dashworks.

Preparare le riunioni

Una volta collegato il calendario a HubSpot, è possibile utilizzare Breeze Assistant per riassumere le informazioni sulla riunione, ottenere indicazioni stradali o partecipare alla riunione direttamente dal proprio dispositivo.

>Breeze Assistant utilizzerà i contatti, le aziende, gli accordi e i biglietti associati alle riunioni sincronizzate con HubSpot. Utilizzerà anche attività come e-mail, chiamate e note per generare un riepilogo della riunione.

Per le riunioni non sincronizzate con HubSpot, Breeze Assistant utilizzerà il contenuto delle informazioni della riunione sul calendario per creare un riepilogo.

1. Aprire l'applicazione Breeze Assistant sul dispositivo.
2. Per aprire una delle riunioni imminenti, toccare la riunione o Preparati.
3. Per aprire una riunione diversa:
   • Toccare Visualizza tutto in alto a destra.
   • Sul calendario, toccare la data della riunione.
   • Toccare la riunione.
4. Breeze Assistant genererà un riepilogo della riunione. Per ottenere ulteriori informazioni, toccare il campo della chat nella parte inferiore dello schermo, quindi inserire una richiesta.
5. Per avviare la riunione, toccare Chiama o Partecipa [app riunioni].

Caricare i file

È possibile aggiungere file, immagini e documenti alle conversazioni di Breeze Assistant dal dispositivo.

1. Aprire l'applicazione Breeze Assistant sul dispositivo.
2. Nella parte inferiore dello schermo, toccare l'icona addIcon e selezionare un'opzione (ad esempio, Fotocamera, Foto, File o File HubSpot).
3. Toccare la casella della chat e inserire una richiesta. Quindi toccare l'icona breezeSendIcon send.

Gestire i ricordi

Breeze Assistant può ricordare dettagli importanti sulle preferenze, gli obiettivi e il tono di voce dell'utente per fornire risposte personalizzate. Quando si interagisce con Breeze Assistant, si possono acquisire automaticamente informazioni (ad esempio, si preferiscono risposte concise) o si può chiedere manualmente a Breeze Assistant di ricordare preferenze specifiche.

1. Aprire l'applicazione Breeze Assistant sul dispositivo.
2. Nell'angolo superiore sinistro dello schermo, toccare l'icona del menu.

3. Nel menu, toccare l'icona delle impostazioni di settingsIcon in basso a sinistra.
4. Nelle impostazioni, toccare Memorie nella sezione Account.
5. Per visualizzare, modificare o eliminare un ricordo, toccare un ricordo.

Utilizzare la sintesi vocale

Con la funzione Speech-to-Text (STT), è possibile dettare messaggi a Breeze Assistant usando la voce invece di digitare. Se si cammina, si va in giro o si preferisce parlare, è possibile utilizzare il microfono del dispositivo per parlare con Breeze Assistant a mani libere.

1. Aprire l'applicazione Breeze Assistant sul dispositivo.
2. Nella parte inferiore dello schermo, toccare l'icona del microfono e iniziare a parlare.

3. Al termine della conversazione, toccare l'icona del segno di spunta.

Generare risposte utilizzando le app collegate a Dashworks

Dopo aver collegato le app al proprio account Dashworks, è possibile utilizzare Breeze Assistant sul dispositivo per generare risposte con i dati di tali app.

1. Aprire l'applicazione Breeze Assistant sul dispositivo.
2. Nella parte inferiore dello schermo, toccare il menu a discesa Apps e selezionare ogni app che si desidera includere nella ricerca.

3. Toccare la casella di chat e inserire una richiesta, quindi toccare l'icona breezeSendIcon per inviare.
4. Per saperne di più sulle informazioni utilizzate da Breeze Assistant:
   • In fondo al testo generato, toccare [#] fonti.
   • Toccare il nome di una fonte per aprirla nell'applicazione collegata.

Creare una chat temporanea

È possibile aprire una chat temporanea in Breeze Assistant per porre domande che non saranno utilizzate nelle memorie, nella cronologia delle chat o nell'uso futuro dell'utente.

1. Aprire l'applicazione Breeze Assistant sul dispositivo.
2. Nell'angolo in alto a destra, toccare l'icona della chat temporanea.
3. Nella parte inferiore dello schermo, toccare la casella della chat e inserire una richiesta. Quindi toccare l'icona di invio breezeSendIcon.

Accesso alle chat precedenti

Nell'app Breeze Assistant è possibile accedere alle chat precedenti con Breeze Assistant su mobile e desktop.

1. Aprire l'app Breeze Assistant sul proprio dispositivo.
2. Nell'angolo in alto a sinistra, toccare l'icona del menu e selezionare una chat.
3. Nella parte inferiore dello schermo, toccare la casella della chat e inserire una richiesta per continuare la conversazione.