Gestisci spazi di lavoro, progetti e risorse in HubSpot Work

Gestisci gli spazi di lavoro, i progetti e le risorse in HubSpot Work man mano che cambiano le esigenze del tuo team. Utilizza l’assistente AI per rinominare gli spazi di lavoro, aggiornare i permessi di accesso e modificare progetti, tabelle, documenti, moduli e agenti AI tramite comandi in linguaggio naturale. Se necessario, elimina manualmente spazi di lavoro, progetti e risorse.

Nota: puoi gestire l'accesso delle funzionalità IA nelle tue impostazioni IA e configurare quali dati vengono condivisi. Consulta le domande frequenti sull'attendibilità dell'IA e le schede dei modelli di IA di HubSpot per informazioni dettagliate su controlli di sicurezza IA, utilizzo dei dati e conformità.

Comprendere i requisiti

Comprendere le limitazioni e le considerazioni

Gestire un'area di lavoro

Per rinominare un’area di lavoro o modificarne le impostazioni di accesso:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Work Management. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Work Management.
2. Nella parte inferiore dello schermo, fare clic sulla barra dei comandi.
3. Nel campo di testo del prompt, inserisci un messaggio che descriva il nome dell'area di lavoro che desideri modificare e il nuovo nome o livello di accesso.
4. Premere il tasto Invio sulla tastiera.

Per eliminare un'area di lavoro:

1. In alto a sinistra, fare clic sul menu a discesa degli spazi di lavoro, quindi selezionare il nome dello spazio di lavoro che si desidera eliminare.
2. In alto a destra, fare clic sull 'icona con i tre puntini orizzontali, quindi selezionare Elimina area di lavoro.
3. Nella finestra di dialogo, fare clic su «Elimina» per confermare.

Gestire un progetto

Utilizza l'assistente AI per apportare modifiche al tuo progetto. Si consiglia di specificare con precisione le modifiche desiderate o di aggiungere al prompt una regola del tipo ask me clarifying questions.

1. Nella parte inferiore dello schermo, clicca sulla barra del prompt.
2. Nel campo di testo del prompt, inserisci un prompt che descriva le modifiche che desideri apportare.
3. Premi il tasto Invio sulla tastiera.

Gestisci una risorsa

Utilizza l’assistente AI per modificare tabelle, documenti, moduli e agenti AI. Si consiglia di specificare con precisione le modifiche che desideri apportare per ridurre il numero di turni per conversazione.

1. Nella parte inferiore dello schermo, fare clic sulla barra dei prompt.
2. Nel campo di testo del prompt, inserisci un prompt che descriva le modifiche che desideri apportare (ad esempio, crea, modifica o elimina).
3. Premi il tasto Invio sulla tastiera.

Passi successivi

Collabora con il tuo team in HubSpot Work.