Beheer werkruimten, projecten en middelen in HubSpot Work

Beheer werkruimten, projecten en middelen in HubSpot Work naarmate de behoeften van je team veranderen. Gebruik de AI-assistent om werkruimten een andere naam te geven, toegangsrechten bij te werken en projecten, tabellen, documenten, formulieren en AI-agenten aan te passen met behulp van opdrachten in natuurlijke taal. Verwijder werkruimten, projecten en middelen indien nodig handmatig.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Zorg dat je de vereisten begrijpt

Beperkingen en aandachtspunten begrijpen

Een werkruimte beheren

Om de naam van een werkruimte te wijzigen of de toegang ertoe aan te passen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en ga vervolgens naar Werkbeheer. Als Meer niet wordt weergegeven in je account, navigeer je direct naar Werkbeheer.
2. Klik onderaan het scherm op de promptbalk.
3. Voer in het tekstveld voor de prompt een omschrijving in van de naam van de werkruimte die u wilt wijzigen en de nieuwe naam of het nieuwe toegangsniveau.
4. Druk op de Enter -toets op uw toetsenbord.

Een werkruimte verwijderen:

1. Klik linksboven op het vervolgkeuzemenu ‘Werkruimten’ en selecteer vervolgens de naam van de werkruimte die u wilt verwijderen.
2. Klik rechtsboven op het pictogram met de drie horizontale puntjes en selecteer vervolgens 'Werkruimte verwijderen'.
3. Klik in het dialoogvenster op 'Verwijderen' om te bevestigen.

Een project beheren

Gebruik de AI-assistent om wijzigingen aan te brengen in je project. Het wordt aanbevolen om specifiek te zijn over de gewenste wijzigingen of om een regel zoals ask me clarifying questions aan je prompt toe te voegen.

1. Klik onderaan het scherm op de promptbalk.
2. Voer in het tekstveld voor de prompt een prompt in waarin je de wijzigingen beschrijft die je wilt aanbrengen.
3. Druk op de Enter -toets op je toetsenbord.

Een asset beheren

Gebruik de AI-assistent om tabellen, documenten, formulieren en AI-agenten aan te passen. Het wordt aanbevolen om zo specifiek mogelijk te zijn over de wijzigingen die u wilt aanbrengen, om het aantal beurtwisselingen per gesprek te beperken.

1. Klik onderaan het scherm op de promptbalk.
2. Voer in het prompttekstveld een prompt in waarin u de wijzigingen beschrijft die u wilt aanbrengen (bijv. aanmaken, bewerken of verwijderen).
3. Druk op de Enter -toets op uw toetsenbord.

Volgende stappen

Werk samen met je team in HubSpot Work.