Gestiona espacios de trabajo, proyectos y activos en HubSpot Work

Gestiona los espacios de trabajo, los proyectos y los activos en HubSpot Work a medida que cambian las necesidades de tu equipo. Utiliza el asistente de IA para cambiar el nombre de los espacios de trabajo, actualizar los permisos de acceso y modificar proyectos, tablas, documentos, formularios y agentes de IA mediante prompts en lenguaje natural. Si es necesario, elimina manualmente los espacios de trabajo, los proyectos y los recursos.

Ten en cuenta lo siguiente: puedes gestionar el acceso a las funciones de IA en tu configuración de IA y especificar qué datos se comparten. Consulta las preguntas frecuentes sobre la confianza en la IA y las fichas de modelos de IA de HubSpot para obtener información detallada sobre los controles de seguridad, el uso de los datos y el cumplimiento de la IA.

Comprender los requisitos

Comprender las limitaciones y consideraciones

Gestionar un espacio de trabajo

Para cambiar el nombre de un espacio de trabajo o actualizar los permisos de acceso:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en Más y luego ve a Gestión del trabajo. Si Más no aparece en tu cuenta, ve directamente a Gestión del trabajo.
2. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en la barra de prompts.
3. En el campo de texto del prompt , introduce un prompt que describa el nombre del espacio de trabajo que deseas modificar y el nuevo nombre o nivel de acceso.
4. Pulsa la tecla Intro del teclado.

Para eliminar un espacio de trabajo:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el menú desplegable de espacios de trabajo y, a continuación, selecciona el nombre del espacio de trabajo que quieras eliminar.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en elicono de los tres puntos horizontales y, a continuación, selecciona «Eliminar espacio de trabajo».
3. En el cuadro de diálogo, haz clic en Eliminar para confirmar.

Gestionar un proyecto

Utiliza el asistente de IA para realizar cambios en tu proyecto. Se recomienda ser específico sobre los cambios que deseas o añadir una regla como ask me clarifying questions a tu prompt de solicitud.

1. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en la barra de prompts.
2. En el campo de texto de la indicación , introduce un prompt que describa los cambios que deseas realizar.
3. Pulsa la tecla Intro del teclado.

Gestionar un activo

Utiliza el asistente de IA para modificar tablas, documentos, formularios y agentes de IA. Se recomienda ser concreto sobre los cambios que quieres realizar para reducir el número de turnos por conversación.

1. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en la barra de prompts.
2. En el campo de texto del prompt , introduce un prompt que describa los cambios que deseas realizar (por ejemplo, crear, editar o eliminar).
3. Pulsa la tecla Intro del teclado.

Pasos siguientes

Colabora con tu equipo en HubSpot Work.