Gérer les espaces de travail, les projets et les ressources dans HubSpot Work

Gérez les espaces de travail, les projets et les ressources dans HubSpot Work en fonction des besoins changeants de votre équipe. Utilisez l’assistant IA pour renommer les espaces de travail, mettre à jour l’accès et modifier les projets, les tableaux, les documents, les formulaires et les agents IA à l’aide de prompts en langage naturel. Supprimez manuellement des espaces de travail, des projets et des ressources si nécessaire.

Remarque : Vous pouvez gérer l'accès aux fonctionnalités d'IA dans vos paramètres d'IA et configurer les données partagées. Consultez la FAQ sur la fiabilité et la sécurité de l'IA et les cartes de modèle d'IA de HubSpot pour obtenir des informations détaillées sur les contrôles de sécurité de l'IA, l'utilisation des données et la conformité.

Compréhension des exigences

Compréhension des limites et des considérations

Gérer un espace de travail

Pour renommer ou mettre à jour l’accès à un espace de travail :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur Plus, puis accédez à Gestion du travail. Si l'option Plus n'apparaît pas dans votre compte, accédez directement à Gestion du travail.
2. En bas de l’écran, cliquez sur la barre de prompt.
3. Dans le champ prompt text, saisissez une prompt décrivant le nom de l’espace de travail que vous souhaitez modifier et le nouveau nom ou niveau d’accès.
4. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Pour supprimer un espace de travail :

1. Dans l’angle supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant espaces de travail , puis sélectionnez le nom de l’espace de travail que vous souhaitez supprimer.
2. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur l’icône des trois points horizontaux, puis sélectionnez Supprimer l’espace de travail. 
3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Gérer un projet

Utilisez l’assistant IA pour apporter des modifications à votre projet. Il est recommandé d’être précis sur les modifications que vous souhaitez apporter ou d’ajouter une règle, par exemple ask me clarifying questions à votre prompt.

1. En bas de l’écran, cliquez sur la barre de prompt.
2. Dans le champ prompt text, saisissez une prompt décrivant les modifications que vous souhaitez apporter.
3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Gérer une ressource

Utilisez l’assistant IA pour modifier des tableaux, des documents, des formulaires et des agents IA. Il est recommandé d’être précis sur les modifications que vous souhaitez apporter pour réduire le nombre de tours par conversation.

1. En bas de l’écran, cliquez sur la barre de prompt.
2. Dans le champ de texte prompt , saisissez un prompt décrivant les modifications que vous souhaitez apporter (par exemple, créer, modifier ou supprimer).
3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Étapes suivantes

Collaborez avec votre équipe dans HubSpot Work .