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Generazione di email di vendita nell'add-in HubSpot Sales Office 365 grazie all'AI

Scritto da HubSpot Support | Oct 12, 2023 1:18:17 AM

Utilizzate l'intelligenza artificiale per generare e-mail di vendita con l'add-in HubSpot Sales Office 365, consentendo ai vostri rappresentanti di scalare i loro sforzi per comporre rapidamente e-mail di introduzione alle vendite, e-mail di sensibilizzazione a freddo e e-mail di follow-up. Grazie a questa funzione, è possibile automatizzare le parti più noiose della scrittura delle e-mail, fornendo al contempo informazioni personalizzate e di alta qualità per coinvolgere i lead.

Nota bene: evitate di condividere informazioni sensibili negli input di dati abilitati per le funzioni di IA, compresi i suggerimenti. Gli amministratori possono configurare le funzionalità AI generative nelle impostazioni di gestione dell'account. Per informazioni su come HubSpot AI utilizza i vostri dati per fornire un'intelligenza artificiale affidabile, con il controllo dei vostri dati, potete consultare le nostre FAQ sull'affidabilità di HubSpot AI.

Comprendere le best practice per i contenuti generati dall'intelligenza artificiale

  • Correggere e modificare i contenuti generati dall'intelligenza artificiale prima di pubblicarli.
  • Modificate i contenuti generati dall'intelligenza artificiale per mantenere la voce e lo stile del vostro marchio.
  • Bilanciare l'uso di contenuti generati dall'intelligenza artificiale con contenuti scritti da un essere umano.
  • Sebbene HubSpot disponga di misure di sicurezza, gli assistenti AI possono occasionalmente generare informazioni errate, parziali, offensive o fuorvianti. Verificate l'accuratezza dei contenuti generati, in particolare delle statistiche o dei fatti.
  • L'ampio modello linguistico che alimenta gli assistenti AI tende a produrre risultati incoerenti in lingue diverse dall'inglese. HubSpot sta lavorando per supportare meglio queste lingue nei prossimi mesi. Per il momento, fate molta attenzione a verificare l'accuratezza e la chiarezza dei contenuti non inglesi.

Generare un'e-mail di vendita utilizzando gli input dell'intelligenza artificiale

  1. Comporre una nuova e-mail in Outlook.
  2. Passare al componente aggiuntivo HubSpot Sales:
    • Outlook per Windows o Mac (classico): nella barra multifunzione principale, fare clic su Strumenti di vendita.
    • Outlook per Windows o Mac (nuovo): nella barra multifunzione principale, fare clic sui tre punti orizzontali e selezionare HubSpot Sales.
    • Outlook sul web: nella barra multifunzione principale, fare clic su Applicazioni e selezionare HubSpot Sales.
  3. Nel riquadro delle attività, alla voce Strumenti per i messaggi, fare clic su Scrivi un'e-mail per me.

  1. Per generare l'e-mail, inserire le seguenti informazioni:
    • Tipo di e-mail: selezionare il tipo di e-mail che si desidera generare, ad esempio e-mail di presentazione, e-mail di sensibilizzazione a freddo, o e-mail di follow-up.
    • Cosa vendete?: inserite una descrizione del vostro prodotto o servizio.
    • A chi vendete?: inserite una descrizione del vostro cliente.
    • In poche parole, descrivete ciò che volete comunicare in questa e-mail: inserite una descrizione che riassuma il contenuto che volete includere nell'e-mail.
    • Selezionare il tono dell'e-mail: selezionare le caselle di controllo accanto a ciascun tono che si desidera utilizzare nell'e-mail.
  2. In fondo, fare clic su Genera.