Gerar e-mails de vendas no complemento HubSpot Sales para Office 365 usando o assistente de IA

No HubSpot, você pode usar o assistente de IA para gerar e-mails de vendas usando o complemento HubSpot Sales para Office 365, permitindo que seus representantes dimensionem seus esforços para escrever rapidamente e-mails de apresentação de vendas, e-mails de abordagem inicial e e-mails de acompanhamento.

Usando a inteligência artificial, você pode automatizar as partes tediosas de escrever e-mails e, ao mesmo tempo, fornecer informações personalizadas e de alta qualidade para interagir com seus leads.

Observação: evite compartilhar informações confidenciais nos prompts. Para melhorar o produto, a HubSpot registra e armazena seus prompts, o texto gerado e as métricas de uso quando você utiliza os assistentes de IA. A HubSpot compartilha seus prompts com a OpenAI para que você possa usar essa ferramenta e a OpenAI armazenará seus prompts para fins de moderação de conteúdo. Os seus prompts serão atribuídos a você. Ao utilizar essa ferramenta na versão beta, você aceita cumprir os Termos de Versão Beta da HubSpot, bem como as Políticas de Uso, a Política de Conteúdo e a Política de Compartilhamento e Publicação da OpenAI.

Entenda as práticas recomendadas de conteúdo gerado por IA

• Revise e edite o conteúdo gerado por IA antes de publicá-lo.
• Edite o conteúdo gerado por IA para manter a voz e o estilo da sua marca.
• Encontre um equilíbrio entre o conteúdo gerado por IA e o conteúdo criado por pessoas.
• Embora a HubSpot tenha medidas de segurança em vigor, os assistentes de IA podem ocasionalmente gerar informações incorretas, tendenciosas, ofensivas ou enganosas. Verifique a precisão do conteúdo gerado, especialmente quanto a dados estatísticos ou fatos.
• O grande modelo linguístico que possibilita os assistentes de IA tende a produzir resultados inconsistentes em línguas não inglesas. A HubSpot está trabalhando para oferecer um melhor suporte a esses idiomas nos próximos meses. Por enquanto, tenha cuidado especial ao revisar conteúdo em idiomas que não sejam o inglês, garantindo sua precisão e clareza. 

Gerar um e-mail de vendas

Para usar o assistente de IA para gerar um e-mail de vendas:

• Faça login na sua conta do Outlook em um navegador da web.
• No canto superior esquerdo, clique em Novo e-mail.
• Na barra de ferramentas superior da janela de composição de e-mail, clique no ícone de reticências ellipses e selecione HubSpot Sales.
• No painel direito, clique em Escreva um e-mail para mim.

• Clique no menu suspenso Tipo de e-mail e selecione um tipo de e-mail.
• Forneça contexto adicional para ajudar a personalizar o conteúdo do seu e-mail, como detalhes sobre a sua empresa e o que você deseja vender.
• Na caixa de diálogo, insira uma descrição do conteúdo que você deseja que o assistente de IA gere.
• Na seção Selecione o tom do seu e-mail, marque a caixa de seleção ao lado do tom que você deseja usar no e-mail.

• Clique em Gerar.