Verkoop-e-mails genereren in de HubSpot Sales Office 365 add-in met behulp van AI

Gebruik AI om verkoop-e-mails te genereren met de HubSpot Sales Office 365 add-in, zodat je vertegenwoordigers hun inspanningen kunnen opschalen om snel verkoopintroductie e-mails, koude e-mails en follow-up e-mails op te stellen. Met deze functie kun je de vervelende onderdelen van het schrijven van e-mails automatiseren, terwijl je nog steeds gepersonaliseerde informatie van hoge kwaliteit biedt om je leads te binden.

Let op: Vermijd het delen van gevoelige informatie in je ingeschakelde gegevensinvoer voor AI-functies, inclusief je prompts. Admins kunnen generatieve AI-functies configureren in de instellingen voor accountbeheer. Voor informatie over hoe HubSpot AI je gegevens gebruikt om betrouwbare AI te bieden, waarbij jij de controle hebt over je gegevens, kun je onze HubSpot AI Trust FAQ's raadplegen.

Best practices voor AI-gegenereerde content begrijpen

• Proeflees en bewerk je AI-gegenereerde content voordat je deze publiceert.
• Bewerk AI-gegenereerde content om de stem en stijl van je merk te behouden.
• Zorg voor een balans tussen het gebruik van AI-gegenereerde content en door mensen geschreven content.
• Hoewel HubSpot beveiligingsmaatregelen heeft genomen, kunnen AI-assistenten soms onjuiste, bevooroordeelde, beledigende of misleidende informatie genereren. Controleer de nauwkeurigheid van de inhoud van de uitvoer, vooral van statistieken of feiten.
• Het grote taalmodel dat de AI-assistenten aanstuurt, heeft de neiging inconsistente resultaten te produceren in niet-Engelse talen. HubSpot werkt aan een betere ondersteuning van deze talen in de komende maanden. Wees voorlopig extra voorzichtig met het controleren van niet-Engelse content op nauwkeurigheid en duidelijkheid.

Genereer een verkoop-e-mail met behulp van AI-invoer

1. Stel een nieuwe e-mail op in Outlook.
2. Navigeer naar de HubSpot Sales add-in:
   • Outlook voor Windows of Mac (klassiek): klik in het hoofdlint op Verkooptools.
   • Outlook voor Windows of Mac (nieuw): klik in het hoofdlint op de drie horizontale punten en selecteer HubSpot Sales.
   • Outlook op het web: klik in het hoofdlint op Apps en selecteer HubSpot Sales.
3. Klik in het taakvenster onder Berichtentools op Schrijf een e-mail voor mij.

5. Voer de volgende gegevens in om je e-mail te genereren:
   • Type e-mail: selecteer het type e-mail dat je wilt genereren, zoals Introductie-e-mail, Koude outreach-e-mail, of Opvolg-e-mail.
   • Wat verkoop je: voer een beschrijving van je product of dienst in.
   • Aan wie verkoop je: voer een beschrijving van je klant in.
   • Beschrijf in een paar woorden wat je in deze e-mail wilt communiceren: voer een beschrijving in die de inhoud samenvat die je in de e-mail wilt opnemen.
   • Selecteer de toon van uw e-mail: selecteer de selectievakjes naast elke toon die u in uw e-mail wilt gebruiken.
6. Klik onderaan op Genereer.