Verkoop-e-mails genereren in de HubSpot Sales Office 365 add-in met behulp van AI

Gebruik AI om verkoop-e-mails te genereren met de HubSpot Sales Office 365 add-in, zodat je vertegenwoordigers hun inspanningen kunnen opschalen om snel verkoopintroductie e-mails, koude e-mails en follow-up e-mails op te stellen. Met deze functie kun je de vervelende onderdelen van het schrijven van e-mails automatiseren, terwijl je nog steeds gepersonaliseerde informatie van hoge kwaliteit biedt om je leads aan je te binden.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Best practices voor AI-gegenereerde inhoud begrijpen

• Proeflees en bewerk je AI-gegenereerde content voordat je het publiceert.
• Bewerk AI-gegenereerde content om de stem en stijl van je merk te behouden.
• Zorg voor een balans tussen het gebruik van AI-gegenereerde content en door mensen geschreven content.
• Hoewel HubSpot beveiligingsmaatregelen heeft genomen, kunnen AI-assistenten soms onjuiste, bevooroordeelde, beledigende of misleidende informatie genereren. Controleer de nauwkeurigheid van de inhoud van de uitvoer, vooral van statistieken of feiten.
• Het grote taalmodel dat de AI-assistenten aanstuurt, heeft de neiging inconsistente resultaten te produceren in niet-Engelse talen. HubSpot werkt aan een betere ondersteuning van deze talen in de komende maanden. Wees voorlopig extra voorzichtig bij het controleren van niet-Engelse inhoud op nauwkeurigheid en duidelijkheid.

Genereer een verkoop-e-mail met behulp van AI-invoer

1. Stel een nieuwe e-mail op in Outlook.
2. Navigeer naar de HubSpot Sales add-in:
   • Klassieke Outlook voor Windows of Mac: klik in het hoofdlint op Verkooptools.
   • New Outlook voor Mac: klik in het hoofdlint op de drie horizontale punten en selecteer HubSpot Sales.
   • Nieuwe Outlook voor Windows of Outlook op het web: klik in het hoofdlint op Apps en selecteer HubSpot Sales.
3. Klik in het taakvenster onder Berichtentools op Schrijf een e-mail voor mij.

5. Voer de volgende gegevens in om je e-mail te genereren:
   • Type e-mail: selecteer het type e-mail dat je wilt genereren, zoals Introductie-e-mail, Koude outreach-e-mail, of Opvolg-e-mail.
   • Wat verkoop je: voer een beschrijving van je product of dienst in.
   • Aan wie verkoop je: voer een beschrijving van je klant in.
   • Beschrijf in een paar woorden wat je in deze e-mail wilt communiceren: voer een beschrijving in die de inhoud samenvat die je in de e-mail wilt opnemen.
   • Selecteer de toon van uw e-mail: selecteer de selectievakjes naast elke toon die u in uw e-mail wilt gebruiken.
6. Klik onderaan op Genereer.