Générer des e-mails commerciaux dans l'extension HubSpot Sales pour Office 365 à l'aide d'un assistant d'IA

Dans HubSpot, vous pouvez utiliser l'assistant d'IA pour générer des e-mails commerciaux à l'aide de l'extension HubSpot Sales pour Office 365, ce qui permet à vos représentants d'intensifier leurs efforts pour rédiger rapidement des e-mails d'introduction aux ventes, des e-mails de sensibilisation à froid et des e-mails de suivi.

Grâce à l'intelligence artificielle, vous pouvez automatiser les parties fastidieuses de la rédaction d'e-mails tout en fournissant des informations personnalisées et de haute qualité pour interagir avec vos prospects.

Remarque : Veuillez éviter de communiquer des informations sensibles dans vos requêtes. Afin d'améliorer le produit, HubSpot consigne et stocke vos invites, le langage généré et les indicateurs d'utilisation lorsque vous utilisez des assistants IA. HubSpot partage vos requêtes avec OpenAI pour vous permettre d'utiliser cet outil, et OpenAI stocke vos requêtes à des fins de modération de contenu. Vos requêtes vous seront attribuées. En utilisant cet outil en version bêta, vous acceptez de vous conformer aux conditions d'utilisation de la version bêta de HubSpot ainsi qu'aux politiques d'utilisation d'OpenAI, à la politique de contenu et à la politique de partage et de publication.

Comprendre les meilleures pratiques en matière de contenu intelligent

• Relisez et modifiez votre contenu intelligent avant de le publier.
• Modifiez le contenu généré par l'IA afin de conserver la voix et le style de votre marque.
• Équilibrez l'utilisation de contenu intelligent et de contenu rédigé par un humain.
• Bien que HubSpot ait mis en place des mesures de sécurité, les assistants IA peuvent parfois générer des informations incorrectes, partiales, offensantes ou trompeuses. Vérifiez l'exactitude du contenu produit, en particulier des statistiques ou des faits.
• Le grand modèle linguistique qui alimente les assistants IA a tendance à produire des résultats incohérents dans les langues autres que l'anglais. HubSpot s'efforce d'améliorer la prise en charge de ces langues dans les mois à venir. Pour l'instant, vérifiez soigneusement l'exactitude et la clarté du contenu dans une langue autre que l'anglais. 

Générer un e-mail commercial

Pour utiliser l'assistant d'IA afin de générer un e-mail commercial :

• Connectez-vous à votre compte Outlook dans un navigateur web.
• Dans l'angle supérieur gauche, cliquez sur Nouvel e-mail.
• Dans la barre d'outils supérieure de la fenêtre de rédaction d'e-mail, cliquez sur l'icône d'ellipse ellipses, puis sélectionnez HubSpot Sales.
• Dans le volet de droite, cliquez sur Écrire un e-mail pour moi.

• Cliquez sur le menu déroulant Type d'e-mail, puis sélectionnez un type d'e-mail.
• Fournissez un contexte supplémentaire pour aider à personnaliser le contenu de votre e-mail, par exemple des détails de votre entreprise et de ce que vous vendez.
• Dans le champ suivant, saisissez une description du contenu que vous souhaitez inclure dans l'e-mail.
• Dans la section Sélectionnez le ton de votre e-mail, cochez la case en regard de chaque ton que vous souhaitez utiliser dans votre e-mail.

• Cliquez sur Générer.