Générer des e-mails commerciaux avec l’extension HubSpot Sales pour Office 365 à l’aide de l’IA

Utilisez l’IA pour générer des e-mails commerciaux à l’aide du complément HubSpot Sales pour Office 365. Vos représentants peuvent ainsi optimiser leurs efforts pour rédiger rapidement des e-mails de présentation des ventes, des e-mails de démarchage et des e-mails de suivi. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez automatiser les tâches fastidieuses de la rédaction d’e-mails tout en fournissant des informations personnalisées et de grande qualité pour interagir avec vos leads.

Remarque : Évitez de partager des informations sensibles dans vos saisies de données activées pour les fonctionnalités d'IA, y compris vos requêtes. Les administrateurs peuvent configurer les fonctionnalités d'IA générative dans les paramètres de gestion du compte. Pour plus d'informations sur la manière dont HubSpot AI utilise vos données afin de fournir une IA digne de confiance, vous pouvez consulter nos questions fréquentes concernant la confiance de HubSpot AI.

Comprendre les meilleures pratiques en matière de contenu intelligent

• Relisez et modifiez votre contenu intelligent avant de le publier.
• Modifiez le contenu généré par l'IA afin de conserver la voix et le style de votre marque.
• Équilibrez l'utilisation de contenu intelligent et de contenu rédigé par un humain.
• Bien que HubSpot ait mis en place des mesures de sécurité, les assistants IA peuvent parfois générer des informations incorrectes, partiales, offensantes ou trompeuses. Vérifiez l'exactitude du contenu produit, en particulier des statistiques ou des faits.
• Le grand modèle linguistique qui alimente les assistants IA a tendance à produire des résultats incohérents dans les langues autres que l'anglais. HubSpot s'efforce d'améliorer la prise en charge de ces langues dans les mois à venir. Pour l'instant, vérifiez soigneusement l'exactitude et la clarté du contenu dans une langue autre que l'anglais. 

Générer un e-mail commercial à l’aide des données saisies par l’IA

1. Rédigez un nouvel e-mail dans Outlook.
2. Accédez à l’extension HubSpot Sales :
   • Outlook pour Windows ou Mac (classique) : cliquez sur Outils de vente dans la barre d’outils principale.
   • Outlook pour Windows ou Mac (nouveau) : cliquez sur les trois points horizontaux dans la barre d’outils principale et sélectionnez HubSpot Sales.
   • Outlook sur le web : dans la barre d’outils principale, cliquez sur Applications et sélectionnez HubSpot Sales.
3.  Dans la fenêtre de tâches, sous Outils de message, cliquez sur Écrire un e-mail pour moi.

5. Pour générer votre e-mail, saisissez les informations suivantes :
   • Type d’e-mail : sélectionnez le type d’e-mail que vous souhaitez générer, comme l’e-mail de présentation, l’e-mail de démarchage ou l’e-mail de suivi.
   • Que vendez-vous ? : saisissez une description de votre produit ou service. 
   • À qui vendez-vous ? : saisissez une description de votre client. 
   • Décrivez en quelques mots ce que vous voulez communiquer dans cet e-mail : saisissez une description qui résume le contenu que vous souhaitez inclure dans l’e-mail. 
   • Sélectionner le ton de votre e-mail : sélectionnez les cases à cocher à côté de chaque ton que vous souhaitez utiliser dans votre e-mail.
6. En bas, cliquez sur Generate.