更新日時 2024年 3月 20日
以下の 製品でご利用いただけます（別途記載されている場合を除きます）。
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HubSpotでHubSpot Sales Office 365アドインを使用すると、AIアシスタントを使ってセールスEメールを生成できます。これにより、担当者が営業紹介Eメール、コールドアプローチEメール、フォローアップEメールを迅速に作成するための取り組みを拡大することができます。
人工知能を使用することで、Eメール作成の面倒な部分を自動化しつつ、パーソナライズされた質の高い情報を提供して、リードとエンゲージすることができます。
注：プロンプト（指示）の中で機密情報を共有することは避けてください。製品を改善するため、HubSpotはAIアシスタントを使用した際のプロンプト、生成された文言、使用指標をログに記録し、保存します。HubSpotは、このツールの使用を可能にするためにお客さまのプロンプトをOpenAIと共有します。また、OpenAIはコンテンツモデレーションを目的として、お客さまのプロンプトを保存します。プロンプトは入力者に帰属します。ベータ版の本ツールを使用することにより、お客さまはHubSpotのベータ規約、OpenAIの使用ポリシー、コンテンツポリシー、共有および公開ポリシーを順守することに同意したものとみなされます。
AI生成コンテンツのベストプラクティスを理解する
- AIが生成したコンテンツを公開する前に、校正と編集を行いましょう。
- AIが生成したコンテンツを編集し、ブランドボイスとスタイルを維持しましょう。
- AIが生成したコンテンツと人間が書いたコンテンツをバランスよく使用しましょう。
- HubSpotはセキュリティー対策を講じていますが、AIアシスタントは時として不正確な情報、偏った情報、攻撃的な情報、誤解を招く情報を生成する可能性があります。アウトプットの内容、特に統計や事実の正確性を確認しましょう。
- AIアシスタントを動かす大規模な言語モデルは、英語以外の言語では一貫性のない結果を出す傾向があります。HubSpotは今後数か月のうちに、これらの言語への対応を強化する予定です。恐れ入りますが当面は、英語以外のコンテンツが正確で明確であるかどうかをチェックする際には、細心の注意を払ってください。
セールスEメールを生成する
AIアシスタントを使用してセールスEメールを作成するには：
- WebブラウザーでOutlookアカウントにログインします。
- 左上にある［新規Eメール］をクリックします。
- Eメール作成ウィンドウの上部ツールバーで、楕円アイコンをクリックし、［HubSpot Sales］を選択します。
- 右側のペインで［Eメールを自動的に作成］をクリックします。
- ［Eメールタイプ］ドロップダウンメニューをクリックし、Eメールタイプを選択します。
- コンテキストを追加して、会社の詳細や販売対象など、Eメールの内容をカスタマイズできるようにします。
- 次のフィールドに、Eメールに記載したい内容の説明を入力します。
- ［Eメールの文体を選択］セクションで、Eメールで使用したい文体の横にあるチェックボックスをオンにします。
- ［生成］をクリックします。
