HubSpot Sales Office 365アドインでAIを使用してセールスEメールを生成する

HubSpot Sales Office 365アドインを使用すると、AIを使用してセールスEメールを生成できます。これにより、営業担当は、セールス紹介Eメール、コールドアプローチEメール、フォローアップEメールをすばやく作成するための労力を増やすことができます。この機能を使うと、Eメール作成の単調な部分を自動化する一方で、パーソナライズされた質の高い情報を引き続き提供し、リードとの信頼関係を築くことができます。

注：AI機能の有効なデータ入力では、プロンプトを含め機密情報を共有しないでください。管理者はアカウント管理設定で 生成AI機能を設定できます 。HubSpot AIがお客さまのデータを利用して信頼性の高いAIを提供し、お客さまがご自身のデータを管理する方法については、HubSpot AI Trustに関するよくある質問（FAQ）をご覧ください。

AI生成コンテンツのベストプラクティスを理解する

• AIが生成したコンテンツを公開する前に、校正と編集を行いましょう。
• AIが生成したコンテンツを編集し、ブランドボイスとスタイルを維持しましょう。
• AIが生成したコンテンツと人間が書いたコンテンツをバランスよく使用しましょう。
• HubSpotはセキュリティー対策を講じていますが、AIアシスタントは時として不正確な情報、偏った情報、攻撃的な情報、誤解を招く情報を生成する可能性があります。アウトプットの内容、特に統計や事実の正確性を確認しましょう。
• AIアシスタントを動かす大規模な言語モデルは、英語以外の言語では一貫性のない結果を出す傾向があります。HubSpotは今後数か月のうちに、これらの言語への対応を強化する予定です。恐れ入りますが当面は、英語以外のコンテンツが正確で明確であるかどうかをチェックする際には、細心の注意を払ってください。 

AIの入力を使用してセールスEメールを生成

1. Outlookで新しいEメールを作成します。
2. HubSpot Salesアドインに移動します。
   • Outlook for WindowsまたはMac (classic):メインリボンで、[セールスツール]をクリックします。
   • Outlook for WindowsまたはMac (新規):メインリボンで、横に並んだ3つのドットをクリックして、[HubSpot Sales]を選択します。
   • Outlook on the web:メインリボンで[アプリ]をクリックし、[HubSpot Sales]を選択します。
3.  作業ウィンドウの[メッセージツール]で、[ Eメールを作成]をクリックします。

5. Eメールを生成するには、次の情報を入力します。
   • Eメールタイプ:生成する Eメールのタイプを選択します。例えば、 紹介Eメール、コールドアプローチEメール、フォローアップEメールなどです。
   • 何を販売する予定ですか?:製品またはサービスの説明を入力します。 
   • 販売する相手:顧客の説明を入力します。 
   • このEメールで何を伝えるかを、単語数を抑えながら説明:Eメールに含める内容を要約した説明 を入力します。 
   • Eメールのトーンを選択:Eメールで使用する各トーンの横にある チェックボックスをオンにします 。
6. 最下部で、Generateをクリックする。