HubSpot Sales Office 365アドインでAIアシスタントを使用してセールスEメールを生成する

HubSpotでHubSpot Sales Office 365アドインを使用すると、AIアシスタントを使ってセールスEメールを生成できます。これにより、担当者が営業紹介Eメール、コールドアプローチEメール、フォローアップEメールを迅速に作成するための取り組みを拡大することができます。

人工知能を使用することで、Eメール作成の面倒な部分を自動化しつつ、パーソナライズされた質の高い情報を提供して、リードとエンゲージすることができます。

注: AI機能の有効なデータ入力において、プロンプトを含む機密情報を共有しないでください。管理者はアカウント管理設定で生成 AI機能を設定できます 。HubSpot AI がお客さまのデータを利用して信頼性の高いAIを提供し、お客さまのデータを管理する方法については、 HubSpot AI Trust に関するよくある質問 (英語)を参照してください。

AI生成コンテンツのベストプラクティスを理解する

• AIが生成したコンテンツを公開する前に、校正と編集を行いましょう。
• AIが生成したコンテンツを編集し、ブランドボイスとスタイルを維持しましょう。
• AIが生成したコンテンツと人間が書いたコンテンツをバランスよく使用しましょう。
• HubSpotはセキュリティー対策を講じていますが、AIアシスタントは時として不正確な情報、偏った情報、攻撃的な情報、誤解を招く情報を生成する可能性があります。アウトプットの内容、特に統計や事実の正確性を確認しましょう。
• AIアシスタントを動かす大規模な言語モデルは、英語以外の言語では一貫性のない結果を出す傾向があります。HubSpotは今後数か月のうちに、これらの言語への対応を強化する予定です。恐れ入りますが当面は、英語以外のコンテンツが正確で明確であるかどうかをチェックする際には、細心の注意を払ってください。 

セールスEメールを生成する

AIアシスタントを使用してセールスEメールを作成するには：

• WebブラウザーでOutlookアカウントにログインします。
• 左上にある［新規Eメール］をクリックします。
• Eメール作成ウィンドウの上部ツールバーで、楕円アイコンellipsesをクリックし、［HubSpot Sales］を選択します。
• 右側のペインで［Eメールを自動的に作成］をクリックします。

• ［Eメールタイプ］ドロップダウンメニューをクリックし、Eメールタイプを選択します。
• コンテキストを追加して、会社の詳細や販売対象など、Eメールの内容をカスタマイズできるようにします。
• 次のフィールドに、Eメールに記載したい内容の説明を入力します。
• ［Eメールの文体を選択］セクションで、Eメールで使用したい文体の横にあるチェックボックスをオンにします。

• ［生成］をクリックします。