Generazione di e-mail di vendita nell'add-in HubSpot Sales Office 365 con l'assistente AI
Ultimo aggiornamento: ottobre 12, 2023
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In HubSpot, è possibile utilizzare l'assistente AI per generare e-mail di vendita utilizzando l'add-in HubSpot Sales Office 365, consentendo ai rappresentanti di scalare i loro sforzi per comporre rapidamente e-mail di introduzione alla vendita, e-mail di sensibilizzazione a freddo e e-mail di follow-up.
Grazie all'intelligenza artificiale, è possibile automatizzare le parti più noiose della scrittura delle e-mail, fornendo comunque informazioni personalizzate e di alta qualità per coinvolgere i lead.
Nota bene: evitate di condividere informazioni sensibili nei vostri messaggi. Per migliorare il prodotto, HubSpot registra e memorizza le richieste, il linguaggio generato e le metriche di utilizzo quando si utilizzano gli assistenti AI. HubSpot condivide le richieste dell'utente con OpenAI per consentire l'utilizzo di questo strumento e OpenAI memorizzerà le richieste dell'utente ai fini della moderazione dei contenuti. I vostri suggerimenti saranno attribuibili all'utente. Utilizzando questo strumento in versione beta, l'utente accetta di rispettare i Termini Beta di HubSpot e le Politiche di utilizzo, la Politica sui contenuti e la Politica di condivisione e pubblicazione di OpenAI.
Comprendere le best practice per i contenuti generati dall'IA
- Correggere e modificare i contenuti generati dall'intelligenza artificiale prima di pubblicarli.
- Modificare i contenuti generati dall'IA per mantenere la voce e lo stile del vostro marchio.
- Bilanciare l'uso di contenuti generati dall'intelligenza artificiale con contenuti scritti da un essere umano.
- Sebbene HubSpot disponga di misure di sicurezza, gli assistenti AI possono occasionalmente generare informazioni errate, parziali, offensive o fuorvianti. Verificate l'accuratezza dei contenuti generati, in particolare delle statistiche e dei fatti.
- L'ampio modello linguistico che alimenta gli assistenti AI tende a produrre risultati incoerenti in lingue diverse dall'inglese. HubSpot sta lavorando per supportare meglio queste lingue nei prossimi mesi. Per il momento, fate molta attenzione a verificare l'accuratezza e la chiarezza dei contenuti non inglesi.
Generare un'e-mail di vendita
Per utilizzare l'assistente AI per generare un'e-mail di vendita:
- Accedere all'account Outlook in un browser web.
- In alto a sinistra, fare clic su Nuova e-mail.
- Nella barra degli strumenti superiore della finestra di composizione dell'e-mail, fare clic sull'icona delle ellissiellipses e selezionare HubSpot Sales.
- Nel riquadro di destra, fare clic su Scrivi un'e-mail per me.
- Fare clic sul menu a discesa Tipo di e-mail , quindi selezionare un tipo di e-mail.
- Fornite un contesto aggiuntivo per personalizzare il contenuto dell'e-mail, ad esempio dettagli sulla vostra azienda e sui prodotti che vendete.
- Nel campo successivo, inserite una descrizione del contenuto che volete includere nell'e-mail.
- Nella sezione Selezionare il tono dell'e-mail, selezionare la casella di controllo accanto a ciascun tono che si desidera utilizzare nell'e-mail.
- Fare clic su Genera.