Inserire inviti al calendario nelle e-mail di marketing

Scoprite come creare un invito al calendario e aggiungerlo a un'e-mail di marketing di HubSpot. Se non siete sicuri del tipo di software di calendario utilizzato dai vostri contatti, potete creare link per ogni tipo di calendario. Qualsiasi file .ics funzionerà sia per gli utenti di Outlook che di Apple Calendar, mentre un link al calendario di Google funzionerà per gli utenti di Google Calendar.

Scoprite come utilizzare lo strumento riunioni di HubSpot per programmare le riunioni con i vostri contatti.

Inserire un invito a Google Calendar

Attenzione: il calendario di Google utilizzato per creare l'invito deve essere pubblico affinché il link sia accessibile al destinatario dell'e-mail.

• Aprire Google Calendar nel browser.
• In alto a sinistra, fare clic su Crea.

• Si aprirà una finestra di dialogo per un nuovo evento in cui sarà possibile aggiungere le informazioni relative all'evento.

• Fare clic su Salva.
• Aprire l'evento in Google Calendar. In alto a destra, fare clic sulmenu a discesa Altre azioni e selezionare Pubblica evento.
• Nella finestra di dialogo, fare clic su Copia accanto al campo Collegamento all'evento . Copiare e incollare questo URL in un editor di testo per facilitarne l'accesso.

Per aggiungere l'evento del calendario all'e-mail di marketing:

• Passare il mouse sull'e-mail che si desidera aggiornare e fare clic su Modifica.

• Inserire un'immagine o digitare il testo su cui si desidera che il destinatario faccia clic per aggiungere l'evento al proprio calendario.

• Fare clic sull'immagine inserita o evidenziare il testo, quindi fare clic sull'icona del link link nella barra degli strumenti del testo ricco.

• Incollare l'URL copiato dall'evento di Google Calendar nel campo URL.

• Fare clic su Aggiungi link.

Inserire un invito al calendario di Outlook (soloMarketing Hub Starter, Professional ed Enterprise )

Nota bene: i passaggi che seguono riguardano solo Outlook classico per Windows e non si applicano alla versione web di Outlook o al nuovo Outlook per Windows. Se si utilizza il nuovo Outlook per Windows, è possibile seguire i passaggi riportati in questo articolo del supporto Microsoft per tornare a Outlook classico.

Per creare l'invito al calendario:

• Aprire il calendario di Outlook.
• Fare clic su Nuovo appuntamento o su Nuovi elementi e selezionare Appuntamento dal menu a discesa. Impostare l'evento di calendario come Appuntamento, non come riunione, poiché l'invito sarà rivolto a un singolo destinatario e non ad altri contatti dell'agenda.

• Aggiungere i dettagli rilevanti per l'evento (nome dell'evento, luogo, ora, descrizione dell'evento, URL della pagina di destinazione dell'evento, avviso opzionale dell'evento).

• In alto a sinistra, fare clic su Salva e chiudi per salvare l'evento nel calendario di Outlook.
• Trovare l'evento nel calendario di Outlook.
• Creare un file .ics dall'evento:
  • Se si utilizza Outlook classico per Windows, fare clic sull'appuntamento. Quindi fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sotto il pulsante Inoltra in alto a sinistra e fare clic su Inoltra come iCalendar. Outlook allegherà un iCalendario all'appuntamento, che potrà essere salvato sul desktop facendo clic con il pulsante destro del mouse. Per saperne di più, consultare la documentazione di Outlook di Microsoft.
  • Se si utilizza Outlook per Mac, fare clic e tenere premuto sull'evento, quindi trascinarlo dal calendario di Outlook al desktop. In questo modo si creerà un file .ics sul desktop del computer.

Per aggiungere il file .ics a un'e-mail di marketing:

• Fare clic su Carica file, quindiselezionare il file .ics dal proprio computer.

• Una volta caricato, fare clic sul nome del file.

• Nel pannello a destra, fare clic su Copia URL.

• Passare il mouse sull'e-mail che si desidera aggiornare e fare clic su Modifica.

• Inserire un'immagine o digitare il testo su cui si desidera che il destinatario faccia clic per aggiungere l'evento al proprio calendario.

• Fare clic sull'immagine inserita o evidenziare il testo, quindi fare clic sull'icona del link link nella barra degli strumenti del testo ricco.

• Incollare l'URL del file .ics copiato dal file manager nel campo URL.

• Fare clic su Aggiungi link.

Inserire un invito al calendario Apple(soloMarketing Hub Starter, Professional ed Enterprise )

Per creare l'invito al calendario:

• Aprite il Calendario Apple e fate clic sul pulsante + nell'angolo in alto a sinistra.

• Nella finestra di dialogo, inserite il nome dell'evento, quindi premete Invio o Return. In questo modo verrà creato l'evento nel giorno corrente, senza altri dettagli che devono essere compilati.
• Fare clic sull'evento per aggiungere ulteriori dettagli.

• Fare clic su Fine per salvare l'evento del calendario.

• Per creare il file .ics, fare clic e tenere premuto sull'evento in Apple Calendar, quindi trascinarlo fuori dal calendario sul desktop.

Per aggiungere il file .ics a un'e-mail di marketing:

• Fare clic su Carica file e selezionare il file .ics dal computer.

• Una volta caricato, fare clic sul nome del file.

• Nel pannello a destra, fare clic su Copia URL.

• Passare il mouse sull'e-mail che si desidera aggiornare e fare clic su Modifica.

• Inserire un'immagine o digitare il testo su cui si desidera che il destinatario faccia clic per aggiungere l'evento al proprio calendario.

• Fare clic sull'immagine inserita o evidenziare il testo, quindi fare clic sull'icona del link link nella barra degli strumenti del testo ricco.

• Incollare l'URL del file .ics copiato dal file manager nel campo URL.

• Fare clic su Aggiungi link.