更新日時 2026年8月13日
タスクを作成するときに、その特定のタスクに関する Eメール通知を受信するリマインダーを設定できます。各平日が期限のタスクのサマリーを受信するには、日次タスクダイジェストEメールをオプトインすることもできます。
作成したタスクにデフォルトのリマインダーを設定する方法については、 をご覧ください。
個々のタスクのリマインダーを管理する
タスクを作成または編集する際は、タスクの期限に合わせてリマインダーメールが送信されるように設定してください。リマインダーが設定されている各タスクについて、タスクの担当者に個別のリマインダーメールが送信されます。
- HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［CRM］＞［タスク］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［CRM］＞［タスク］に直接移動します。
- または を作成し、 でタスクを編集します。
- 個々のタスクにリマインダーを設定するには：
- 「」のリマインダーのドロップダウンメニューをクリックし、「」オプションを選択します（例：タスクの期限時刻、1時間前）。または、「」の「Custom Date」を選択します。
- をクリックし、を作成するか、をクリックして、を保存してください。
- リマインダーをオフにするには：
- 「」のリマインダーのドロップダウンメニューをクリックし、「」の「リマインダーなし」を選択してください。カスタムリマインダーを設定している場合は、「」をクリックし、「」をクリアしてください。
- をクリックし、またはを作成し、を保存します。
複数のタスクのリマインダーを管理する
- HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［CRM］＞［タスク］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［CRM］＞［タスク］に直接移動します。
- または を作成し、 でタスクを編集します。
- 編集するタスクの チェックボックスをオンにします 。
- 表の上部で、「」を選択して、「」を編集します。
- タスクのリマインダーを更新または追加するには：
- ダイアログボックスで、「」プロパティをクリックして「」ドロップダウンメニューを更新し、次に「」の「Due date and reminder」を選択します。
- 「」の「Due date」ドロップダウンメニューをクリックし、「」の日付を選択してください。
- 「」の時間ピッカーをクリックし、の時間を選択してください。
- 「」のリマインダーのドロップダウンメニューをクリックし、「」オプションを選択します（例：タスクの期限時刻、1時間前）。または、「」の「Custom Date」を選択します。
- ［Save（保存）］をクリックします。リマインダーセットは選択した全てのタスクに適用されます。
- タスクのリマインダーをオフにするには：
- ダイアログボックスで、「」のリマインダー「」のドロップダウンメニューをクリックし、「」の「リマインダーなし」を選択します。カスタムリマインダーを設定している場合は、「」をクリックし、「」をクリアしてください。
- ［Save（保存）］をクリックします。削除されたリマインダーは、選択したすべてのタスクに適用されます。
タスクの日次ダイジェストEメールを受信する
日次ダイジェストEメールには、平日の各日が期限のタスクが表示されます。デイリーダイジェストメールの配信登録を行うには、以下のすべての手順を実行する必要があります：
-
以下の手順を実行してください。
-
過去17日間に、少なくとも3つのタスクを完了してください。
注: リマインダー が定義されているタスクからは、個々のEメール通知が受信トレイに送信されます。個々のタスクのリマインダーメールを停止するには、にアクセスし、でタスクのリマインダーをオフにしてください。既定のリマインダーの時間をオンにしている場合、タスクを作成するとリマインダーが自動的に有効になります。これらのタスクのリマインダーをオフにするか、デフォルト設定を「（リマインダーなし）」に変更することで、今後自動リマインダーが表示されないようにすることができます。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコン
をクリックします。 - 左のサイドバーメニューで［通知］をクリックします。
- ［タスク］をクリックして通知オプションを展開します。
- Eメールを受信する には、[タスクの日次ダイジェスト ]の横にある チェックボックス を選択します。チェックボックス をクリアしてEメールの受信を停止します。
- ［保存］をクリックします。
平日、ダイジェストは午前6時までに作成され、ユーザー設定（）で選択されたのタイムゾーンに基づき、午前8時にメールボックスへ送信されます。午前6時から午前8時の間に作成されたタスクは、その日のダイジェストには含まれません。
タスクの期限がない場合、Eメールは送信されません。
Eメールダイジェストに含まれる内容:
- 今日が期限 のタスクの件数。これらはすべて、メールが送信された日（）のが期限となっているタスクです。
- タスクのタイプ別のTo Do、 コール、 Eメール タスクの数。
- 3つのタスクに関する詳細(タイトル、関連付けられたレコード、優先度が高いかどうかなど)。
メールダイジェスト内で、[ ] をクリックして、本日期限のタスクをすべて表示したり、[ ] から [ ] へ、あるいは [ ] から HubSpot アカウント内の [ ] にアクセスして、タスクを確認してください。
