非公開コンテンツにアクセスするためのメンバー登録を必須にする
更新日時 2024年 10月 23日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
Service Hub Professional , Enterprise |
Content Hub Professional , Enterprise |
アクセス権設定により、あなたが作成した特定のコンテンツにアクセスできる訪問者を管理できます。非公開コンテンツにアクセスできるコンタクトは、アクセスグループに分類されます。
アカウントのサブスクリプションに基づいて、さまざまなコンテンツタイプの非公開コンテンツを設定できます。
- Service Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントをお持ちの場合は、ナレッジベース記事とカスタマーポータルの非公開コンテンツ設定できます。
- Content Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントをお持ちの場合は、ウェブサイトまたはランディングページ、およびブログ記事の非公開コンテンツを設定できます。
Professionalサブスクリプションを利用しているアカウントでは、最大2つのアクセスグループを作成できます。Enterpriseサブスクリプションを利用しているアカウントでは、最大100のアクセスグループを作成できます。
注:レガシー「CMS Hub Professional」サブスクリプションを利用しているアカウントの場合、アクセス権設定にアクセスすることはできません。アクセスグループを使用するには、代わりに「Content Hub Professional」または「Enterprise」が必要です。「Content Hub」で利用できるその他のツールについては、HubSpot製品・サービスカタログをご覧ください。
アクセス権設定の制限を理解する
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非公開コンテンツ機能は、そのコンテンツタイプのプライマリーサブドメインまたはセカンダリーサブドメインである、ユーザーが所有する接続済みサブドメインでのみ機能します。HubSpotアカウントの既定のサブドメイン(例:hs-sites.com)で公開したコンテンツに対しては、メンバーシップアクセスが有効になりません。
- パスワードで保護されたコンテンツは検索エンジンのインデックスには含まれませんが、機密データは暗号化されません。HubSpotはパスワードで保護されたページに対してnoindexと同等のレスポンスを送信するため、そのページは検索エンジンによる検索インデックスには含まれませんが、URLがクロールされる可能性はあります。検索エンジンによるURLのクロールを停止するには、robot.txtファイルでクロールを禁止にします。
- 非公開コンテンツのパスワードは、次の条件を満たしている必要があります。
- 登録ユーザー名の一部を含まない。
- キーボードのアルファベット配列(abcde)、数字配列(12345)、繰り返し文字(aaa)、qwerty配列(qwert)が含まれていないこと。
- 次の文字の組み合わせのいずれかを含む。
- 8文字以上、かつ、大文字、小文字、数字、記号のうち3つ。
- 10文字以上、かつ、大文字、小文字、数字、記号のうち2つ。
- 12文字以上。
- ユーザーインターフェイスからはパスワードにアクセスできないため、特定のユーザーがコンタクトのメンバー用ログインのパスワードを表示することはできません。パスワードは、業界における最新の推奨と基準に従って、HubSpotのサーバーに安全に保管されます。
静的アクセスグループを作成する
静的アクセスグループでは、コンタクトは、個々のコンタクトまたは静的リストのメンバーとして手動で追加されます。アクセスグループを編集するには、リストの編集権限が必要です。
- HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[メンバーシップ]の順に進みます。
- [アクセスグループを作成]をクリックします。
- [アクセスグループ名]フィールドにグループ名を入力します。[説明]フィールドにグループの説明を入力することもできます。
- [アクセス グループ タイプを選択]セクションで[静的]を選択し、[次へ]をクリックします。
- [次のコンテンツへのアクセス権を付与]ドロップダウンメニューをクリックし、コンタクトまたは静的リストの名前を入力します。追加するコンタクトまたはリストの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 全てのコンタクトを追加したら、[次へ]をクリックします。
- アクセスグループに追加するコンタクトとリストを確認し、[グループを作成]をクリックします。
- アクセスグループを編集するには、[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[編集]を選択します。
- アクセスグループを削除するには、[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[削除]を選択します。
動的アクセスグループを作成する
動的アクセスグループでは、コンタクトはフィルターに基づいて自動的に追加されます。アクセスグループを編集するには、リストの編集権限が必要です。
- HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[メンバーシップ]の順に進みます。
- [アクセスグループを作成]をクリックします。
- [アクセスグループ名]フィールドにグループ名を入力します。[説明]フィールドにグループの説明を入力することもできます。
- [アクセス グループ タイプを選択]セクションで[動的]を選択します。
- フィルター条件を設定し、[次へ]をクリックします。
- グループのコンタクトのプレビューを確認し、[グループを作成]をクリックします。
コンテンツへのアクセスをアクセスグループに制限する
アクセスグループを設定したら、投稿、ページ、記事、カスタマーポータルへのアクセスをそのアクセスグループに制限できます。コンテンツを非公開にすると、関連付けられているアクセスグループのメンバーに登録Eメールが送信されます。
注:登録Eメールは、アクセスグループがコンテンツに関連付けられている場合にのみ送信されます。すでに登録Eメールを受信しているコンタクトには、追加の登録Eメールは送信されません。
ブログへのアクセスをアクセスグループに制限する
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[コンテンツ]>[ブログ]の順に移動します。
- [現在のビュー]セクションで、最初のドロップダウンメニューをクリックし、ブログを選択します。
- [オーディエンスアクセスの管理]セクションで[アクセス グループ メンバーシップが必要]を選択します。
- ドロップダウンメニューをクリックし、アクセス権を付与する各アクセスグループの横にあるチェックボックスをオンにします。
- [保存]をクリックして変更を適用します。
ページへのアクセスをアクセスグループに制限する
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コンテンツを開きます。
- ウェブサイトページ:HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ウェブサイトページ]の順に進みます。
- ランディングページ:HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ランディングページ]の順に進みます。
- コンテンツの名前をクリックします。
- コンテンツエディターで[設定]メニューをクリックし、[オーディエンスアクセス]を選択します。
- ダイアログボックスで[アクセス グループ メンバーシップが必要]を選択します。
- ドロップダウンメニューをクリックし、このページへのアクセスを登録したいアクセスグループのリストの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 編集を再開するには、ダイアログボックスの右上にある[X]をクリックします。
- 編集が終了したら、右上の[公開]または[更新]をクリックします。
ナレッジベース記事へのアクセスをアクセスグループに制限する
- HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ナレッジベース]の順に進みます。
- 記事の名前をクリックします。
- 記事エディターで[設定]タブをクリックします。
- [アクセス制御]セクションで[アクセス グループ メンバーシップが必要]を選択します。
- ドロップダウンメニューをクリックし、この記事へのアクセスを登録したいアクセスグループのリストの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 編集が終了したら、右上の[公開]または[更新]をクリックします。
カスタマーポータルへのアクセスをアクセスグループに制限する
- HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[カスタマーポータル]の順に進みます。
- [アクセス制御]セクションで[アクセス グループ メンバーシップが必要]を選択します。
- ドロップダウンメニューをクリックし、このカスタマーポータルへのアクセスを登録したいアクセスグループのリストの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 左下の[保存]をクリックします。