BètaToegang tot apps beheren

Om je team toegang te geven tot apps van de HubSpot Marketplace, beheer je welke apps geïnstalleerd kunnen worden en selecteer je tot welke gegevens deze apps toegang hebben. Superadmins kunnen apps beoordelen, goedkeuren en beheren vanaf een centrale locatie. Dit helpt om inzichtelijk te houden welke apps zijn aangesloten, wie ze kan installeren en welke gegevens worden gedeeld.

Als beheerder kun je apps in je HubSpot account op vier manieren beheren:

• Apps goedkeuren: bekijk en keur goed welke apps kunnen worden geïnstalleerd in je HubSpot account.

• Installatie beperken: bepaal welke gebruikers elke app kunnen installeren.

• Optionele gegevensmachtigingen aanpassen: optionele machtigingen voor elke goedgekeurde app toestaan of beperken.

• Goedkeuring intrekken: toegang verwijderen tot apps die eerder zijn goedgekeurd.

Voordat je aan de slag gaat

Houd rekening met het volgende voordat u met deze functie aan de slag gaat:

• Sommige door HubSpot gemaakte integraties worden niet ondersteund door deze functie, waaronder integraties voor gegevenssynchronisatie, integraties voor inbox (bijv. Gmail en Outlook) en andere door HubSpot ontwikkelde apps.

• Gebruikers moeten toegang aanvragen voor apps die nog niet zijn goedgekeurd.

• Vereiste gegevensmachtigingen voor apps kunnen niet worden gewijzigd of uitgeschakeld.

• Als je de goedkeuring voor een appintrekt, wordt deze verwijderd voor alle gebruikers die de app eerder hebben geïnstalleerd. U kunt de app ook voor specifieke gebruikers verwijderen.

• Het kan tot 30 minuten duren voordat verwijderacties effect hebben.

Apps beoordelen en goedkeuren

Als een niet-beheerder een niet-goedgekeurde app van de HubSpot Marketplace probeert te installeren, kunnen ze in HubSpot een verzoek indienen voor een beheerder om de app te beoordelen en goed te keuren.

Superadmins ontvangen de goedkeuringsverzoeken als gebruikersmeldingen in HubSpot, waar ze elk verzoek kunnen bekijken en goedkeuren.

Om een app voor je team vooraf goed te keuren of om een app goed te keuren die je team heeft aangevraagd:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Integraties > Aangesloten apps.
3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps .
4. Klik op Apps goedkeuren.
5. Zoek en selecteer de app die u wilt goedkeuren.
6. Klik in de banner Toegang beheren op Goedkeuren.

7. Selecteer in het dialoogvenster wie de app mag installeren:

• • Admins: dit omvat Super Admins en gebruikers met App Marketplace Access rechten. Bekijk in de sectie Standaardgebruikers de gebruikers die zullen worden opgenomen.

  • Specifieke gebruikers: naast Super Admins en gebruikers met App Marketplace Access rechten, selecteer extra gebruikers om toegang te verlenen tot de app. Zet de schakelaar naast de naam van de gebruiker aan.
  • Iedereen: dit omvat alle gebruikers in je HubSpot account.

8. Klik op Volgende: Bekijk de gegevensmachtigingen.
9. Bekijk de machtigingen, gegevens en API's waartoe de app toegang heeft. De machtigingen die je op deze pagina selecteert, zijn van toepassing op alle gebruikers, inclusief admins en geautoriseerde installateurs.

• • Vereist: bekijk de vereiste machtigingen die de app nodig heeft. Deze toestemmingen kunnen niet worden uitgeschakeld.
  • Optioneel: naast de naam van de toestemming kun je de schakelaar aanzetten om de optionele toestemming aan de app te verlenen. Of klik op Alles inschakelen om alle optionele toestemmingen te verlenen.

10. Klik op App goedkeuren.

Na goedkeuring verschijnt de app in de tabel Goedgekeurde apps.

Goedgekeurde apps beheren

Nadat een app is goedgekeurd, kunnen Superadmins de toegang bekijken en beheren.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Integraties > Aangesloten apps.
3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps.
4. Bekijk in de tabel Goedgekeurde apps de volgende informatie voor elke goedgekeurde app:

• • Geïnstalleerd door: klik op [aantal] gebruikers om te zien welke gebruikers de app hebben geïnstalleerd.
  • Installatiebevoegdheden: klik op [installatiebevoegdheden] om te bekijken wie de app mag installeren.
  • Goedgekeurd op: de datum en tijd waarop de app is goedgekeurd.
  • Acties: klik op Toegang beheren om de beheerinstellingen voor de app te openen. Van daaruit kun je bepalen welke gebruikers de app mogen installeren, de app voor specifieke gebruikers verwijderen en de gegevensmachtigingen van de app beheren.

Een app verwijderen voor een specifieke gebruiker

Een app verwijderen voor een specifieke gebruiker:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Integraties > Aangesloten apps.
3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps.
4. Klik in de tabel met goedgekeurde apps op Toegang beheren voor de app die u wilt verwijderen voor specifieke gebruikers.
5. Klik op het tabblad Geïnstalleerd door op Verwijderen naast de gebruiker van wie u de app wilt verwijderen.

6. Klik in het dialoogvenster App verwijderen op Verwijderen.

De gebruiker kan de app in de toekomst opnieuw installeren. Als je de installatie wilt beperken, kun je de goedkeuring intrekken.

App-toegang intrekken

Goedkeuring voor alle gebruikers intrekken

U kunt als volgt de toegang tot een app intrekken voor alle gebruikers in uw HubSpot-account:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Integraties > Aangesloten apps.
3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps.
4. Klik in de tabel Goedgekeurde apps op Toegang beheren voor de app waarvoor je de toegang wilt intrekken.
5. Navigeer naar het tabblad Goedkeuring intrekken.
6. Klik op Goedkeuring app intrekken om de app te verwijderen uit de lijst met goedgekeurde apps.

7. Typ in het dialoogvenster Goedkeuring intrekken de naam van de app in het tekstveld. Klik vervolgens op Intrekken.

De app wordt verwijderd uit de lijst met goedgekeurde apps in je HubSpot-account en wordt gedeïnstalleerd voor alle gebruikers. Alleen Super Admins en gebruikers met App Marketplace Access rechten kunnen de app opnieuw installeren nadat de toegang is ingetrokken.

Goedkeuring voor individuele gebruikers intrekken

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Integraties > Aangesloten apps.

3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps.

4. Klik in de tabel met goedgekeurde apps op Toegang beheren voor de app waarvoor u de toegang wilt intrekken.

5. Klik op het tabblad Installatietoestemmingen.

6. Klik in het gedeelte Beheren wie deze app kan installeren op Specifieke gebruikers.

7. Schakel de schakelaar uit naast de gebruikers die u wilt herroepen.

8. Klik op Wijzigingen opslaan.