Goedkeuring vragen voor het publiceren van een bericht op sociale media

Schakel goedkeuringsverzoeken voor sociale media in om beoordeling en goedkeuring voor sociale berichten van specifieke gebruikers te vereisen voordat ze worden gepubliceerd.

Voordat u begint

• Voordat je goedkeuringen kunt gebruiken, moet een Superbeheerder goedkeuringsverzoeken voor sociale berichten inschakelen.
• Na het inschakelen van sociale goedkeuringen hebben alle Super Admins in je account automatisch toestemming om inhoud goed te keuren.
• Om andere gebruikers toe te staan inhoud goed of af te keuren:
  • Moet je de goedkeuringsrechten voor sociale berichten inschakelen voor die gebruiker
  • Je kunt de machtiging voor het goedkeuren van sociale berichten ook toevoegen aan een machtigingsset. Meer informatie over het maken en beheren van toestemmingenreeksen.
• Zodra dit is ingeschakeld, kan elke gebruiker die een sociaal bericht opstelt ervoor kiezen om goedkeuring te vragen.
  • Goedkeuring is vereist voor alle gebruikers behalve Superadmins in je HubSpot-account en alle andere gebruikers die zijn opgegeven in de instellingen voor Goedkeuringen overslaan.
  • Superadmins kunnen nog steeds optioneel goedkeuring vragen aan andere gebruikers in je account.
  • Gebruikers met alleen ontwerprechten voor sociale berichten kunnen alleen sociale berichten opslaan of om goedkeuring vragen.
    
    

Uw sociale goedkeuringen instellen

Een beoordeling aanvragen bij het maken van sociale berichten:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Goedkeuringen.
3. Klik onder Sociale berichten op Goedkeuringen instellen.
4. In het dialoogvenster Goedkeuring aanvragen:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu Goedkeurders en schakel het selectievakje in naast elke gebruiker die u om goedkeuring wilt vragen.
   • Selecteer een optie voor de drempel van vereiste goedkeuringen:
     • Alle goedkeurders: alle geselecteerde goedkeurders moeten uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
     • Slechts één goedkeurder: slechts één van de geselecteerde goedkeurders moet uw inhoud goedkeuren voordat u de inhoud kunt publiceren of plannen.
5. Klik op Goedkeuring aanvragen.

Goedkeuring aanvragen

Om een beoordeling aan te vragen bij het maken van sociale berichten:

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
2. Klik rechtsboven op Sociale berichten maken. Of klik op Concepten in het menu aan de linkerkant van de zijbalk. Ga vervolgens met de muis over een bestaand concept voor een sociaal bericht en klik op Bewerken.
3. Nadat u uw sociale bericht hebt ingesteld:
   • Klik rechtsboven op Review & Schedule. Klik in het rechterpaneel op Goedkeuring aanvragen.
   • Als alternatief kunt u goedkeuringen ook openen in de samenwerkingszijbalk door op het pictogram Goedkeuringen op approvals te klikken. Klik vervolgens in het rechterpaneel op Goedkeuring aanvragen.
     
     

.

4. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Goedkeurder en selecteer vervolgens de gebruikers van wie je goedkeuring wilt aanvragen. Je kunt maximaal 10 gebruikers toevoegen om je sociale bericht te beoordelen en goed te keuren.
5. Selecteer een optie voor het vereiste aantal goedkeuringen:
   • Alle goedkeurders: alle goedkeurders die in de vorige stap zijn geselecteerd, moeten je sociale bericht goedkeuren voordat het kan worden gepubliceerd.
   • Slechts één goedkeurder: slechts één goedkeurder hoeft je sociale bericht goed te keuren voordat het wordt gepubliceerd.
6. Voer een optioneel bericht in dat wordt opgenomen in de melding voor het goedkeuringsverzoek.
7. Klik op Goedkeuring aanvragen.
   
   

Een goedkeuring oproepen

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
2. Beweeg de muis over het concept van uw sociale bericht en klik op Bewerken.
3. Klik in de samenwerkingszijbalk op het pictogram approvals goedkeuringen.
4. Klik in de rechterzijbalk op Goedkeuring oproepen.
5. Voer in het dialoogvenster een bericht in. Dit wordt weergegeven in de terugroepmelding aan de eerder geselecteerde goedkeurders.
6. Klik op Goedkeuring terugroepen.
   

Uw goedkeuringsstatus bekijken

Nadat je een goedkeuring hebt aangevraagd, kun je de goedkeuringsstatus van een sociale post bekijken en beheren vanuit de zijbalk van je samenwerking.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
2. Klik in het linker zijbalkmenu op Concepten.
3. Klik boven in de tabel op de kolom Status om uw sociale berichten op goedkeuringsstatus te sorteren.
4. Beweeg de muis over het concept van uw sociale post en klik op Bewerken.
5. Klik in de samenwerkingszijbalk op het pictogram approvals goedkeuringen.
6. Als er een goedkeuring is aangevraagd, wordt een van de volgende goedkeuringsstatussen weergegeven:
   • In afwachting van goedkeuring: het sociale bericht wacht op goedkeuring. Andere gebruikers, inclusief superbeheerders, kunnen het sociale bericht niet publiceren en verzenden.
   • Goedgekeurd: het sociale bericht is goedgekeurd en kan worden verzonden.
   • Goedkeuring teruggeroepen: de goedkeuring is teruggeroepen door de gebruiker die de goedkeuring in eerste instantie heeft aangevraagd.

Een verzoek om goedkeuring van een sociaal bericht goedkeuren of afwijzen

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Sociale media.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Concepten.
3. Klik boven in de tabel op de kolom Status om uw sociale berichten op goedkeuringsstatus te sorteren.
4. Beweeg de muis over het concept van uw sociale post en klik op Bewerken.
5. Klik in de samenwerkingszijbalk op het pictogram approvals goedkeuringen.
6. Een sociaal bericht goedkeuren:
   • Klik op Goedkeuren.
   • Voer in het dialoogvenster een bericht in. Dit bericht wordt weergegeven in de goedkeuringsmelding.
   • Als u wijzigingen in de sociale post wilt aanvragen, klikt u op Wijzigingen aanvragen.
     • Op het tabblad Opmerkingen kun je opmerkingen toevoegen om extra context te bieden.
     • Je kunt je teamgenoten ook @noemen, zodat ze weten dat hun inhoud is goedgekeurd.
   • Klik onderaan op Goedkeuren,
7. Om te vragen om wijzigingen voor publicatie:
   • Klik op Wijzigingen aanvragen.
   • Voeg in de rechterzijbalk opmerkingen toe aan de inhoud en klik vervolgens op Commentaar.
   • Om de gebruiker te taggen die om goedkeuring heeft gevraagd, typ @ en vervolgens de naam van de gebruiker in je commentaar. Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op de gebruiker.
     

Goedkeuringen voor sociale berichten beheren op de HubSpot mobiele app

Nadat je je goedkeuringen voor sociale berichten hebt ingesteld, kun je onderweg goedkeuringen aanvragen, oproepen en beheren in de HubSpot mobiele app. Na het aanvragen van een goedkeuring kunnen andere gebruikers goedkeuringsaanvragen accepteren of afwijzen vanuit de goedkeuringstool in de HubSpot mobiele app.

Een goedkeuring voor een sociale post aanvragen op mobiel

1. Open de HubSpot app op je apparaat.
2. Tik onderaan op Menu.
3. Tik in de sectie Marketing op Sociaal.
4. Tik boven aan de pagina op Gepland of Concept.
5. Tik op de post waarvoor je een goedkeuring wilt aanvragen.
6. Tik rechtsboven op het menupictogram.
7. Tik onderaan op Goedkeuring aanvragen.
   
   

8. Tik in het gedeelte Goedkeurders op het plus-pictogram en schakel de selectievakjes in naast de gebruikers die je om goedkeuring wilt vragen. Tik vervolgens op Gereed.
   • Je kunt maximaal 10 gebruikers toevoegen om je sociale bericht te beoordelen en goed te keuren.
   • Als je meerdere goedkeurders selecteert, moeten alle gebruikers je sociale bericht goedkeuren voordat je het publiceert.
9. Selecteer in het gedeelte Goedkeuring vragen van een optie voor het aantal vereiste goedkeuringen:
   • Alle geselecteerde goedkeurders: alle goedkeurders die in de vorige stap zijn geselecteerd, moeten je sociale bericht goedkeuren voordat het kan worden gepubliceerd.
   • Slechts één goedkeurder: slechts één goedkeurder hoeft je sociale bericht goed te keuren voordat het wordt gepubliceerd.
10. Voer een optionele notitie in die wordt opgenomen in de notificatie van het goedkeuringsverzoek.
11. Nadat u uw goedkeuring hebt ingesteld, tikt u onderaan op Verzenden.
    

Een goedkeuring oproepen op mobiel

1. Open de HubSpot app op je apparaat.
2. Tik onderaan op Menu.
3. Tik in de sectie Marketing op Sociaal.
4. Tik boven aan de pagina op Gepland of Concept.
5. Tik op de post waarvoor je een goedkeuring wilt terugroepen.
6. Tik onderaan op Goedkeuring terugroepen.

7. Voer een bericht in dat wordt weergegeven in de terugroepmelding aan de eerder geselecteerde goedkeurders. Dit is optioneel.
8. Tik onderaan op Goedkeuring terugroepen.