BètaGegevens uit Amazon S3 synchroniseren met Data Studio

Let op: als je een superbeheerder bent, moet je je account aanmelden voor de bètaversie van Data Studio om deze functie te kunnen gebruiken.

In Data Studio kun je uitgebreide datasets samenstellen door gegevens uit Amazon S3 te synchroniseren met je HubSpot CRM. Synchroniseer Amazon S3-gegevens continu en voeg ze samen met andere bronnen om je datasets te verfijnen en uit te breiden.

Koppel Amazon S3 aan je account

1. Je kunt Amazon S3 op twee manieren koppelen aan Data Studio:
   • Klik in je HubSpot-account op het marketplace -marketplace -pictogram in de navigatiebalk bovenaan en selecteer vervolgens HubSpot Marketplace. Zoek in Amazon S3 naar Data Studio. Klik vervolgens op ‘Installeren’.
   • Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Gegevensbeheer > Data Studio. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Gegevensbeheer > Data Studio. Klik rechtsboven op 'Externe gegevensbron koppelen'. Zoek naar 'Amazon S3' en klik vervolgens op 'Amazon S3'.
2. Om je account te koppelen, moet je een rol aanmaken die aan je HubSpot-account is gekoppeld en toegang tot je S3-bestanden instellen. Je kunt je eigen tools gebruiken om deze koppeling tot stand te brengen, of je kunt codefragmenten in je Amazon S3-console plakken. Lees meer over hoe je HubSpot en AWS S3 kunt koppelen om HubSpot-gegevens te synchroniseren met je S3-bucket.

3. Klik vervolgens op 'Verbinden met Amazon S3'.

Configureer je Amazon S3-gegevensbron

Zodra u verbinding hebt gemaakt met uw Amazon S3-account, kunt u beginnen met het configureren van uw gegevensbron in Data Studio.

1. Op het scherm 'Gegevensbronnen ':

• • Kopieer de tekst in het tekstvak en vervang de voorbeeldmachtiging door de namen van uw buckets. Plak de machtiging in uw AWS IAM-instellingen bij de rol die u hebt aangemaakt.
  • Typ in het tekstvak ‘Bucket’ de naam van de gegevensbron.
  • Geef in het tekstvak 'Prefix' het mappad binnen uw S3-bucket op.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu ‘Bestanden’ om uw bestand te selecteren.

Let op: momenteel kunt u alleen het meest recente bestand (.CSV) uit de geselecteerde bronlocatie importeren

1. • Klik op 'Volgende'.

2. Op het scherm Kolommen:

• • Bekijk een voorbeeld van uw gegevens in de tabel. Vink de selectievakjes aan bij elke kolom die u wilt synchroniseren en selecteer het gegevenstype voor elke kolom (bijv. tekst, getal).
  • Klik op 'Tabel vernieuwen' als u wilt dat uw kolommen worden vernieuwd nadat u uw selectie hebt gemaakt.
  • Zodra u klaar bent met het selecteren van uw kolommen, klikt u op 'Gegevensbron toevoegen'.

Let op: voor synchronisaties met het datawarehouse geldt een maximale tabelgrootte van 10 GB en een maximaal aantal rijen van 30 miljoen per synchronisatie.

Gebruik uw Amazon S3-gegevensbron

Om uw Amazon S3-gegevensbron te bekijken en te beheren:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Gegevensbeheer > Data Studio. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Gegevensbeheer > Data Studio.
2. Klik op het tabblad Externe gegevensbronnen.
3. Klik in de tabel op een Amazon S3-gegevensbron om deze te bekijken. Er wordt informatie weergegeven, zoals de status van de synchronisatie, het aantal gesynchroniseerde records en eigenschappen, en de datum van de laatste verversing.

Let op: de gegevens worden elke vijf minuten automatisch vernieuwd.

4. Als u uw gegevensbron wilt gebruiken om een dataset samen te stellen, klikt u op ‘Gebruiken om dataset samen te stellen’. Leesmeer over het samenstellen en activeren van datasets in Data Studio.