Stel de workflowtriggers in voor 'Wanneer een webhook wordt ontvangen'

Stel inschrijvingstriggers in om records automatisch in een workflow in te schrijven wanneer er een webhook wordt ontvangen van een externe applicatie van een derde partij. Lees meer over het instellen van de inschrijving voor uw workflow.

Bekijk de beperkingen en vereisten

• De workflow wordt alleen geactiveerd als er een bestaand record is met een overeenkomstige unieke eigenschapswaarde in je HubSpot-account.

• Webhook-triggers ondersteunen alleen inkomende gegevens die worden verzonden met het contenttype application/json.

Stel een workflowtrigger in voor 'Wanneer een webhook wordt ontvangen'

Om een workflow te activeren via een webhook:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Automatisering > Workflows. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Automatisering > Workflows.
2. Klik op de naam van een bestaande workflow of maak een nieuwe workflow aan.
3. Als u een workflow helemaal vanaf nul aanmaakt:
   • Klik in het linkerpaneel op de sectie Aangepaste gebeurtenissen en externe gebeurtenissen om deze uit te vouwen.
   • Klik op 'Een webhook ontvangen van een externe app'.
4. Als u aan een bestaande workflow werkt:
   • Klik in de workflow-editor op de kaart 'Registratie voor [object] activeren '.
   • Als er al workflowtriggers zijn, klikt u in het linkerpaneel op 'Starttrigger wijzigen'. Hierdoor worden alle huidige inschrijvingstriggers gewist.
   • Klik in het dialoogvenster op 'Bevestigen'.

1. • Klik in het linkerpaneel, onder 'Geavanceerde opties', op 'Wanneer een webhook wordt ontvangen'.
2. Om een nieuwe webhook toe te voegen, klikt u op + Een webhook toevoegen. U kunt maximaal 100 unieke webhook-gebeurtenissen aanmaken.
   
   

6. Voer een naam voor de webhook-gebeurtenis in. Klik vervolgens op Volgende.
7. Kopieer de webhook-URL en plak deze op de pagina met webhook-instellingen van de app waarmee u wilt integreren. Gebruik de webhook-URL vanuit uw app om een testgebeurtenis te verzenden.
   
   
   
   
8. Controleer in het gedeelte ‘Uw testgebeurtenis bekijken ’ de webhook-gebeurtenis en breng indien nodig wijzigingen aan. Klik vervolgens op ‘Volgende’.
9. Koppel de gegevens aan de eigenschappen van je webhooks:
   • Pas het label van de HubSpot-eigenschap indien nodig aan.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu ‘Gegevenstype’ om voor elk eigenschapslabel een gegevenstype te selecteren.
     • Je kunt gebruikmaken van tekenreeks-, enum-, getal- en booleaanse waarden.
     • Datetime-eigenschappen worden niet ondersteund en moeten in plaats daarvan als string-waarden worden toegewezen. Daarna kun je een aangepaste code-actie gebruiken met strtotime om deze om te zetten naar een datum-tijd-object, en vervolgens unixtimestamp gebruiken om een tijdstempel op te halen.
   • Om een eigenschaplabel te verwijderen, klikt u op het pictogram Verwijderen.
10. Klik op Volgende.
11. Koppel je inschrijvingsattribuut door een attribuut uit je webhook van een derde partij te selecteren dat exact overeenkomt met een van je aangepaste HubSpot-attributen. Klik vervolgens op Volgende.
    
    • De workflow kan alleen worden geactiveerd als de geselecteerde eigenschap van de webhook van een derde partij een niet-lege waarde heeft in de inkomende webhookgegevens.
    • Bij de aangepaste eigenschap moet het selectievakje ‘Unieke waarden voor eigenschap vereisen’ zijn aangevinkt. Of maak een nieuwe eigenschap aan waarbij een unieke waarde vereist is.
12. Klik op 'Doorgaan' om de configuratie te starten.
13. Om de webhook als trigger voor inschrijving te gebruiken, klikt u op de naam van de webhook in het linkerpaneel. Klik vervolgens op 'Opslaan'.