Laatst bijgewerkt: 9 december 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
-
Marketing Hub
Professional, Enterprise
-
Sales Hub
Professional, Enterprise
-
Service Hub
Professional, Enterprise
-
Data Hub
Professional, Enterprise
-
Smart CRM
Professional, Enterprise
-
Commerce Hub
Professional, Enterprise
Stel triggers voor workflowinschrijving in om records automatisch in een workflow in te schrijven wanneer ze aan specifieke criteria voldoen of een gebeurtenis voltooien. Afhankelijk van het type workflow zijn er verschillende triggers beschikbaar.
Begrijp beperkingen en overwegingen
Houd rekening met het volgende:
- U kunt maximaal 250 filters toevoegen aan de inschrijftriggers van een workflow.
- Standaard worden records alleen ingeschreven in workflows wanneer ze voor het eerst voldoen aan de triggers voor workflowinschrijving of wanneer ze handmatig worden ingeschreven. Leer hoe u triggers voor herinschrijving kunt gebruiken om records opnieuw in uw workflows in te schrijven.
- U hoeft geen inschrijftriggers in te stellen als u records alleen handmatig inschrijft in een workflow of inschrijft via de actieInschrijven in een andere workflow.
- U kunt contactpersonen inschrijven in een workflow vanuit een chatflow. Dit wordt beschouwd als een handmatige inschrijving.
- Als je je inschrijftrigger verfijnt door een verfijning op criteria toe te voegen, kun je maar één verfijning op criteria toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld een trigger voor paginaweergave niet verfijnen op zowel datum als aantal keer bekeken.
- Sommige inschrijftriggers kunnen afhankelijk zijn van je gebruikersrechten. Als uw gebruikersaccount bijvoorbeeld geen rechten voor Formulieren heeft, wordt de inschrijftrigger voor het indienen van formulieren niet weergegeven.
- Workflows kunnen getriggerd worden op basis van filtercriteria of gebeurteniscriteria. Meer informatie over op gebeurtenissen gebaseerde inschrijftriggers.
- Wanneer een bezoeker een bestand opent, als download of als URL, telt dit niet mee voor de paginabezichtigingsstatistieken en kan het niet worden gebruikt als filter of voor workflowinschrijving.
Typen inschrijftriggers
Over het algemeen zijn er een aantal verschillende enrollment triggers beschikbaar:
- Wanneer een gebeurtenis plaatsvindt: objecten worden aangemeld wanneer een gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld wanneer een formulier werd ingediend. Dit omvat ook aangepaste gebeurtenistriggers. Leer hoe u triggers voor gebeurtenisinschrijving kunt instellen.
- Als aan filtercriteria is voldaan: objecten worden aangemeld als aan een criterium is voldaan. Bijvoorbeeld, als de stad van een contact gelijk is aan Dublin, voer dan de actie [X] uit. Leer hoe triggers voor filterinschrijving worden ingesteld.
- Wanneer een webhook wordt ontvangen: records automatisch aanmelden in een workflow wanneer een webhook wordt ontvangen van een externe derde partij. Dit enrollment triggertype is alleen beschikbaar met Data Hub Professional en Enterprise. Meer informatie over het instellen van enrollment triggers op basis van webhooks.
- Gebaseerd op een schema: objecten worden aangemeld op basis van een opgegeven kalenderdatum of met behulp van een datumeigenschap. Om automatisch in te schrijven, moet u extra filtercriteria toevoegen. Meer informatie over het gebruik van triggers voor inschrijvingop basis van een schema.
- Handmatig triggeren: in plaats van triggers in te stellen, kunt u individuele records of lijsten van records handmatig aanmelden. U kunt ook workflows instellen om handmatig te registreren wanneer u registreert vanuit andere tools, zoals andere workflows of een botconversatie. Meer informatie over het handmatig registreren van records in workflows.
Verschillen tussen triggers voor gebeurtenissen en criteria op basis van filters
Bekijk de verschillen tussen triggers op basis van filters en triggers op basis van gebeurtenissen in de onderstaande tabel:
| Trigger | Gedrag van filtergebaseerde triggers | Triggergedrag op basis van gebeurtenissen |
| Is geen lid van een lijst (Contactworkflows) | Contactpersonen die van een lijst werden verwijderd OF aan een portaal werden toegevoegd en niet aan een lijst werden toegevoegd, worden in deze workflow opgenomen. | Er zijn twee gebeurtenissen: de gebeurtenis Object aangemaakt en de gebeurtenis Verwijderd uit een lijst. Je kunt beide gebeurtenissen toevoegen met "OR" bij het configureren van je trigger. Dit betekent dat je contacten die de workflow binnenkomen verder kunt verfijnen. |
| Herinschrijving | Objecten worden standaard ingeschreven als ze voor het eerst aan de criteria voldoen of je kunt de criteria voor herinschrijving configureren. | Je kunt het object slechts eenmaal inschrijven of elke keer dat de gebeurtenis zich voordoet. |
| Bijbehorende objecteigenschappen | Je hebt toegang tot gekoppelde objecteigenschappen wanneer je je gegevens instelt in de stap Filters toevoegen. Met behulp van het gegevenspaneel kunt u een geassocieerde objecteigenschap ophalen in een workflow. |
|
| Heeft niet gefilterd (bijvoorbeeld: heeft een formulier niet ingevuld, heeft een pagina niet bekeken, heeft zich niet ingeschreven voor een abonnement, enz.) | Workflows kunnen worden geactiveerd als een gebeurtenis niet heeft plaatsgevonden. | Gebeurtenissen zijn gebaseerd op iets dat gebeurt of een voorval. Daarom is het niet mogelijk om te bepalen of een gebeurtenis niet heeft plaatsgevonden. Je kunt echter wel een als/dan-tak in de workflow gebruiken om te bepalen of een gebeurtenis wel of niet heeft plaatsgevonden. |
Workflow inschrijftriggers selecteren
Hoe je de triggers voor de workflowinschrijving kiest, hangt af van het feit of je een geassocieerd objecttype voor je workflow hebt geselecteerd.
- Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
- Selecteer een bestaande workflow of maak een nieuwe workflow.
- Als u een nieuwe workflow start:
- Als u een workflow handmatig wilt triggeren, selecteert u Handmatig triggeren,
- Als u een workflow wilt triggeren op basis van filtercriteria, selecteert u Met filtercriteria.
- Als u uw workflow wilt triggeren op basis van een schema, selecteert u Op schema.
- Als u uw workflow wilt triggeren op basis van gebeurtenissen, klikt u op om de respectieve secties uit te vouwen en selecteert u een trigger. Over het algemeen zijn de meeste triggers in dit gedeelte triggers voor gebeurtenisregistratie, behalve de volgende:
- Record voldoet aan een set filtervoorwaarden
- Integrator-gebeurtenissen
- Een webhook ontvangen van een externe app.
- Om eerst uw objecttype te selecteren, klikt u onder in het linkerpaneel op Trigger overslaan en kiest u in aanmerking komende records. Meer informatie over het eerst instellen van het ingeschreven recordtype voor uw workflow.
- Als u de optie Trigger overslaan en in aanmerking komende records kiezen hebt geselecteerd, of als u een bestaande workflow aan het bijwerken bent:
- Om een workflow handmatig te triggeren, klikt u bovenaan op Opslaan. De workflow wordt automatisch ingesteld op alleen handmatige inschrijving.
- Als u AI wilt gebruiken om een trigger te genereren, klikt u op Een trigger met AI genereren. Meer informatie over het gebruik van AI met workflows.
- Als u uw workflow wilt triggeren op basis van gebeurtenissen, selecteert u Wanneer zich een gebeurtenis voordoet. Meer informatie over het instellen van triggers voor gebeurtenisregistratie.
- Als u een workflow wilt triggeren op basis van filtercriteria, selecteert u Wanneer aan een filtercriterium is voldaan. Meer informatie over het instellen van triggers op basis van filters.
- Als u uw workflow wilt triggeren op basis van een ingesteld schema, selecteert u Gebaseerd op een schema. Meer informatie over het instellen van triggers op basis van een schema.
Het triggertype van de workflowregistratie wijzigen
Als u eerder een workflow hebt gemaakt met triggers op basis van Wanneer aan een filtercriterium is voldaan of Op basis van een schema , kunt u de workflow bijwerken om triggers op basis van Wanneer een gebeurtenis zich voordoet te gebruiken. Om het triggertype van uw workflow te wijzigen
- Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
- Klik op de naam van de workflow.
- Klik in de workfloweditor op de kaart Triggerinschrijving voor [object] .
- Klik in het linkerpaneel op Starttrigger wijzigen.
- Klik in het dialoogvenster op Bevestigen.
- Ga verder met het instellen van de trigger voor de registratie.
