Administrer kontosikkerheten ved hjelp av HubSpot-sikkerhetstilstanden
Sist oppdatert: februar 21, 2025
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
|
Bruk HubSpots sikkerhetstilstand til å gå gjennom en liste over sikkerhetstiltak for å forstå hvor godt beskyttet HubSpot-kontoen din er mot sikkerhetshendelser. Hvis et sikkerhetstiltak må forbedres, kan du klikke på koblinger for å løse eventuelle sikkerhetsrisikoer. Poengsummen kan deretter vurderes på nytt for å gjenspeile forbedringene i kontosikkerheten.
Før du kommer i gang
Vær oppmerksom på følgende før du begynner med sikkerhetstilstanden:- For å få tilgang til sikkerhetstilstand og administrere sikkerhetsinnstillinger må du være superadministrator eller ha tilgangstillatelser for Sikkerhetssenter .
- Superadministratorer vil motta kvartalsvise varsler hvis det er scoringstiltak som sier Trenger gjennomgang. Varselet forklarer viktigheten av sikkerhetstiltakene og leder deg til Sikkerhetstilstand til handlingsanbefalinger. Finn ut hvordan du melder deg av varslinger.
Få tilgang til sikkerhetstilstand
For å få tilgang til sikkerhetstilstanden i kontoen din:- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Klikk på Sikkerhet i delen Kontoadministrasjon til venstre. Sikkerhetstilstandssiden vil vise en vurdering av God eller Trenger gjennomgang for hvert av sikkerhetstiltakene.
- I menyen til venstre i sidepanelet går du til følgende:
- Tilgangsadministrasjon: Se statusen for kontotilgangen din, for eksempel brukere som ikke er registrert i 2FA, om SSO er konfigurert for kontoen din og mer.
- Datahåndtering og -styring: Se statusen for datahåndtering i kontoen din, inkludert sikkerhetskopiering av data, personvernfunksjoner og mer.
- Tillatelser: Se status for brukere og brukertillatelser i kontoen din, for eksempel antall superadministratorer, brukere med kritiske tillatelser og mer.
- Hvis du vil løse sikkerhetstiltakene, klikker du på Administrer ved siden av sikkerhetstiltaket som må gjennomgås. Følg instruksjonene for å løse sikkerhetshandlingen.
Sikkerhetstiltak vurdert
Når du gjennomgår sikkerhetstilstanden til kontoen din, vil følgende sikkerhetstiltak bli vurdert:
Merk: Ved å gjøre partnerbrukere til superadministratorer kan de vise og administrere fakturering, legge til og slette brukere og utføre oppgaver som kan øke risikoen for kontoen din. Et lavere antall superadministratorer reduserer sikkerhetsrisikoen. Finn ut hvordan du administrerer partnerbrukertillatelser og avgjør om noen kan fjernes som superadministrator.
- Superadministratorer: Et lavere antall superadministratorer sikrer at risikoen for at brukere utfører risikofylte handlinger, reduseres. Lær hvordan du administrerer superadministratortillatelsene dine og avgjør om noen kan fjernes.
- Risikotillatelser: Å vite hvilke brukere som har risikotillatelser, kan hjelpe administratorer med å vurdere risiko og kvitte seg med risikotilgang for brukere basert på HubSpots anbefalinger.
- Tofaktorautentisering: Tofaktorautentisering (2FA) er den beste måten å beskytte HubSpot-kontoen din mot uautorisert tilgang. Dette kreves for alle startkontoer, profesjonelle kontoer og bedriftskontoer. Hvis du har en gratis konto, kan du finne ut hvordan du krever 2FA i HubSpot-kontoen din. Jo flere brukere som bruker 2FA, jo mer er kontoen din beskyttet mot uautorisert tilgang.
- Inaktive brukere: Bare brukere som trenger tilgang til HubSpot-kontoen din, skal ha tilgang til den. HubSpot anser brukere som inaktive hvis de ikke har logget på de siste 90 dagene. Finn ut hvordan du fjerner eller deaktiverer brukere.
- Inaktive private apper: Hvis du har mindre enn én privat app inaktiv, sikrer du at kontoen din bare har apper som brukes på riktig måte. Finn ut hvordan du avinstallerer programmer.
- Innholdsgodkjenninger aktivert: Hvis innholdsgodkjenninger er aktivert, må brukerne motta godkjenning før innholdet publiseres.
- Ventende innholdsgodkjenninger: Se gjennom en liste over innhold som venter på godkjenning, inkludert innholdstype, tittel, forespørsler og forespørselsdato. Dette sikrer at ikke noe risikabelt innhold kan publiseres uten gjennomgang.