Gestite la sicurezza del vostro account utilizzando il sistema di sicurezza di HubSpot

Utilizzate lo stato di sicurezza di HubSpot per esaminare un elenco di misure di sicurezza e capire quanto il vostro account HubSpot sia protetto dagli incidenti di sicurezza. Se una misura di sicurezza necessita di miglioramenti, è possibile fare clic sui link per risolvere eventuali rischi per la sicurezza. Il punteggio può quindi essere rivalutato per riflettere i miglioramenti apportati alla sicurezza dell'account.

Prima di iniziare

• Per accedere allo stato di sicurezza e gestire le impostazioni di sicurezza, è necessario essere super amministratori o disporre dei permessi diaccesso al Centro sicurezza.
• I super amministratori riceveranno notifiche trimestrali se ci sono misure di punteggio che richiedono una revisione. La notifica spiega l'importanza delle misure di sicurezza e indirizza l'utente a Salute della sicurezza per agire sulle raccomandazioni. Scoprite come rinunciare alle notifiche.

Accesso alla sicurezza sanitaria

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nella barra laterale sinistra, nella sezione Gestione account , fare clic su Sicurezza. La pagina dello stato di salute della sicurezza mostrerà una valutazione di Buona o Necessità di revisione per ciascuna misura di sicurezza.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Follower:
  • Gestione degli accessi: verifica lo stato degli accessi al vostro account, ad esempio gli utenti non iscritti a 2FA, se è stato impostato l'SSO per il vostro account e altro ancora.
  • Gestione e governance dei dati: verifica lo stato della gestione dei dati nell'account, compresi i backup dei dati, le funzioni di privacy e altro ancora.
  • Autorizzazioni: esaminate lo stato degli utenti e delle autorizzazioni degli utenti nel vostro account, come il numero di super amministratori, gli utenti con autorizzazioni critiche e altro ancora.

• Per risolvere le misure di sicurezza, fare clic su Gestisci accanto alla misura di sicurezza da rivedere. Seguire le istruzioni per risolvere l'azione di sicurezza
  

Misure di sicurezza valutate

Quando si esamina lo stato di sicurezza dell'account, si valutano le seguenti misure di sicurezza:

Nota bene: rendere super amministratori gli utenti partner consente loro di visualizzare e gestire l'account e la fatturazione, di aggiungere ed eliminare utenti e di eseguire operazioni che potrebbero comportare rischi per l'account. Un numero inferiore di super amministratori riduce i rischi per la sicurezza. Scoprite come gestire le autorizzazioni degli utenti partner e determinare se qualcuno può essere rimosso come super amministratore.

• Super amministratori: un numero inferiore di super amministratori assicura che il rischio che gli utenti compiano azioni rischiose sia ridotto. Scoprite come gestire i permessi di super amministratore e determinare se è possibile rimuoverli.
• Permessi a rischio: sapere quali utenti hanno permessi a rischio può aiutare gli amministratori a valutare il rischio e a eliminare gli accessi a rischio per gli utenti in base alle raccomandazioni di HubSpot.
• Autenticazione a due fattori: l'autenticazione a due fattori (2FA) è il modo migliore per proteggere l'account HubSpot da accessi non autorizzati. È richiesta per tutti gli account Starter, Professional ed Enterprise. Se avete un account gratuito, scoprite come richiedere la 2FA nel vostro account HubSpot. Più utenti utilizzano la 2FA, più il vostro account è protetto da accessi non autorizzati.

• Utenti inattivi: solo gli utenti che hanno bisogno di accedere al vostro account HubSpot devono potervi accedere. HubSpot considera inattivi gli utenti che non hanno effettuato l'accesso negli ultimi 90 giorni. Scoprite come rimuovere o disattivare gli utenti.
• App private inattive: avere meno di un'app privata inattiva aiuta a garantire che il vostro account abbia solo app utilizzate correttamente. Scoprite come disinstallare le app.
• Approvazioni dei contenuti attivate: se le approvazioni dei contenuti sono attivate, gli utenti devono ricevere l'approvazione prima di pubblicare i contenuti.
• Approvazioni dei contenuti in attesa: è possibile esaminare un elenco di contenuti in attesa di approvazione, compresi il tipo di contenuto, il titolo, il richiedente e la data della richiesta. In questo modo si garantisce che nessun contenuto rischioso possa essere pubblicato senza essere stato revisionato.