จัดการความปลอดภัยของบัญชีโดยใช้สุขภาพความปลอดภัยของ HubSpot

ใช้สุขภาพด้านความปลอดภัยของ HubSpot เพื่อตรวจสอบรายการมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อทำความเข้าใจว่าบัญชี HubSpot ของคุณได้รับการปกป้องจากเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยมากน้อยเพียงใดหากมาตรการรักษาความปลอดภัยต้องการการปรับปรุงคุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อแก้ไขความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้จากนั้นคะแนนจะได้รับการประเมินอีกครั้งเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงการปรับปรุงความปลอดภัยของบัญชีของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• ในการเข้าถึงสุขภาพด้านความปลอดภัยและจัดการการตั้งค่าความปลอดภัยคุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงหรือมีสิทธิ์เข้าถึงศูนย์รักษาความปลอดภัย
• ซูเปอร์แอดมินจะได้รับการแจ้งเตือนรายไตรมาสหากมีมาตรการให้คะแนนที่ระบุว่าต้องมีการตรวจสอบ การแจ้งเตือนอธิบายถึงความสำคัญของมาตรการรักษาความปลอดภัยและนำคุณไปยังคำแนะนำด้านความมั่นคงด้านสุขภาพเพื่อดำเนินการ ดูวิธีเลือกไม่รับการแจ้งเตือน

สุขภาพความปลอดภัยในการเข้าถึง

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในแถบด้านข้างซ้ายในส่วนการจัดการบัญชีให้คลิกความปลอดภัย หน้าสุขภาพด้านความปลอดภัยจะแสดงคะแนนรีวิวความดีหรือความต้องการสำหรับแต่ละมาตรการรักษาความปลอดภัย
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่สิ่งต่อไปนี้: 
  • การจัดการการเข้าถึง: ตรวจสอบสถานะการเข้าถึงบัญชีของคุณเช่นผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนใน 2FA ว่ามีการตั้งค่า SSO สำหรับบัญชีของคุณหรือไม่และอื่นๆอีกมากมาย 
  • การจัดการข้อมูลและการกำกับดูแล: ตรวจสอบสถานะการจัดการข้อมูลในบัญชีของคุณรวมถึงการสำรองข้อมูลฟีเจอร์ความเป็นส่วนตัวและอื่นๆ 
  • สิทธิ์: ตรวจสอบสถานะของผู้ใช้และสิทธิ์ของผู้ใช้ในบัญชีของคุณเช่นจำนวนซูเปอร์แอดมินผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่สำคัญและอื่นๆ

• หากต้องการแก้ไขมาตรการรักษาความปลอดภัยให้คลิกจัดการถัดจากมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ต้องตรวจสอบ ทำตามคำแนะนำเพื่อแก้ไขการดำเนินการด้านความปลอดภัย
   

ประเมินมาตรการรักษาความปลอดภัยแล้ว

เมื่อตรวจสอบสุขภาพความปลอดภัยของบัญชีของคุณมาตรการรักษาความปลอดภัยต่อไปนี้จะได้รับการประเมิน: 

โปรดทราบ: การทำให้ผู้ใช้พาร์ทเนอร์เป็นผู้ดูแลระบบชั้นยอดช่วยให้พวกเขาสามารถดูและจัดการการเรียกเก็บเงินเพิ่มและลบผู้ใช้และทำงานที่อาจเพิ่มความเสี่ยงให้กับบัญชีของคุณจำนวนซูเปอร์แอดมินที่น้อยลงจะช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเรียนรู้วิธีจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้พาร์ทเนอร์และตรวจสอบว่าสามารถลบออกในฐานะผู้ดูแลระบบระดับสูงได้หรือไม่

• ซูเปอร์แอดมิน: จำนวนซูเปอร์แอดมินที่น้อยลงทำให้มั่นใจได้ว่าความเสี่ยงของผู้ใช้ที่ดำเนินการที่มีความเสี่ยงจะลดลง เรียนรู้วิธีจัดการสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบระดับสูงและตรวจสอบว่าสามารถลบออกได้หรือไม่
• การอนุญาตที่มีความเสี่ยง: การทราบว่าผู้ใช้รายใดมีสิทธิ์ที่มีความเสี่ยงสามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบประเมินความเสี่ยงและกำจัดการเข้าถึงที่มีความเสี่ยงสำหรับผู้ใช้ตามคำแนะนำของ HubSpot
• การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน: การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA) เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องบัญชี HubSpot ของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้จำเป็นสำหรับบัญชี Starter, Professional และ Enterprise ทั้งหมด หากคุณอยู่ในบัญชีฟรีเรียนรู้วิธีกำหนด 2FA ในบัญชี HubSpot ของคุณ ยิ่งมีผู้ใช้ 2FA มากเท่าไรบัญชีของคุณก็ยิ่งได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตมากขึ้นเท่านั้น

• ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน: เฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงบัญชี HubSpot ของคุณเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้ HubSpot ถือว่าผู้ใช้ไม่ได้ใช้งานหากไม่ได้เข้าสู่ระบบในช่วง 90 วันที่ผ่านมา ดูวิธีลบหรือปิดใช้งานผู้ใช้
• แอปส่วนตัวที่ไม่ได้ใช้งาน: การมีแอปส่วนตัวที่ไม่ได้ใช้งานน้อยกว่าหนึ่งแอปจะช่วยให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณมีเฉพาะแอปที่ใช้งานอย่างถูกต้องเท่านั้น เรียนรู้วิธีถอนการติดตั้งแอป
• การเปิดใช้งานการอนุมัติ เนื้อหา: การเปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหากำหนดให้ผู้ใช้ต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่เนื้อหาจะถูกเผยแพร่
• การอนุมัติเนื้อหาที่รอดำเนินการ: ตรวจสอบรายการเนื้อหาที่รอการอนุมัติรวมถึงประเภทเนื้อหาชื่อผู้ขอและวันที่ขอ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการเผยแพร่เนื้อหาที่มีความเสี่ยงโดยไม่มีการตรวจสอบ