Gi HubSpot-brukere SCIM via Google

Tildeling av brukere gjennom SCIM (System for Cross-domain Identity Management) gir en sikker og automatisert måte å opprette og administrere HubSpot-brukere gjennom Google.

Nedenfor kan du finne ut hvordan du konfigurerer brukerklargjøring gjennom Google.

Forutsetninger

• Enkel pålogging (SSO) må være aktivert i HubSpot-kontoen din.
• Det anbefales å sette opp brukertillatelsessett i HubSpot basert på teamets tilpassede attributtkartlegging fra Google før du setter opp SCIM.
• For å angi brukertillatelser må du opprette tillatelsessett i HubSpot . Google kan deretter tildele tillatelser til en bruker hvis deres tilordnede egendefinerte attributt i Google samsvarer med navnet på HubSpot-tillatelsessettet. For eksempel er det tilpassede Google-attributtet kalt "HubSpot-roller" konfigurert til å tilordne attributtet "HubSpot-roller".

• For å tildele betalte seter til brukere som er satt opp med SCIM, må du først kjøpe setene i HubSpot , deretter opprette et tillatelsessett med et betalt sete. I Google angir du at brukerens egendefinerte attributt skal være det samme som tillatelsessettet.
• For å bekrefte domenet ditt, må du oppdatere DNS-postene dine. Sørg for at du har påloggingsdetaljene for DNS-leverandøren din og har tilgang til TXT-postene.

Konfigurer SCIM-klargjøring

For å konfigurere SCIM-brukerklargjøring gjennom Google, følg Googles instruksjoner for å konfigurere automatisk klargjøring.

Bekreft domenet ditt

Etter å ha lagt til HubSpot-appen gjennom Google, må du bekrefte domenet ditt i HubSpot ved å oppdatere DNS-postene dine.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Naviger til Integrasjoner > Tilkoblede apper i venstre sidelinjemeny.
• Klikk på Google SCIM i fanen Alle apper .

• Skriv inn brukernes domene for e-postsending i Domene- feltet.

• Klikk Lagre .
• Klikk Bekreft det nå .

• Klikk Neste i dialogboksen.

• Kopier verdien i Verdi- kolonnen. Du bruker denne verdien når du oppretter en ny TXT-post i DNS-leverandøren din
• Logg på DNS-leverandørkontoen din. Opprett en ny TXT-post for domenet du bekrefter. Lim inn verdien som er kopiert fra HubSpot i feltet Verdi/poeng til/mål .
• Etter at du har opprettet TXT-posten, naviger tilbake til HubSpot, og klikk deretter på Neste . Når DNS-endringene forplanter seg, vil domenet bli verifisert.

Merk: Det kan ta opptil 48 timer før DNS-endringene sprer seg og reflekteres i HubSpot.

Synkroniser Google-roller med HubSpot-tillatelsessett

For å angi brukertillatelser, må du opprette tillatelsessett i HubSpot. Google kan deretter tildele tillatelser til en bruker hvis deres rolle i Google samsvarer med det nøyaktige navnet på HubSpot-tillatelsessettet, inkludert alle mellomrom og store bokstaver.

Slik gir du Google tilgang til å tildele tillatelsessett til brukere:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Klikk på Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen til venstre i sidefeltet.
• Under Alle apper klikker du på Google SCIM .
• Slå på administrasjon av tillatelsessett .

Deaktiver SCIM-klargjøring

Følg Googles instruksjoner for å deaktivere automatisk klargjøring.

Ofte stilte spørsmål

Kan brukere opprettet gjennom SCIM redigeres i HubSpot?

Bare brukertillatelser kan redigeres i HubSpot, og bare hvis administrering av tillatelsessett ikke er konfigurert. All annen brukerinformasjon, inkludert brukernavn og e-postadresse, kan kun oppdateres gjennom din identitetsleverandør.

Hvorfor vises ikke min tildelte Google-rolle på brukertillatelsessettet i HubSpot?

Du må aktivere administrasjon av tillatelsessett i HubSpot for å få Google-roller til å synkronisere med HubSpot-tillatelsessett. Tillatelsessettets navn i HubSpot må samsvare med det eksakte rollenavnet i Google, inkludert mellomrom og store bokstaver.

Kan Google tildele brukere til team?

Nei. Men etter at brukeren er lagt til HubSpot, kan du oppdatere teamet deres manuelt i HubSpot .

Hva skjer hvis jeg sletter en SCIM-bruker i HubSpot eller Google?

Sletting av en bruker i HubSpot vil ikke slette brukeren i Google. Men hvis du fjerner en brukers tilgang til HubSpot fra Google, eller deaktiverer kontoen deres i Google, vil brukeren bli slettet i HubSpot. Å legge til en bruker i HubSpot vil ikke legge brukeren til Google.

Hva skjer med eksisterende brukere i HubSpot-kontoen min når jeg kobler til Google?

Etter å ha satt opp SCIM gjennom Google, vil alle eksisterende HubSpot-brukere som matcher brukere i Google automatisk bli konvertert til SCIM-brukere. HubSpot vil forsøke å tildele brukeren et tillatelsessett basert på deres egendefinerte attributt hvis attributtet er tilordnet HubSpot-roller i Google. Hvis brukeren ikke har en rolle i Google som samsvarer med et tillatelsessett i HubSpot, vil brukeren kun ha minimale tillatelser i HubSpot.

Jeg ser feilen "Dette domenet kunne ikke bekreftes". Hvordan fikser jeg dette?

Hvis du ser denne feilen, sørg for at domenet ditt er angitt riktig uten stavefeil. Sjekk også at du har kopiert riktig verdi for TXT-posten fra konfigurasjonstrinnet i HubSpot til DNS-leverandøren din.