Udostępnianie użytkownikom HubSpot usługi SCIM za pośrednictwem Google

Dostarczanie użytkowników za pośrednictwem SCIM (System for Cross-domain Identity Management) zapewnia bezpieczny i zautomatyzowany sposób tworzenia użytkowników HubSpot i zarządzania nimi za pośrednictwem Google.

Poniżej dowiesz się, jak skonfigurować obsługę administracyjną użytkowników za pośrednictwem Google.

Wymagania wstępne

• Logowanie jednokrotne (SSO) musi być włączone na koncie HubSpot.
• Zaleca się skonfigurowanie zestawów uprawnień użytkowników w HubSpot na podstawie niestandardowego mapowania atrybutów Google zespołu przed skonfigurowaniem SCIM.
• Aby ustawić uprawnienia użytkowników, należy utworzyć zestawy uprawnień w HubSpot. Google może następnie przypisać uprawnienia użytkownikowi, jeśli jego zmapowana niestandardowa Atrybucja w Google jest zgodna z nazwą zestawu uprawnień HubSpot. Na przykład niestandardowa atrybucja Google o nazwie "HubSpot Roles" jest skonfigurowana do mapowania na atrybut "HubSpot Roles".

• Aby przypisać płatne stanowiska dla użytkowników skonfigurowanych za pomocą SCIM, należy najpierw zakupić stanowiska w HubSpot, a następnie utworzyć zestaw uprawnień z płatnym stanowiskiem. W Google ustaw niestandardową atrybucję użytkownika tak, aby była taka sama jak zestaw uprawnień.
• Aby zweryfikować domenę, należy zaktualizować rekordy DNS. Upewnij się, że masz dane logowania do swojego dostawcy DNS i masz dostęp do rekordów TXT.

Konfiguracja aprowizacji SCIM

Aby skonfigurować aprowizację użytkowników SCIM za pośrednictwem Google, należy obserwować instrukcje Google dotyczące konfigurowania automatycznej aprowizacji.

Zweryfikuj swoją domenę

Po dodaniu aplikacji HubSpot przez Google, będziesz musiał zweryfikować swoją domenę w HubSpot poprzez aktualizację rekordów DNS.

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
• Na karcie Wszystkie aplikacje kliknij Google SCIM.

• Wprowadź domenę wysyłania wiadomości e-mail użytkowników w polu Domena.

• Kliknij Zapisz.
• Kliknij przycisk Zweryfikuj teraz.

• W oknie dialogowym kliknij przycisk Dalej.

• Skopiuj wartość w kolumnie Wartość. Wartość ta zostanie użyta podczas tworzenia nowego rekordu TXT u dostawcy DNS
• Zaloguj się do konta dostawcy DNS. Utwórz nowy rekord TXT dla weryfikowanej domeny. Wklej wartość skopiowaną z HubSpot do pola Value/Points To/Target.
• Po utworzeniu rekordu TXT przejdź z powrotem do HubSpot, a następnie kliknij przycisk Dalej. Po propagacji zmian DNS domena zostanie zweryfikowana.

Uwaga: propagacja i odzwierciedlenie zmian DNS w HubSpot może potrwać do 48 godzin.

Synchronizacja ról Google z zestawami uprawnień HubSpot

Aby ustawić uprawnienia użytkownika, należy utworzyć zestawy uprawnień w HubSpot. Google może następnie przypisać uprawnienia użytkownikowi, jeśli jego Rola w Google odpowiada dokładnej nazwie zestawu uprawnień HubSpot, w tym wszystkim spacjom i kapitalikom.

Aby dać Google dostęp do przypisywania zestawów uprawnień użytkownikom:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu na lewym pasku bocznym kliknij Integracje > Połączone aplikacje.
• W sekcji Wszystkie aplikacje kliknij Google SCIM.
• Włącz Zarządzanie zestawami uprawnień.

Wyłączenie udostępniania SCIM

Obserwujący instrukcje Google, aby wyłączyć automatyczne dostarczanie.

Często zadawane pytania

Czy użytkownicy utworzeni za pośrednictwem SCIM mogą być edytowani w HubSpot?

Tylko uprawnienia użytkownika mogą być edytowane w HubSpot i tylko wtedy, gdy zarządzanie zestawem uprawnień nie jest skonfigurowane. Wszystkie inne informacje o użytkowniku, w tym nazwę użytkownika i adres e-mail, można aktualizować tylko za pośrednictwem dostawcy tożsamości.

Dlaczego moja przypisana rola Google nie jest widoczna w zestawie uprawnień użytkownika w HubSpot?

Aby role Google były synchronizowane z zestawami uprawnień HubSpot, należy włączyć zarządzanie zestawami uprawnień w HubSpot. Nazwa zestawu uprawnień w HubSpot musi być zgodna z dokładną nazwą roli w Google, w tym ze wszystkimi spacjami i wielkimi literami.

Czy Google może przypisywać użytkowników do zespołów?

Nie. Jednak po dodaniu użytkownika do HubSpot można ręcznie zaktualizować jego zespół w HubSpot.

Co się stanie, jeśli usunę użytkownika SCIM w HubSpot lub Google?

Usunięcie użytkownika w HubSpot nie spowoduje usunięcia użytkownika w Google. Jeśli jednak usuniesz dostęp użytkownika do HubSpot z Google lub dezaktywujesz jego konto w Google, użytkownik zostanie usunięty w HubSpot. Dodanie użytkownika do HubSpot nie spowoduje dodania użytkownika do Google.

Co stanie się z istniejącymi użytkownikami na moim koncie HubSpot, gdy połączę Google?

Po skonfigurowaniu SCIM przez Google, wszyscy istniejący użytkownicy HubSpot, którzy pasują do użytkowników w Google, zostaną automatycznie przekonwertowani na użytkowników SCIM. HubSpot spróbuje przypisać użytkownikowi zestaw uprawnień na podstawie jego niestandardowego atrybutu, jeśli atrybut ten jest mapowany do ról HubSpot w Google. Jeśli użytkownik nie ma roli w Google, która odpowiada zestawowi uprawnień w HubSpot, użytkownik będzie miał tylko minimalne uprawnienia w HubSpot.

Widzę błąd "Nie można zweryfikować tej domeny". Jak mogę to naprawić?

Jeśli widzisz ten błąd, upewnij się, że Twoja domena została wprowadzona poprawnie, bez błędów ortograficznych. Sprawdź również, czy skopiowałeś poprawną wartość dla rekordu TXT z kroku Konfiguracja w HubSpot do swojego dostawcy DNS.