HubSpot gebruikers voorzien van SCIM via Google

Het leveren van gebruikers via SCIM (het System for Cross-domain Identity Management) biedt een veilige en geautomatiseerde manier om HubSpot gebruikers via Google te maken en te beheren.

Lees hieronder hoe je gebruikers provisioning instelt via Google.

Vereisten

• Single sign-on (SSO) moet ingeschakeld zijn in je HubSpot account.
• Het wordt aanbevolen om machtigingensets voor gebruikers in HubSpot in te stellen op basis van de Google Custom Attribute Mapping van je team, voordat je SCIM instelt.
• Om gebruikersmachtigingen in te stellen, moet je machtigingensets maken in Hubspot. Google kan vervolgens machtigingen toewijzen aan een gebruiker als hun in kaart gebrachte aangepaste attribuut in Google overeenkomt met de naam van de HubSpot machtigingenset. Bijvoorbeeld, het Google aangepaste attribuut met de naam "HubSpot Rollen" is geconfigureerd om te mappen naar het "HubSpot Rollen" attribuut.

• Om betaalde seats toe te wijzen aan gebruikers die zijn ingesteld met SCIM, moet je eerst de seats kopen in HubSpot en vervolgens een machtigingenset maken met een betaalde seat. Stel in Google het aangepaste attribuut van de gebruiker in op hetzelfde als de machtigingenset.
• Om je domein te verifiëren, moet je je DNS records bijwerken. Zorg ervoor dat je de inloggegevens hebt voor je DNS-provider en toegang hebt tot de TXT records.

SCIM-provisioning instellen

Om SCIM user provisioning via Google in te stellen, volgt u de instructies van Google voor het instellen van auto-provisioning.

Controleer uw domein

Nadat je de HubSpot app via Google hebt toegevoegd, moet je je domein in Hubspot verifiëren door je DNS records bij te werken.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Integraties > Aangesloten apps.
• Klik op het tabblad Alle apps op Google SCIM.

• Voer het e-maildomein van uw gebruikers in het veld Domein in.

• Klik op Opslaan.
• Klik op Nu verifiëren.

• Klik in het dialoogvenster op Volgende.

• Kopieer de waarde in de kolom Waarde. Je zult deze waarde gebruiken bij het maken van een nieuw TXT record in je DNS provider
• Log in op je DNS provider account. Maak een nieuw TXT record voor het domein dat je controleert. Plak de waarde die je hebt gekopieerd van HubSpot in het veld Waarde/Punten voor doel.
• Nadat je het TXT record hebt gemaakt, navigeer je terug naar HubSpot en klik je op Volgende. Zodra de DNS-wijzigingen zijn doorgevoerd, wordt het domein geverifieerd.

Let op: het kan tot 48 uur duren voordat de DNS wijzigingen zijn doorgevoerd in HubSpot.

Google rollen synchroniseren met HubSpot machtigingensets

Om machtigingen voor gebruikers in te stellen, moet je machtigingensets maken in Hubspot. Google kan vervolgens machtigingen aan een gebruiker toewijzen als zijn rol in Google overeenkomt met de exacte naam van de machtigingenset in Hubspot, inclusief alle spaties en hoofdletters.

Google toegang geven om machtigingensets aan gebruikers toe te wijzen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Klik in het linker zijbalkmenu op Integraties > Aangesloten apps.
• Klik onder Alle apps op Google SCIM.
• Schakel Machtigingenset Beheer in.

SCIM-provisioning uitschakelen

Volg de instructies van Google om auto-provisioning uit te schakelen.

Veelgestelde vragen

Kunnen gebruikers die via SCIM zijn aangemaakt in HubSpot worden bewerkt?

Alleen gebruikersmachtigingen kunnen worden bewerkt in HubSpot, en alleen als het beheer van machtigingensets niet is geconfigureerd. Alle andere gebruikersgegevens, inclusief gebruikersnaam en e-mailadres, kunnen alleen worden bijgewerkt via je identity provider.

Waarom wordt mijn toegewezen Google-rol niet weergegeven in mijn Machtigingenset in Hubspot?

Je moet Machtigingenset beheer in Hubspot inschakelen om Google rollen te laten synchroniseren met HubSpot machtigingensets. De naam van de machtigingenset in HubSpot moet overeenkomen met de exacte rolnaam in Google, inclusief alle spaties en hoofdletters.

Kan Google gebruikers aan teams toewijzen?

Nee. Maar nadat de gebruiker is toegevoegd aan HubSpot, kun je zijn team handmatig bijwerken in HubSpot.

Wat gebeurt er als ik een SCIM-gebruiker verwijder in HubSpot of Google?

Het verwijderen van een gebruiker in HubSpot verwijdert de gebruiker niet in Google. Als u echter de toegang van een gebruiker tot HubSpot uit Google verwijdert of het account in Google deactiveert, wordt de gebruiker in Hubspot verwijderd. Als u een gebruiker toevoegt aan HubSpot, wordt de gebruiker niet toegevoegd aan Google.

Wat gebeurt er met bestaande gebruikers in mijn HubSpot account als ik Google koppel?

Na het instellen van SCIM via Google, zullen bestaande HubSpot gebruikers die overeenkomen met gebruikers in Google automatisch worden geconverteerd naar SCIM gebruikers. HubSpot zal proberen om de gebruiker een machtigingenset toe te wijzen op basis van hun aangepaste attribuut als het attribuut is gekoppeld aan HubSpot Rollen in Google. Als de gebruiker geen rol heeft in Google die overeenkomt met een machtigingenset in HubSpot, heeft de gebruiker slechts minimale machtigingen in HubSpot.

Ik krijg de foutmelding "Dit domein kon niet worden geverifieerd". Hoe los ik dit op?

Als je deze foutmelding ziet, controleer dan of je domein correct en zonder spelfouten is ingevoerd. Controleer ook of je de juiste waarde voor het TXT record van de configuratiestap in HubSpot hebt gekopieerd naar je DNS provider.