HubSpot-käyttäjien käyttöönotto SCIM:n avulla Googlen kautta

Käyttäjien käyttöönotto SCIM:n (System for Cross-domain Identity Management) kautta tarjoaa turvallisen ja automaattisen tavan luoda ja hallita HubSpot-käyttäjiä Googlen kautta.

Seuraavassa kerrotaan, miten Googlen kautta määritetään käyttäjien käyttöönotto.

Edellytykset

• Yhden kirjautumisen (SSO) on oltava käytössä HubSpot-tililläsi.
• On suositeltavaa määrittää HubSpotissa käyttäjien käyttöoikeusjoukot, jotka perustuvat tiimisi Googlen mukautettuun attribuuttikartoitukseen, ennen SCIM:n määrittämistä.
• Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittämiseksi sinun on luotava käyttöoikeusjoukkoja HubSpotissa. Google voi sitten määrittää käyttäjälle käyttöoikeudet, jos hänen Googlen kartoitettu mukautettu määrite vastaa HubSpotin käyttöoikeusjoukko nimeä. Esimerkiksi Googlen mukautettu attribuutti nimeltä "HubSpot Roles" on määritetty kartoittamaan "HubSpot Roles" -attribuuttia.

• Jos haluat määrittää maksullisia paikkoja SCIM:n avulla määritetyille käyttäjille, sinun on ensin ostettava paikat HubSpotista ja luot sitten maksullisen paikan sisältävän käyttöoikeusjoukko. Aseta Googlen käyttäjän mukautettu attribuutti samaksi kuin käyttöoikeusjoukko.
• Verkkotunnuksen vahvistamiseksi sinun on päivitettävä DNS-tietueesi. Varmista, että sinulla on DNS-palveluntarjoajasi kirjautumistiedot ja että sinulla on pääsy TXT-tietueisiin.

SCIM-varausjärjestelmän määrittäminen

Jos haluat määrittää SCIM-käyttäjien käyttöönoton Googlen kautta, noudata Googlen ohjeita automaattisen käyttöönoton määrittämiseksi.

Verifioi verkkotunnuksesi

Kun olet lisännyt HubSpot-sovelluksen Googlen kautta, sinun on vahvistettava verkkotunnuksesi HubSpotissa päivittämällä DNS-tietueesi.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
• Valitse Kaikki sovellukset-välilehdeltä Google SCIM.

• Kirjoita käyttäjien sähköpostin lähetysverkkotunnus Verkkotunnus-kenttään.

• Napsauta Tallenna.
• Napsauta Verify it now.

• Valitse valintaikkunassa Seuraava.

• Kopioi Arvo-sarakkeen arvo. Käytät tätä arvoa luodessasi uutta TXT-tietuetta DNS-palveluntarjoajassasi
• Kirjaudu sisään DNS-palveluntarjoajan tilillesi. Luo uusi TXT-tietue verkkotunnukselle, jonka olet tarkistamassa. Liitä HubSpotista kopioitu arvo Value/Points To/Target -kenttään.
• Kun olet luonut TXT-tietueen, siirry takaisin HubSpotiin ja napsauta Seuraava. Kun DNS-muutokset leviävät, verkkotunnus on todennettu.

Huomaa: DNS-muutosten leviäminen ja näkyminen HubSpotissa voi kestää jopa 48 tuntia.

Synkronoi Google-roolit HubSpotin käyttöoikeussarjojen kanssa

Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittämiseksi sinun on luotava HubSpotissa käyttöoikeusryhmiä. Google voi sitten määrittää käyttäjälle oikeuksia, jos hänen roolinsa Googlessa vastaa täsmälleen HubSpotin käyttöoikeusjoukko nimeä, mukaan lukien kaikki välilyönnit ja isot alkukirjaimet.

Voit antaa Googlelle oikeuden määrittää käyttäjille käyttöoikeusryhmiä:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
• Valitse Kaikki sovellukset-kohdassa Google SCIM.
• Vaihda Permission Set Management päälle.

Poista SCIM-toiminnot käytöstä

Seuraa Googlen ohjeita automaattisen käyttöönoton poistamiseksi käytöstä.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko SCIMin kautta luotuja käyttäjiä muokata HubSpotissa?

HubSpotissa voidaan muokata vain käyttäjän oikeuksia, ja vain jos käyttöoikeusjoukko hallintaa ei ole määritetty. Kaikki muut käyttäjätiedot, kuten käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite, voidaan päivittää vain identiteetin tarjoajan kautta.

Miksi määritetty Google-roolini ei näy HubSpotin käyttöoikeusjoukko?

Sinun on otettava Käyttöoikeusjoukko hallinta käyttöön HubSpotissa, jotta Google-roolit synkronoituvat HubSpotin käyttöoikeusjoukkojen kanssa. HubSpotissa olevan käyttöoikeusjoukko nimen on vastattava täsmälleen Googlen roolin nimeä, mukaan lukien kaikki välilyönnit ja isot alkukirjaimet.

Voiko Google määrittää käyttäjiä tiimeihin?

Ei. Kun käyttäjä on kuitenkin lisätty HubSpotiin, voit päivittää hänen tiiminsä manuaalisesti HubSpotissa.

Mitä tapahtuu, jos poistan SCIM-käyttäjän HubSpotissa tai Googlessa?

Käyttäjän poistaminen HubSpotissa ei poista käyttäjää Googlesta. Jos kuitenkin poistat käyttäjän pääsyn HubSpotiin Googlesta tai poistat hänen tilinsä käytöstä Googlesta, käyttäjä poistetaan HubSpotista. Käyttäjän lisääminen HubSpotiin ei lisää käyttäjää Googleen.

Mitä tapahtuu HubSpot-tililläni oleville käyttäjille, kun yhdistän Googlen?

Kun SCIM on perustettu Googlen kautta, kaikki olemassa olevat HubSpot-käyttäjät, jotka vastaavat Googlen käyttäjiä, muutetaan automaattisesti SCIM-käyttäjiksi. HubSpot yrittää määrittää käyttäjälle hänen mukautettuun attribuuttiinsa perustuvan käyttöoikeusjoukko, jos attribuutti on yhdistetty HubSpotin rooleihin Googlessa. Jos käyttäjällä ei ole Googlen roolia, joka vastaa HubSpotin käyttöoikeusjoukko, käyttäjällä on vain minimaaliset käyttöoikeudet HubSpotissa.

Näen virheen "Tätä verkkotunnusta ei voitu tarkistaa". Miten tämä korjataan?

Jos näet tämän virheen, varmista, että verkkotunnuksesi on kirjoitettu oikein ilman kirjoitusvirheitä. Tarkista myös, että olet kopioinut TXT-tietueen oikean arvon HubSpotin Configuration-vaiheesta DNS-palveluntarjoajallesi.