Tarjoa HubSpot-käyttäjille SCIM-toiminto Google-palvelun kautta

Käyttäjien lisääminen SCIM-protokollan (System for Cross-domain Identity Management) avulla tarjoaa turvallisen ja automatisoidun tavan luoda ja hallinnoida HubSpot-käyttäjiä Googlen kautta.

Jos identiteetin tarjoajasi ei ole Okta tai Google, voit määrittää mukautetun SCIM-integraation. Tämän avulla voit määrittää SCIM:n käyttäjien lisäämiseksi palveluntarjoajilta, kuten Microsoft Entra ID, PingFederate, OneLogin ja JumpCloud. Lue lisää SCIM:n määrittämisestä identiteetin tarjoajallesi.

Seuraavassa kerrotaan, miten käyttäjien lisääminen Googlen kautta määritetään.

Ennen kuin aloitat

• HubSpot-tilissäsion oltava kertakirjautuminen (SSO) käytössä.
• On suositeltavaa määrittää käyttäjäoikeusjoukot HubSpotissa tiimisi Google-mukautettujen attribuuttien kartoituksen perusteella ennen SCIM:n määrittämistä.
• Käyttöoikeuksien määrittämiseksi sinun on luotava käyttöoikeusjoukot HubSpotissa. Google voi sitten myöntää käyttöoikeuksia käyttäjälle, jos tämän Googlessa määritetty mukautettu attribuutti vastaa HubSpot-käyttöoikeusjoukon nimeä. Esimerkiksi Googlen mukautettu attribuutti nimeltä ”HubSpot Roles” on määritetty vastaamaan attribuuttia ”HubSpot Roles”.

• Jotta voit myöntää käyttöoikeuksia SCIM:n kautta määritetyille käyttäjille, sinun on ensin ostettava käyttöoikeudet HubSpotissa ja luotava sitten käyttöoikeusjoukko, johon sisältyy maksettu käyttöoikeus. Määritä Googlessa käyttäjän mukautettu attribuutti vastaamaan kyseistä käyttöoikeusjoukkoa.
• Voit vahvistaa verkkotunnuksesi päivittämällä DNS-tietueesi. Varmista, että sinulla on DNS-palveluntarjoajan kirjautumistiedot ja pääsy TXT-tietueisiin.

Määritä SCIM-käyttöoikeuksien myöntäminen

Määritä SCIM-käyttäjien käyttöoikeuksien myöntäminen Googlen kautta seuraamalla Googlen ohjeita automaattisen käyttöoikeuksien myöntämisen määrittämisestä.

Vahvista verkkotunnuksesi

Kun olet lisännyt HubSpot-sovelluksen Googlen kautta, sinun on vahvistettava verkkotunnuksesi HubSpotissa päivittämällä DNS-tietueesi.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Omat sovellukset -osiossa Google SCIM.
4. Syötä Asetukset-välilehden Verkkotunnus-kenttään käyttäjien sähköpostin lähetysverkkotunnus.
5. Napsauta alareunassa Tallenna.
6. Napsauta Vahvista nyt.

7. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Seuraava.
8. Kopioi Arvo-sarakkeen arvo. Tarvitset tätä arvoa, kun luot uuden TXT-tietueen DNS-palveluntarjoajasi kautta.

9. Kirjaudu sisään DNS-palveluntarjoajan tiliisi. Luo uusi TXT-tietue vahvistettavalle verkkotunnukselle. Liitä HubSpotista kopioitu arvo Arvo/Osoittaa/Kohde-kenttään.
10. Kun olet luonut TXT-tietueen, palaa takaisin HubSpot-palveluun ja napsauta Seuraava. Kun DNS-muutokset ovat tulleet voimaan, verkkotunnus vahvistetaan.

Huomaa: DNS-muutosten leviäminen ja näkyminen HubSpotissa voi kestää jopa 48 tuntia.

Synkronoi Google-roolit HubSpotin käyttöoikeusjoukkojen kanssa

Käyttäjän käyttöoikeuksien määrittämiseksi sinun on luotava käyttöoikeusjoukot HubSpotissa. Google voi sitten myöntää käyttöoikeuksia käyttäjälle, jos tämän rooli Googlessa vastaa tarkalleen HubSpot-käyttöoikeusjoukon nimeä, mukaan lukien kaikki välilyönnit ja isot kirjaimet.

Voit antaa Googlelle oikeuden myöntää käyttöoikeusjoukkoja käyttäjille seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmassa sivupalkin valikossa Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Omat sovellukset -osiossa Google SCIM.
4. Kytke Asetukset-välilehden Oikeuksien hallinta-kohdassa oleva Anna Googlelle oikeus määrittää käyttäjille oikeuksien joukkoja -kytkin päälle.

Poista SCIM-provisiointi käytöstä

Poista automaattinen käyttöönotto käytöstä Googlen ohjeiden mukaisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Voidaanko SCIM:n kautta luotuja käyttäjiä muokata HubSpotissa?

HubSpotissa voidaan muokata vain käyttäjän käyttöoikeuksia, ja vain jos käyttöoikeusjoukkojen hallintaa ei ole määritetty. Kaikki muut käyttäjätiedot, kuten käyttäjänimi ja sähköpostiosoite, voidaan päivittää vain identiteetin tarjoajan kautta.

Miksi minulle osoitettu Google-rooli ei näy HubSpotin käyttäjäoikeusjoukossani?

Sinun on otettava käyttöoikeusjoukkojen hallinta käyttöön HubSpotissa, jotta Google-roolit synkronoituvat HubSpotin käyttöoikeusjoukkojen kanssa. HubSpotissa olevan käyttöoikeusjoukon nimen on vastattava tarkalleen roolin nimeä Googlessa, mukaan lukien kaikki välilyönnit ja isot kirjaimet.

Voiko Google määrittää käyttäjiä tiimeihin?

Ei. Kun käyttäjä on kuitenkin lisätty HubSpotiin, voit päivittää hänen tiiminsä manuaalisesti HubSpotissa.

Mitä tapahtuu, jos poistan SCIM-käyttäjän HubSpotista tai Googlesta?

Käyttäjän poistaminen HubSpotista ei poista käyttäjää Googlesta. Jos kuitenkin poistat käyttäjän pääsyn HubSpotiin Googlesta tai deaktivoit hänen tilinsä Googlessa, käyttäjä poistetaan HubSpotista. Käyttäjän lisääminen HubSpotiin ei lisää käyttäjää Googleen.

Mitä tapahtuu HubSpot-tilini nykyisille käyttäjille, kun yhdistän Google-tilin?

Kun olet määrittänyt SCIM-yhteyden Googlen kautta, kaikki olemassa olevat HubSpot-käyttäjät, jotka vastaavat Googlen käyttäjiä, muunnetaan automaattisesti SCIM-käyttäjiksi. HubSpot yrittää määrittää käyttäjälle käyttöoikeusjoukon tämän mukautetun attribuutin perusteella, jos attribuutti on liitetty HubSpot-rooleihin Googlessa. Jos käyttäjällä ei ole Googlessa roolia, joka vastaa HubSpotin käyttöoikeusjoukkoa, käyttäjällä on HubSpotissa vain vähimmäisoikeudet.

Näen virheilmoituksen ”Tätä verkkotunnusta ei voitu vahvistaa”. Miten korjaan tämän?

Jos näet tämän virheen, varmista, että verkkotunnuksesi on syötetty oikein ilman kirjoitusvirheitä. Tarkista myös, että olet kopioinut oikean TXT-tietueen arvon HubSpotin Määritykset-vaiheesta DNS-palveluntarjoajallesi.