Förse HubSpot-användare med SCIM via Google

Att tillhandahålla användare via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) ger ett säkert och automatiserat sätt att skapa och hantera HubSpot-användare via Google.

Nedan beskrivs hur du ställer in användartillgänglighet via Google.

Förkunskapskrav

• Single sign-on (SSO) måste vara aktiverat i ditt HubSpot-konto.
• Vi rekommenderar att du konfigurerar behörighetsuppsättningar för användare i HubSpot baserat på ditt teams anpassade Google-attributmappning innan du konfigurerar SCIM.
• För att ställa in användarbehörigheter måste du skapa behörighetsuppsättningar i HubSpot. Google kan sedan tilldela behörigheter till en användare om deras mappade anpassade attribut i Google matchar namnet på HubSpot-behörighetsuppsättningen. Till exempel är det anpassade Google-attributet med namnet "HubSpot Roles" konfigurerat för att mappas till attribueringen "HubSpot Roles".

• För att tilldela betalda platser för användare som konfigurerats med SCIM måste du först köpa platserna i HubSpot och sedan skapa en behörighetsuppsättning med en betald plats. I Google ställer du in användarens anpassade attribuering så att den är densamma som behörighetsuppsättningen.
• För att verifiera din domän måste du uppdatera dina DNS-poster. Se till att du har inloggningsuppgifterna till din DNS-leverantör och att du har tillgång till TXT-posterna.

Konfigurera SCIM-försörjning

För att konfigurera SCIM-användarförsörjning via Google, följ Googles instruktioner för att konfigurera automatisk försörjning.

Verifiera din domän

När du har lagt till HubSpot-appen via Google måste du verifiera din domän i HubSpot genom att uppdatera dina DNS-poster.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Integrations > Connected Apps i menyn i vänster sidofält.
• Klicka på Google SCIM under fliken Alla appar.

• Ange användarnas domän för e-post i fältet Domain ( Domän ).

• Klicka på Spara.
• Klicka på Verifiera det nu.

• Klicka på Nästa i dialogrutan.

• Kopiera värdet i kolumnen Värde. Du använder det här värdet när du skapar en ny TXT-post i din DNS-leverantör
• Logga in på ditt DNS-leverantörskonto. Skapa en ny TXT-post för den domän du verifierar. Klistra in värdet som kopierats från HubSpot i fältet Value/Points To/Target.
• När du har skapat TXT-posten navigerar du tillbaka till HubSpot och klickar sedan på Nästa. När DNS-ändringarna har spridit sig kommer domänen att verifieras.

Observera att det kan ta upp till 48 timmar för DNS-ändringarna att spridas och återspeglas i HubSpot.

Synkronisera Google-roller med HubSpot behörighetsuppsättningar

Om du vill ange användarbehörigheter måste du skapa behörighetsuppsättningar i HubSpot. Google kan sedan tilldela behörigheter till en användare om dennes roll i Google matchar det exakta namnet på behörighetsuppsättningen i HubSpot, inklusive alla mellanslag och versaler.

Om du vill ge Google tillgång till att tilldela behörighetsuppsättningar till användare:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• I menyn till vänster klickar du på Integrationer > Anslutna appar.
• Under Alla appar klickar du på Google SCIM.
• Slå på Behörighetsuppsättning för hantering.

Inaktivera SCIM-tillhandahållande

Följ Googles instruktioner för att inaktivera automatisk provisionering.

Vanliga frågor och svar

Kan användare som skapats via SCIM redigeras i HubSpot?

Endast användarbehörigheter kan redigeras i HubSpot, och endast om hantering av behörighetsuppsättningar inte är konfigurerad. All annan användarinformation, inklusive användarnamn och e-postadress, kan endast uppdateras via din identitetsleverantör.

Varför visas inte min tilldelade Google-roll i min behörighetsuppsättning för användare i HubSpot?

Du måste aktivera hantering av Behörighetsuppsättningar i HubSpot för att Google-roller ska kunna synkroniseras med HubSpots behörighetsuppsättningar. Namnet på behörighetsuppsättningen i HubSpot måste matcha det exakta rollnamnet i Google, inklusive alla mellanslag och versaler.

Kan Google tilldela användare till team?

Nej, men efter att användaren harlagts till i HubSpot kan du uppdatera deras team manuellt i HubSpot.

Vad händer om jag tar bort en SCIM-användare i HubSpot eller Google?

Om du raderar en användare i HubSpot raderas inte användaren i Google. Men om du tar bort en användares åtkomst till HubSpot från Google, eller avaktiverar deras konto i Google, kommer användaren att raderas i HubSpot. Om du lägger till en användare i HubSpot kommer användaren inte att läggas till i Google.

Vad händer med befintliga användare i mitt HubSpot-konto när jag ansluter Google?

När du har konfigurerat SCIM via Google kommer alla befintliga HubSpot-användare som matchar användare i Google automatiskt att konverteras till SCIM-användare. HubSpot kommer att försöka tilldela användaren en behörighetsuppsättning baserat på deras anpassade attribuering om attribueringen är mappad till HubSpot Roles i Google. Om användaren inte har en roll i Google som matchar en behörighetsuppsättning i HubSpot, kommer användaren endast att ha minimala behörigheter i HubSpot.

Jag ser felmeddelandet "Den här domänen kunde inte verifieras". Hur fixar jag detta?

Om du ser det här felet, se till att din domän har angetts korrekt utan stavfel. Kontrollera också att du har kopierat det korrekta värdet för TXT-posten från konfigurationssteget i HubSpot till din DNS-leverantör.