Sett inn kalenderinvitasjoner i markedsførings-e-poster

Lær hvordan du oppretter en kalenderinvitasjon og legger den til i en HubSpot-markedsførings-e-post. Hvis du er usikker på hva slags kalenderprogramvare kontaktene dine bruker, kan du opprette lenker for hver kalendertype. Alle .ics-filer fungerer for både Outlook- og Apple Calendar-brukere, og en Google-kalenderlenke fungerer for Google Calendar-brukere.

Lær hvordan du bruker HubSpots møteverktøy til å planlegge møter med kontaktene dine.

Sett inn en Google Kalender-invitasjon

Merk: Google-kalenderen du bruker til å opprette invitasjonen, må være offentlig for at lenken skal være tilgjengelig for mottakeren av e-posten.

• Åpne Google Kalender i nettleseren.
• Klikk på Opprett øverst til venstre.

• En ny hendelsesdialogboks åpnes, der du kan legge til relevant informasjon om hendelsen.

• Klikk på Lagre.
• Åpne hendelsen i Google Kalender. Klikk pårullegardinmenyen Flere handlinger øverst til høyre,og velg Publiser hendelse.
• I dialogboksen klikker du på Kopier ved siden av feltet Lenke til hendelse. Kopier og lim inn denne URL-adressen i et tekstredigeringsprogram for enkel tilgang.

Slik legger du til kalenderhendelsen i markedsførings-e-posten:

• Hold musepekeren over e-posten du vil oppdatere, og klikk på Rediger.

• Sett inn et bilde eller skriv inn teksten du vil at mottakeren skal klikke på for å legge til hendelsen i kalenderen.

• Klikk på det innsatte bildet eller uthev teksten, og klikk deretter på lenkeikonet link i verktøylinjen for rik tekst.

• Lim inn URL-adressen du kopierte fra Google Kalender-hendelsen, i URL-feltet.

• Klikk på Legg til lenke.

Sett inn en Outlook-kalenderinvitasjon (kunMarketing Hub Starter, Professional og Enterprise )

Slik oppretter du kalenderinvitasjonen:

• Åpne Outlook-kalenderen.
• Klikk på Ny avtale eller klikk på Nye elementer og velg Avtale fra rullegardinmenyen. Konfigurer kalenderhendelsen som en avtale, ikke et møte, siden denne invitasjonen går til en enkelt mottaker og ikke til andre kontakter i kalenderen.

• Legg til relevante detaljer for hendelsen (navn på hendelsen, sted, klokkeslett, beskrivelse av hendelsen, URL-adressen til hendelsens landingsside, valgfri hendelsesvarsling).

• Klikk på Lagre og lukk øverst til venstre for å lagre hendelsen i Outlook-kalenderen.
• Finn hendelsen i Outlook-kalenderen.
• Opprett en .ics-fil fra hendelsen:
  • Hvis du bruker Outlook for Windows, klikker du på avtalen. Klikk deretter på nedoverpilen under Videresend-knappen øverst til venstre, og klikk på Videresend som iCalendar. Outlook legger ved en iCalendar-fil til avtalen, som du kan høyreklikke på og lagre på skrivebordet. Du finner mer informasjon i Microsofts Outlook-dokumentasjon.
  • Hvis du bruker Outlook for Mac, klikker og holder du på hendelsen og drar og slipper den ut av Outlook-kalenderen og over på skrivebordet. Dette oppretter en .ics-fil på skrivebordet.

Slik legger du til .ics-filen i en markedsførings-e-post:

• Klikk på Last opp filer, ogvelg deretter .ics-filenfra datamaskinen.

• Når filen er lastet opp, klikker du på filnavnet.

• Klikk på Kopier URL-adresse i panelet til høyre.

• Hold markøren over e-posten du vil oppdatere, og klikk på Rediger.

• Sett inn et bilde eller skriv inn teksten du vil at mottakeren skal klikke på for å legge til arrangementet i kalenderen.

• Klikk på det innsatte bildet eller uthev teksten, og klikk deretter på lenkeikonet link i verktøylinjen for rik tekst.

• Lim inn URL-adressen til .ics-filen du kopierte fra filbehandleren, i URL-feltet.

• Klikk på Legg til lenke.

Sett inn en Apple Calendar-invitasjon(kunMarketing Hub Starter, Professional og Enterprise )

Slik oppretter du kalenderinvitasjonen:

• Åpne Apple Calendar og klikk på +-knappen øverst til venstre.

• Skriv inn navnet på hendelsen i dialogboksen, og trykk deretter på Enter eller Return. Dette oppretter hendelsen på den aktuelle dagen, uten andre detaljer som må fylles ut.
• Klikk på hendelsen for å legge til flere detaljer.

• Klikk på Ferdig for å lagre kalenderhendelsen.

• Hvis du vil opprette .ics-filen, klikker og holder du på hendelsen i Apple Kalender og drar og slipper den ut av kalenderen og over på skrivebordet.

Slik legger du til .ics-filen i en markedsførings-e-post:

• Klikk på Last opp fil og velg .i cs-filen fra datamaskinen.

• Når filen er lastet opp, klikker du på filnavnet.

• Klikk på Kopier URL-adresse i panelet til høyre.

• Hold musepekeren over e-posten du vil oppdatere, og klikk på Rediger.

• Sett inn et bilde eller skriv inn teksten du vil at mottakeren skal klikke på for å legge til arrangementet i kalenderen.

• Klikk på det innsatte bildet eller uthev teksten, og klikk deretter på lenkeikonet link i verktøylinjen for rik tekst.

• Lim inn URL-adressen til .ics-filen du kopierte fra filbehandleren, i URL-feltet.

• Klikk på Legg til lenke.