Analyser og merk filene dine med AI

Når du har lastet opp filene dine, kan du aktivere og bruke HubSpots AI til å søke i filene dine basert på beskrivelsen, som vil bli sammenlignet med søkeordene. For å se på andre filopplysninger, for eksempel filens synlighet eller bruk, kan du lese mer om hvordan du ser på andre filopplysninger.

Hvis du har et Marketing Hub- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du bruke HubSpots AI til automatisk å legge til filbeskrivelser og nøkkelord. Når du bruker denne funksjonen, vil offentlige filer i filverktøyet bli analysert, og det vil bli generert beskrivelser og nøkkelord for hver fil.

Merk: Du kan administrere tilgang til AI-funksjoner i AI-innstillingene dine og konfigurere hvilke data som deles. Se HubSpots vanlige spørsmål om AI-tillit og AI-modellkort for detaljert informasjon om AI-sikkerhetskontroller, databruk og overholdelse.

Generer beskrivelser og nøkkelord automatisk

Når de nødvendige AI-innstillingene er slått på, genereres beskrivelser og nøkkelord automatisk for alle offentlige filer.

• Hvis disse innstillingene tidligere har vært slått på, vil kanskje ikke alle filer bli fylt ut. Dette inkluderer PDF-filer, lydfiler, tekstfiler, Word-filer og PowerPoint-filer.

• Det er en etterfyllingsgrense på 5 000 filer når AI-innstillingene er slått på.

For å bruke HubSpots AI til merking og søking i filene dine, må du aktivere følgende AI-innstillinger, hvoretter offentlige filer vil bli analysert. Les mer om hvordan du administrerer AI-innstillingene dine.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt, i delen Kontoadministrasjon, navigerer du til AI.
3. I fanen «Tilgang » i AI-innstillingene klikker du for å slå på bryterne «Gi brukere tilgang til generative AI-verktøy og -funksjoner » og «Fildata ».

Gjennomgå og rediger beskrivelsene og nøkkelordene til filene dine

Slik legger du inn eller redigerer beskrivelsen og nøkkelordene for bildefilen manuelt :

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Filer. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Filer.
2. Klikk på fil navnet i filverktøyet.
3. I panelet til høyre klikker du for å utvide delen «Generelt ». I delen «Filanalyse» vises den AI-genererte beskrivelsen og nøkkelordene.
4. For å oppdatere filbeskrivelsen klikker du påblyantikonet « edit » og skriver inn eller redigerer beskrivelsesteksten. Når du tilpasser beskrivelsen av bildefilen, er det en begrensning på 1 000 tegn.
5. Slik redigerer du nøkkelordene som brukes:
   
   • Klikk på «+ Legg til» for å legge til et nytt nøkkelord. Skriv deretter inn det nye nøkkelordet.
   • Klikk på X-ikonet ved siden av det eksisterende nøkkelordet du ønsker å fjerne.
   • Når du har angitt søkeordene, klikker du på «Lagre». Hver fil kan ha maksimalt 10 søkeord.

Merk: Hvis synligheten til filen din er satt til «Privat», vil beskrivelser og nøkkelord ikke genereres automatisk.

Søk etter filer i filverktøyet

Slik søker du etter filene dine ved hjelp av filbeskrivelser:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Filer. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Filer.
2. Skriv inn søkeordet øverst til venstre. Alle relevante bilder skal vises automatisk.

Søk etter filer i innholdsredigereren

Slik søker du etter filer ved hjelp av filbeskrivelser:

1. Gå til innholdet ditt:

   • Nettsider: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Nettstedsside. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Nettstedsside.
   • Landingssider: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Landingssider. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Landingssider.
   • Blogg: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Blogg. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Blogg.
   • Kunnskapsbase: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Service > Kunnskapsbase. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Service > Kunnskapsbase.
   • E-post: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Markedsføring > E-post. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Markedsføring > E-post.
2. Klikk på navnet på innholdet ditt.
3. Sett inn et bilde:
   • For å legge til et bilde i en riktekstmodul, klikk på riktekstmodulen og deretterpå bildeikonet insertImage icii riktekstverktøylinjen.
   • For å legge til et bilde i en bildemodul, klikk på bildemodulen og deretter på «Erstatt» i redigeringsfeltet i sidepanelet over plassholderbildet.
4. I panelet til høyre skriver du inn søkeordet i søkefeltet. Trykk deretter på Enter-tasten . Alle relaterte bildefiler skal vises automatisk.