Analizuj i oznaczaj swoje pliki za pomocą sztucznej inteligencji

Po przesłaniu plików włącz i skorzystaj z funkcji AI HubSpot, aby przeszukiwać pliki na podstawie ich opisów, które zostaną dopasowane do wyszukiwanych haseł. Aby sprawdzić inne szczegóły dotyczące plików, takie jak ich widoczność lub wykorzystanie, zapoznaj się z informacjami na temat przeglądania szczegółów plików.

Jeśli posiadasz subskrypcję Marketing Hub lub Content Hub w wersji Professional lub Enterprise , skorzystaj z sztucznej inteligencji HubSpot, aby automatycznie dodawać opisy plików i słowa kluczowe. Podczas korzystania z tej funkcji publiczne pliki w narzędziu do zarządzania plikami zostaną przeanalizowane, a dla każdego z nich zostaną wygenerowane opisy i słowa kluczowe.

Uwaga: Możesz zarządzać dostępem do funkcji SI w ustawieniach SI i skonfigurować udostępniane dane. Zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zaufania do SI i kartami modeli SI HubSpot, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat kontroli bezpieczeństwa SI, wykorzystania danych, a także zgodności.

Automatyczne generowanie opisów i słów kluczowych

Po włączeniu wymaganych ustawień AI opisy i słowa kluczowe będą generowane automatycznie dla wszystkich plików publicznych.

• Jeśli ustawienia te były wcześniej włączone, nie wszystkie pliki mogą zostać wypełnione. Dotyczy to plików PDF, audio, tekstowych, Word i PowerPoint.

• Po włączeniu ustawień AI obowiązuje limit uzupełniania danych wynoszący 5 000 plików.

Aby korzystać ze sztucznej inteligencji HubSpot do oznaczania i wyszukiwania plików, należy włączyć poniższe ustawienia AI, po czym pliki publiczne zostaną poddane analizie. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami AI.

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym, w sekcji Zarządzanie kontem, przejdź do op cji Sztuczna inteligencja.
3. W zakładce „Dostęp” w ustawieniach AI kliknij, aby włączyć opcje „Zapewnij użytkownikom dostęp do generatywnych narzędzi i funkcji AI ” oraz „Dane plików ”.

Sprawdzaj i edytuj opisy oraz słowa kluczowe swoich plików

Aby ręcznie wprowadzić lub edytować opis i słowa kluczowe pliku graficznego :

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Pliki. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Pliki.
2. W narzędziu plików kliknij nazwę pliku.
3. W prawym panelu kliknij, aby rozwinąć sekcję „Ogólne ”. W sekcji „Analiza pliku ” pojawią się opis i słowa kluczowe wygenerowane przez sztuczną inteligencję.
4. Aby zaktualizować opis pliku, kliknijikonę ołówka „ edit ” i wprowadź lub edytuj tekst opisu. Podczas dostosowywania opisu pliku graficznego obowiązuje limit 1 000 znaków.
5. Aby edytować użyte słowa kluczowe:
   
   • Kliknij „+ Dodaj”, aby dodać nowe słowo kluczowe. Następnie wprowadź nowe słowo kluczowe.
   • Kliknij ikonę „X” obok istniejącego słowa kluczowego, które chcesz usunąć.
   • Po skonfigurowaniu słów kluczowych kliknij „Zapisz”. Każdy plik może mieć maksymalnie 10 słów kluczowych.

Uwaga: jeśli widoczność pliku została ustawiona na „Prywatny”, opisy i słowa kluczowe nie będą generowane automatycznie.

Wyszukiwanie plików w narzędziu do zarządzania plikami

Aby wyszukiwać pliki na podstawie opisów:

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Pliki. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Pliki.
2. W lewym górnym rogu wpisz szukane hasło. Powinny automatycznie pojawić się wszystkie powiązane obrazy.

Wyszukiwanie plików w edytorze treści

Aby wyszukiwać pliki na podstawie ich opisów:

1. Przejdź do treści:

   • Strony serwisu: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Strony w witrynie internetowej. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Strony w witrynie internetowej.
   • Strony docelowe: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Strona docelowa. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Strona docelowa.
   • Blog: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Treść > Blog. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Treść > Blog.
   • Baza wiedzy: Na koncie HubSpot kliknij opcję Więcej, a następnie przejdź do Usługi > Baza wiedzy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Usługi > Baza wiedzy.
   • E-mail: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Marketing > E-mail. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > E-mail.
2. Kliknij nazwę treści.
3. Wstaw obraz:
   • Aby dodać obraz do modułu tekstu sformatowanego, kliknij ten moduł, a następnie kliknijikonę obrazu insertImage icina pasku narzędzi tekstu sformatowanego.
   • Aby dodać obraz do modułu obrazu, kliknij moduł obrazu, a następnie kliknij opcję „Zastąp” w edytorze paska bocznego nad obrazem zastępczym.
4. W prawym panelu wpisz szukane hasło w pasku wyszukiwania. Następnie naciśnij klawisz Enter . Powinny automatycznie pojawić się wszystkie powiązane pliki graficzne.