Analysoi ja merkitse tiedostosi tekoälyn avulla

Kun olet ladannut tiedostosi, ota HubSpotin tekoäly käyttöön ja käytä sitä tiedostojen hakemiseen niiden kuvauksen perusteella, jota verrataan hakutermeihin. Jos haluat tarkastella muita tiedostotietoja, kuten tiedoston näkyvyyttä tai käyttöä, lue lisää muiden tiedostotietojen tarkastelusta.

Jos sinulla on Marketing Hub-, Content Hub Professional- tai Enterprise-tilaus , voit käyttää HubSpotin tekoälyä tiedostokuvauksien ja avainsanojen lisäämiseen automaattisesti. Tätä ominaisuutta käytettäessä tiedostotyökalun julkiset tiedostot analysoidaan ja jokaiselle tiedostolle luodaan kuvaus ja avainsanat.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Luo kuvaukset ja avainsanat automaattisesti

Kun tarvittavat tekoälyasetukset on otettu käyttöön, kuvaukset ja avainsanat luodaan automaattisesti kaikille julkisille tiedostoille.

• Jos nämä asetukset on otettu käyttöön aiemmin, kaikkia tiedostoja ei välttämättä täytetä. Tämä koskee PDF-, ääni-, teksti-, Word- ja PowerPoint-tiedostoja.

• Kun tekoälyasetukset on kytketty päälle, takautuvien tietojen täyttämiselle on 5 000 tiedoston raja.

Jotta voit käyttää HubSpotin tekoälyä tiedostojesi merkitsemiseen ja hakemiseen, sinun on otettava käyttöön seuraavat tekoälyasetukset, minkä jälkeen julkiset tiedostot analysoidaan. Lue lisää tekoälyasetusten hallinnasta.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa Tilihallinta -osiossa kohtaan Tekoäly.
3. Napsauta tekoälyasetusten Käyttöoikeudet-välilehdessä kytkintä , jotta käyttäjille annetaan käyttöoikeus generatiivisiin tekoälytyökaluihin ja -ominaisuuksiin sekä tiedostotietoihin .

Tarkista ja muokkaa tiedostojesi kuvauksia ja avainsanoja

Voit syöttää tai muokata kuvatiedoston kuvauksia ja avainsanoja manuaalisesti seuraavasti :

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Napsauta tiedostotyökalussa tiedoston nimeä .
3. Laajenna oikean paneelin Yleiset-osio napsauttamalla sitä. Tiedoston analysointi -osiossa näkyvät tekoälyn luomat kuvaus ja avainsanat.
4. Voit päivittää tiedoston kuvauksen napsauttamallakynäkuvaketta ( edit ) ja kirjoittamalla tai muokkaamalla kuvaustekstiä. Kuvatiedoston kuvausta muokatessasi merkkimäärärajoitus on 1 000 merkkiä.
5. Voit muokata käytettyjä avainsanoja seuraavasti:
   
   • Napsauta + Lisää lisätäksesi uuden avainsanan. Kirjoita sitten uusi avainsana.
   • Napsauta X-kuvaketta sen olemassa olevan avainsanan vieressä, jonka haluat poistaa.
   • Kun olet määrittänyt avainsanat, napsauta Tallenna. Jokaisella tiedostolla voi olla enintään 10 avainsanaa.

Huomaa: jos tiedoston näkyvyydeksi on asetettu Yksityinen, kuvauksia ja avainsanoja ei luoda automaattisesti.

Tiedostojen haku tiedostotyökalussa

Voit etsiä tiedostoja tiedostokuvauksien avulla seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Kirjoita hakusana vasempaan yläkulmaan. Kaikki aiheeseen liittyvät kuvat tulevat näkyviin automaattisesti.

Tiedostojen haku sisältöeditorissa

Voit etsiä tiedostoja tiedostojen kuvauksien avulla seuraavasti:

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivut: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivut.
   • Laskeutumissivut: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Aloitussivut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Blogi: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Blogi. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Tietokanta: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Palvelu > Tietämyskanta. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Sähköposti: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta sisällön nimeä.
3. Kuvan lisääminen:
   • Voit lisätä kuvan rich text -moduuliin napsauttamalla rich text -moduulia ja sitten rich text-työkalurivin insertImage ici-kuvaketta .
   • Voit lisätä kuvan kuvamoduuliin napsauttamalla kuvamoduulia ja valitsemalla sitten sivupalkin editorissa korva-painikkeen paikkakuvan yläpuolella.
4. Kirjoita oikeanpuoleisen paneelin hakupalkkiin hakutermi . Paina sitten Enter-näppäintä . Kaikki aiheeseen liittyvät kuvatiedostot tulevat näkyviin automaattisesti.